大家好我是大森一个很普通的小老板，最近让我对AI有了一些全新的认知。

我原来一直以为AI离我太远了，都是程序员的事，我能弄明白吗？

首先让我讲讲我的故事。

我是在一个5线的小城市经营洗涤日用品的，我的顾客全都存在我的微信里，虽然也做了各种各样的标记，但也在所难免的忘记某一个客户什么情况。有的时候就要花上大量的时间来翻找整理他们的资料，说实话很头疼。

与此同时微信里铺天盖地的各种知识也让我应接不暇，但又担心错过一些什么。有的时候问那些大家所熟悉的各种AI软件吧，有总感觉回答的不如我心意，很范范的回答。我相信很多人跟我有同样的感觉。

年后大部分人都在学习养“龙虾”的时候，我也有些动心了，但是又感觉好复杂呀，担心自己弄不懂。

一次偶然的机会看到，微信出了一款“小熊猫”（ima）也就是我今天要介绍给大家的这个工具。边尝试着下载上研究了起来。

发现他的功能真的好强大，对于我这种不怎么用电脑，每天抓个手机满街跑的人来说，确实帮了我很多。

我将公司的，产品的，客户的资料，还有我日常在微信中看到的好文章，好句子，还有一些想日后学习的东西（还包括一些有用的录音），都通通的放了进去。因为我通常记性不是太好，学过的东西也总是忘，手机里都快存不下了。

随后神奇的事情发生了，这时候我还有什么想不起来的问题，我直接就可以咨询我的“艾玛”（ima）。回答的内容基本跟我之前学过的东西差不多还能第一时间调取出相应的笔记。

那么接下来我就给大家，用我一个小白的角度给大家介绍介绍她。

首先：这个工具能帮你解决什么问题？

你有没有遇到过这些情况：

• 看了很多文章、视频，但过几天就忘了
• 收藏了一堆资料，但需要的时候找不到
• 想写点东西，但脑子里一片空白
• 学了很多知识，但用的时候想不起来

这些问题，本质上是因为我们缺少一个”第二大脑”。

腾讯推出的ima知识库，就是帮你解决这个问题的。

它能做什么？

1. 自动整理知识
   
   ：把你看过的文章、文件、网页自动整理成知识库
2. AI帮你搜索
   
   ：需要什么信息，AI自动从你的知识库里找出来
3. 一键生成内容
   
   ：基于你的知识库，AI帮你写文章、做PPT、生成报告
4. 随时随地访问
   
   ：手机、电脑都能用，微信文件也能直接导入

最重要的是，完全免费。

谁适合用这个工具？

• 自媒体创作者
  
  ：积累素材，快速写文案
• 传统老板
  
  ：整理行业知识，学习新方法
• 学生
  
  ：整理学习资料，复习更高效
• 职场人
  
  ：管理工作文档，提升效率

只要你需要学习、需要写东西、需要整理资料，这个工具都能帮到你。是不是很强大？

那接下来让我手把手教你使用ima知识库

第一步：注册登录

1. 基本上任何一个应用软件都能下载得到，搜索ima
2. 用微信扫码登录（或用QQ登录）

登录后，你会看到一个简洁的界面，左边是功能菜单，右边是工作区。

第二步：创建你的第一个知识库

1. 点击左侧菜单的”知识库”图标（灯泡图标）
2. 点击右上角的”+”号，创建新知识库
3. 输入知识库名称，比如”我的创业笔记””营销方法库””学习资料”
4. 点击”确定”

