【Excel】数据录入不再乱!文本格式、多条件组合、信息提示…校验规则进阶篇!

除了常见的手机号校验、日期范围限定、重复值检测，“校验规则”还可以应用于文本格式、多条件组合、输入信息提示等场景。

基础版内容参考：【Excel】数据录入不再乱！手机号、重复值、日期范围…校验规则基础篇！

今天格子间继续为大家介绍：如何制作一份带有校验规则的Excel模版——进阶版。

限定条件：

必须包含“@”和“.”，且不能以@开头或结尾。

操作步骤：

①选中【邮箱地址列】；

②依次点击【数据-数据验证】；

③弹框中输入公式如下（任选）：

公式1：限定含有“@”和“.”

=AND(ISNUMBER(FIND(“@”,E1)),ISNUMBER(FIND(“.”,E1)),LEFT(F2,1)<>”@”,RIGHT(E1,1)<>”.”)

公式3：严格限定邮箱格式结构

=COUNTIF(E1, “?*@?*.?*”)

④设置完成后，可以进行验证，一旦输入错误邮箱地址，Excel会报错提醒。

限定条件：

如身份证长度为18位或15位。

注意，身份证需以文本形式保存，不能保存为数字，否则会以科学计数法显示，可以参考文章：【Excel】如何将单元格内显示为E+的数字恢复原样？

操作步骤：

①选中【身份证列】；

②依次点击【数据-数据验证】；

③弹框中输入公式：

=OR(LEN(F1)=15,LEN(F1)=18)

④设置完成后，可以进行验证。

限定条件：

如开始日期要早于结束日期，总分要大于单科分数等。

操作步骤：

①选中【结束日期列】；

②依次点击【数据-数据验证】；

③弹框中输入公式：=H1>=G1

④设置完成后，可以进行验证。

功能说明：

当用户选中单元格、准备输入时，自动弹出提示框，告知填写规则，如日期格式提醒、邮箱格式等。

操作步骤：

①选中【开始日期列】；

②依次点击【数据-数据验证】，切换到【输入信息】选项卡；

③勾选“选定单元格时显示输入信息”，进行相应规则提醒，如图所示：

说明：

有时候表格已经录入了一部分数据，突然需要统一添加校验规则。

操作步骤：

①按照上述【场景1-8】的介绍，选中列，先设置对应的校验规则；

②依次点击【数据-数据验证-圈释无效数据】；

③自动标记出不符合规则的数据，手动修改即可。

注意：此功能反应较慢。

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你在工作中遇到过哪些因为格式问题导致的“数据返工”？来评论区分享你的经历！

（后台回复【数据校验规则】即可获取文中案例模版）

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