一、为什么一定要做自动编号？

工作中常见问题：

• 手工编号 → 经常重复
• 删除一行 → 编号全乱
• 每天要重新编号 → 很麻烦
  解决方案：

用 Excel 做一个“自动编号系统”

二、基础版：简单连续编号

公式（A列编号）

A2输入 =ROW()-1

结果

解释

ROW() 返回当前行号减1是为了从1开始，因为A2在第二行，所以要减1

三、进阶1：自动跳过空行

公式=IF(B2=””,””,COUNTA($B$2:B2))

结果

解释：

如果B2=空，那什么也不做，如果不为空,则执行COUNTA($B$2:B2),意思

就是统计从 B2 到当前行 有多少个“非空单元格”

四、进阶2：带前缀编号

场景： 生成类似：20260401-001

公式

=TEXT(TODAY(),"yyyymmdd") & 
"-" & TEXT(COUNTA($B$2:B2),"000")

结果

说明

• TODAY()→ 当前日期
• TEXT(...,"000")→ 补零

五、进阶3：每天自动重置编号（核心）

场景： 每天编号重新从 001 开始

原始数据

公式

=TEXT(B2,”yyyymmdd”) &

“-” & TEXT(COUNTIF($B$2:B2,B2),”000″)

结果

解释： COUNTIF($A$2:A2,A2)

作用：

统计“当前日期出现第几次

实现“每天重新编号”

六、进阶4：按分类编号

场景： 每个部门独立编号

原始数据

公式，在A2输入

=B2 & "-" & 
TEXT(COUNTIF($B$2:B2,B2),"000")

结果

七、终极版：自动编号系统（组合）

同时满足：

• 日期
• 分类
• 自动递增

公式

=TEXT(B2,”yyyymmdd”) 

& “-” & C2 & “-” &

 TEXT(COUNTIFS($B$2:B2,B2,$C$2:C2,C2),”000″)

效果