小提示：你可以创建多个知识库，按主题分类。比如：

• “行业知识库”：存放行业相关的文章、资料
• “工具教程库”：存放各种工具的使用方法
• “灵感素材库”：存放写作素材、案例故事

第三步：往知识库里添加内容

ima支持多种方式添加内容：

方法1：直接上传文件

1. 打开你创建的知识库
2. 点击”上传文件”按钮
3. 选择你电脑里的文档（支持Word、PDF、TXT、Excel等）
4. 等待AI自动解析

方法2：导入网页链接

1. 复制你想保存的网页链接
2. 在知识库里点击”添加网页”
3. 粘贴链接，点击”导入”
4. AI会自动提取网页内容

方法3：导入微信文章

1. 在微信里打开你想保存的公众号文章
2. 点击右上角”…”，选择”复制链接”
3. 回到ima，粘贴链接导入

方法4：手动创建笔记

1. 点击”新建笔记”
2. 输入标题和内容
3. 保存到知识库

第四步：用AI搜索你的知识库

这是ima最强大的功能。

1. 在搜索框输入你想找的内容，比如”如何提高复购率”
2. AI会自动从你的知识库里搜索相关内容
3. 不仅给你找到原文，还会总结关键信息

举个例子：

你之前保存了10篇关于营销的文章，现在你想写一篇”如何做同城引流”的文章。

你只需要在搜索框输入”同城引流”，AI会：

• 找出所有相关的文章片段
• 总结出核心方法
• 给你一个完整的答案

你不用一篇篇翻，AI帮你整理好了。

第五步：用AI生成内容

基于你的知识库，AI可以帮你写文章、做PPT、生成报告。

生成文章：

1. 点击”AI写作”
2. 输入你想写的主题，比如”传统老板如何用AI提升效率”
3. 选择”基于知识库生成”
4. AI会根据你知识库里的内容，自动生成一篇文章

生成PPT：

1. 点击”任务模式”
2. 输入主题，比如”2026年营销趋势”
3. AI会自动搜索资料、生成大纲、制作PPT
4. 一键导出

第六步：手机端使用

ima有手机APP，随时随地都能用。

1. 在应用商店搜索”ima”或”腾讯ima”
2. 下载安装
3. 用微信登录
4. 手机上也能查看知识库、搜索内容、生成文章

手机端的好处：

• 随时记录灵感
• 微信文件直接导入知识库
• 碎片时间也能学习

实用技巧

技巧1：定期整理知识库

每周花10分钟，把这周看过的好文章、学到的新方法，都导入知识库。

时间久了，你的知识库就是你的”第二大脑”。

技巧2：用标签分类

给每篇内容打上标签，比如”营销””工具””案例”。

这样搜索的时候更精准。

技巧3：结合AI写作

不要直接用AI生成的内容，而是把它当成素材库。

AI给你提供思路和素材，你再加上自己的经历和思考，这样的内容更有价值。

技巧4：多端同步

电脑上整理，手机上查看，相互之间可以互通，随时随地都能用。比那些手机助手可好用的都

常见问题

Q1：ima是免费的吗？A：是的，完全免费。

Q2：知识库有容量限制吗？A：目前没有明确的容量限制，正常使用完全够用。邀请的朋友越多给你的内存就越大，挺实惠的

Q3：我的资料安全吗？A：ima是腾讯出品，数据安全有保障。但建议不要上传敏感信息。

Q4：支持哪些文件格式？A：支持Word、PDF、TXT、Excel、网页链接、微信文章等。基本上都可以传。最方便的录音功能也挺强大，还可以直接转成文字

Q5：可以分享知识库吗？A：可以，你可以把知识库分享给团队成员。

ima知识库，本质上是帮你建立一个”第二大脑”。

你看过的、学过的、想过的，都可以存进去。

需要的时候，AI帮你找出来、整理好、生成内容。

这个工具，普通人也能用，而且完全免费。

如果你也想提升学习效率、积累知识、快速写作，不妨试试这个工具。

我个人就得很适合我们当下很多对AI一知半解的普通人 。

各位掌柜们快用起来吧，相信你会越来越喜欢上它的。

我是大森我会持续更新一些适合我们这些开实体店老板们，既好用又灵活存储。

欢迎各位志同道合的掌柜们加入我们“掌柜圈”我们一起探讨适合我们的好方法。