Excel 条件格式:让数据自动变色,重点一眼看得见

哈喽～

表格数据一多，眼睛都看花：哪些超标？哪些逾期？哪些是异常？

用条件格式，可以让单元格自动变色、标红、显示进度条，不用你一个个找，表格自己 “说话”。

一、职场最常用 5 种用法

1. 大于 / 小于指定值变色销售额＜5000 标红，＞10000 标绿。

2. 重复值自动标记一秒找出重复名单、重复单号。

3. 高于平均值自动高亮做业绩表、成绩表特别好用。

4. 前 10 名自动标黄领导最爱看这种直观效果。

5. 数据条变进度条数字直接变成长短条，不用做图表。

二、实战：考勤自动预警

想让 “迟到” 变橙色，“缺勤” 变红：

1. 条件格式→新建规则
2. 使用公式确定单元格=B2=”迟到”
3. 设置填充色，确定即可。

三、新手小提醒

• 颜色不要超过 3 种，否则眼花缭乱
• 不要整表都加，Excel 会变卡
• 只给关键列设置，效果最好

学会条件格式，你的表格会比别人专业一大截。

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