表格打印技巧合集,WPS表格 打印界面讲解

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本教程适用版本：WPS Office For Windows 个人版

在使用WPS Office打印表格、文档、演示文稿和PDF文件时，经常会遇到多种多样的打印小问题。

本视频为大家简单讲解打印面板的各个小功能的作用。

想要了解更多打印技巧，可以在WPS学院中搜索“打印”关键词，查看更多视频讲解。

▪以此表格为例，首先我们需要先确保打印机硬件设备是否正常并且为开启状，还需要确定所使用的电脑在局域网中是否能找到打印设备。

点击打印，弹出打印对话框，它的快捷键是 Ctrl+P ，设置所连接的打印机、打印模式、内容范围、份数等等相关信息，点击确定就可以开始打印。

▪下面给大家详细介绍下打印界面内容。

打印界面有打印机、页码范围、副本、打印内容、并打顺序与缩放五个组成部分。

▪第一部分是打印机，在名称中可以选择电脑所连接的打印机，在下方状态栏处可查看此打印机的状态、类型、位置等，在右侧有属性、打印方式、纸张来源，在此处可以勾选反片打印、打印到文件、双面打印。

反片打印是WPS office提供的一种独特的打印输出方式，以“镜像”显示表格，可满足特殊排版印刷的需求，通常会应用在印刷行业，例如学校将试卷反片打印在蜡纸上，再通过油印方式印刷处多份试卷。

打印到文件主要应用于文件不需要纸质表格，以电脑文件形式保存，具有一定的防篡改作用。

双面打印可以将表格打印成双面，节省资源，降低消耗。

纸张来源有使用打印机设置、自动、多功能托盘和纸盒，一般会采用打印机设置，由打印机自动分配纸盒，也可以自定义设置纸盒。

▪第二部分是页码范围，可选择全部或输入页码数值，若打印全部表格，勾选全部，若想指定打印某几页输入页码范围即可。

▪第三部分是副本，可选择份数和逐份打印，调整份数，在此处可以进行多份打印，若打印表格需要按份输出，可以勾选逐份打印，保证表格输出的连续性。

▪第四部分是打印内容，可以设置只打印选定区域、整个工作簿和选定工作表。

▪第五部分是并打顺序和缩放，按纸型缩放的作用是可以选择其他纸型上的文件打印到指定纸型上，点击选择想要缩放的纸型，这样就可以啦。

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