团队文档救星来了!自托管Wiki神器Docmost上手实测

之前我们团队的文档一直是个老大难问题，飞书、Notion、本地文件夹，文件散落在各处，每次找个文档都要在群里问一圈”谁有那份产品需求文档”，效率低得让人抓狂。

更别提多人协作的时候，总担心一不小心就把别人的内容给覆盖了。

前几天在 GitHub 上闲逛，偶然刷到一个叫 Docmost 的项目，号称是 Confluence 和 Notion 的开源替代品。

当时心想，又一个文档工具？但看到它支持实时协作还能自托管，数据完全掌握在自己手里，这点挺戳我的。

抱着试试看的心态部署了一下，结果真香了。

界面第一眼看上去就很干净，没有花里胡哨的东西。

左侧是空间导航，中间是文档编辑区，右侧可以展开评论。整个布局跟 Notion 有点像，但感觉更清爽一些，响应速度也更快，没有那种加载半天转圈圈的情况。

斜杠命令，编辑效率直接起飞

第一个让我印象深刻的就是它的斜杠命令功能。

只要输入 /，就会弹出一个功能菜单，插入表格、代码块、标题、待办清单什么的都特别快。这个设计明显借鉴了 Notion 的思路，但用起来更顺滑。

我试着快速插入了几个不同类型的内容块，切换起来毫无卡顿感。

而且编辑器支持 Markdown 语法，对我这种习惯用 Markdown 写东西的人来说太友好了。

如果你需要写技术文档，它还内置了 LaTeX 公式编辑器，复杂的数学公式也能轻松搞定。

画图不用切软件，三种工具随你挑

写技术文档最头疼的就是画图，以前总得在 Draw.io 画好再截图贴进来，改起来特别麻烦。

Docmost 直接集成了三种画图工具：Draw.io、Excalidraw 和 Mermaid。

Draw.io 适合画正规的架构图和流程图，Excalidraw 那种手绘风格用来画草图和原型特别合适，Mermaid 更是程序员的福音，几行代码就能生成流程图，修改起来也方便。现在直接在编辑器里就能画图，不用来回切换软件，效率提升不止一点点。

空间管理，团队权限分得清清楚楚

Docmost 的空间（Space）功能我觉得设计得挺合理。

可以给不同团队或项目创建独立的空间，比如产品部一个空间、技术部一个空间，每个空间有自己的成员和权限设置。

权限管理也做得比较细，能精确到页面级别。

谁可以查看、谁可以编辑、谁是管理员，都能分开设置。还支持用户组功能，批量分配权限特别省事。

对于有一定规模的公司来说，这种细粒度的权限控制真的很重要。

实时协作 + 版本历史，再也不怕改错

多人实时协作这个功能是刚需。

Docmost 支持多人同时编辑同一文档，每个人的光标和修改都能实时看到，跟 Google Docs 的体验差不多。

而且它还自带评论系统，可以在文档的任意位置添加评论，@ 同事也很方便，讨论起来很直观。

最让我安心的是页面历史功能。所有的修改都会自动保存历史版本，随时可以查看之前的版本，或者一键回滚。再也不怕手滑删错内容，或者想找回之前的写法了。

部署简单，十分钟就能跑起来

说到部署，Docmost 用 Docker 部署真的挺简单。

官方提供了 docker-compose 文件，基本上三步就能搞定：

1、先创建目录并下载配置文件：

mkdir docmost && cd docmostcurl -O https://raw.githubusercontent.com/docmost/docmost/main/docker-compose.yml

2、修改环境变量，主要是设置 APP_SECRET 和数据库密码；

3、运行 docker-compose up -d，然后访问 http://localhost:3000 就能用了。

整个过程不到十分钟，比我想象中简单多了。而且数据完全存在自己的服务器上，不用担心隐私问题。

存储方面支持本地存储或者 S3，灵活度挺高的。

导入导出，迁移成本不高

如果你之前用 Notion 或者 Confluence，Docmost 也支持导入功能。

可以导入 Markdown、HTML、Notion 的文件，导出也很方便。

虽然企业版才支持 Confluence 导入，但对大部分团队来说，Markdown 导入已经够用了。

全文搜索功能基于 PostgreSQL，搜东西挺快的。

还支持公开分享，可以把某些页面生成链接分享给外部人员查看，做对外文档的时候很实用。

写在最后

用了这段时间下来，我觉得 Docmost 特别适合那些想把文档数据掌握在自己手里的团队。

技术团队拿来写内部文档、知识库都很合适，小公司用它替代 Confluence 能省不少授权费。

当然它也不是完美的，目前还在快速迭代中，偶尔会遇到一些小 bug。

但开源项目嘛，社区挺活跃的，有问题提 issue 响应也挺快。

如果你们团队正好在找一款自托管的文档协作工具，又不想被商业软件绑定，Docmost 真的值得一试。

部署简单，功能齐全，关键是数据主权完全在自己手里。

GitHub 项目地址：https://github.com/docmost/docmost

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我们下期再见！