2步做一个Excel下拉菜单,大幅提高输入效率-夜雨聆风

2步做一个Excel下拉菜单,大幅提高输入效率

点击蓝字关注我吧

在Excel中，设置下拉菜单比较简单，今天教大家制作一个带模糊查询的下拉菜单：

制作步骤：

1、首先设置辅助公式

在任一个空白列中，设置辅助公式：

=FILTER(A2:A9,ISNUMBER(FIND(CELL(“contents”),A2:A9)),””)

注：

对于其他版本，在B2中输入公式之后，需要按Ctrl+shift+enter结束，再向下复制：

{=INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(CELL(“contents”),A$2:A$9)),ROW($2:$9),5^5),ROW(A1)))&””}

注：5^5仅为一个很大的任意数，比表格的最大行大，而比表格总行数小的数。

2、设置下拉菜单

使用鼠标依次点击数据 – 数据验证（有效性）-序列 – 引用B列的公式区域。

在出错警告选项下，将【输入无效数据时显示出错警告】前的勾去掉。

即可完成。

当选择项很多的情况下，使用带模糊查找的下拉菜单，可快速找到需输入的内容，大幅提高输入效率。