最全最细的帕累托图制作教程,Excel直方图和排列图制作步骤,如何设置溢出箱和下溢箱值.

    直方图又称频率分布图，是一种显示数据分布情况的柱形图，即不同数据出现的频率。通过这些高度不同的柱形，可以直观、快速地观察数据的分散程度和中心趋势。

    在Excel 2016以前的版本中想要制作直方图是需要通过插件，或者使用frequency函数+柱形图才能制作的。好在，新版本中已经内置了此图表，方便大家一键出图了。

    内置的直方图包括直方图和排列图两种子图表类型，外观上看起来排列图是横坐标轴从左往右按大小顺序排列，而排列图则是纵坐标轴按从大到小顺序排列，并贴心地增加了折线图，但其实两者各有各的用途，接着往下看，咱们一个一个来解答。

初始情况下，直方图代表的柱形图的系列间隙宽度非常小，实际上，也几乎没见过间隙比较大的直方图。

    缺省情况下，Excel已根据数据范围自动进行了分组。如果数据中包含类别，可以选择按类别分组，例如“优秀，良好”等。也可以设定箱数（组数）和箱宽度（组距）来调整具体的分组。无论怎么分组，直方图的分组必须是连续的，中间不能间断。比如，不能从-1.9到-1.6直接跳到-1.3到-1，中间省略了-1.6到-1.3这一组。

另外，在Excel直方图的设置中，还有两个特殊的参数溢出箱和下溢箱。以示例中数据来说，如果我们只想研究下跌行情的数据，可以将溢出箱设置为0，此时Excel将大于0的数据自动归为一组，

    反之，下溢箱设置为0，则是将小于等于0的数据归为一组。

在专业的图表领域中，排列图又被称为帕累托图，是以意大利经济学家V.Pareto的名字命名的，是七大质量管理工具之一。它是按照各类别数据的频数多少排序（即根据频率降序排列）绘制，并在同一张图中画出累积百分比。

    帕累托图用双直角坐标系表示，左边纵坐标表示频数，右边纵坐标表示频率，分析线表示累积频率；通过对条形的排序，容易看出哪类数据出现的多，哪类数据出现的少。因此，帕累托图可以体现帕累托原则：数据的绝大部分存在于很少类别中，极少剩下的数据分散在大部分类别中。这两组经常被称为“至关重要的极少数”和“微不足道的大多数”。通俗地讲就是帕累托可以直观地看出，谁是二八定律中的二或者八。

    示例的帕累托图可以直观地看出每个月的钱都去哪儿了，遗憾的是，Excel 2016自带的排列图，只能给柱形系列添加数据标签，而折线没有显示。想要折线显示百分比标签，还得用柱形图+折线图的老方法。

    第一步，先来补充源数据。新增累计占比辅助列数据，制作帕累托组合图表中的折线图使用，C2单元格公式“=SUM($B$2:B2)/SUM($B$2:$B$7)”，简单的sum求和，却是相对引用和绝对引用的完美体现。

    第二步，创建柱形图和带数据标记的折线图组合图表，并设置折线图在次坐标轴。

    第三步，设置柱形图系列间隙宽度为5%，并添加数据标签，使它看起来更像一个直方图。

    第四步， 鼠标左键双击次纵坐标轴，在弹出的“设置坐标轴格式”窗格中，将次坐标轴最大值由1.2改为1.0，也即是100%，为啥是100%，难不成累计占比还能超过100%吗，其实是为了图表展示更加直观明显了。然后添加数据标签。一个能数据和占比的帕累托图就制作完成了。