夜雨聆风
ERP+MES系统上线:从“软件束缚”到“按需定制、全协同”
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何工寄语：
希望更多的有缘人，通过学习云表，掌握职场硬技能（还可以考取云表系列的工信部教考中心的职业技术证书），以后不仅可以升职加薪、得到重用，更重要的是在前方的路上，总是能遇见更好的自己！
场景痛点：原有ERP跟不上节奏，
个性化需求无处安放
馨誉香精成立于2005年，是一家集研发、生产、销售于一体的知名香精香料企业，产品应用于个人护理、家居护理、食品、口腔护理等八大领域。公司拥有成熟配方信息库、自主研发的早期ERP系统，并逐步迈向工业4.0时代智能化生产基地。
然而，随着公司完成从研发、生产到销售一体化的产业布局，原有的ERP系统逐渐力不从心：
1. 系统版本停滞，无法持续迭代
原有ERP系统供应商不再提供版本更新，系统功能停留在多年前的水平。
公司业务在快速发展——新增了食用香精事业部、拓展了海外市场、建立了多个办事处，而管理系统却“原地踏步”，新业务场景无法在系统内规范管理。
2. 没有移动端，销售与工厂信息脱节
原有ERP系统没有移动端APP。
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销售人员在外跑客户时，无法实时查询库存、不能快速下订单、看不到生产进度。
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客户问“货什么时候能做好”，销售只能回复“我回公司查一下再告诉您”。
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工厂工人也无法通过手机端接收任务、上报完工情况，信息传递滞后。
3. 个性化需求无法满足，定制化业务难落地
香精行业具有鲜明的定制化特点——不同客户有不同的工艺要求、标准要求、包装要求。
有的客户要求特定规格的香精浓度，有的客户指定包装方式，有的客户对标签有特殊格式要求。
原有ERP系统是标准化软件，无法按需配置这些个性化字段和流程，业务人员只能在系统外通过Excel和微信补录信息，反而增加了工作量。
4. 系统之间割裂，信息传递靠人工“搬运”
原有的ERP系统与配方数据库、生产设备、品质检验等环节之间没有打通。
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销售下单后，配方信息需要人工从配方库抄录到生产单；
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生产完成后，检验数据需要手工录入；
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成品出货时，送货单、标签、检验报告又要重新录入一遍。
同一个信息在不同环节被反复录入，不仅效率低，还容易出现录错、漏录的情况。
面对这些问题，公司决定寻找新的解决方案。
经过对多个平台的对比测试，从开发的便捷性和对无编程经验人员的友好性上综合考量，最终选择云表平台。
方案简介：从“标准化软件束缚”
到“按需定制、全链路协同”
馨誉香精依托云表平台，搭建了覆盖销售下单、生产管理、采购管理、库存管理、品质管理、项目管理、财务管理、OA办公管理的ERP+MES一体化系统，同时实现了产品标签追溯功能，能够一站式满足生产管理的各项需求。
（系统框架示意图）
系统上线前后关键指标对比如下：
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对比维度 |
上线前 （旧ERP+手工补录） |
上线后 （云表ERP+MES系统） |
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销售订单从下单到生产部门接收时间 |
约半天至1天（人工传递） |
实时同步，即时到达 |
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物料标签/出货报告/送货单生成方式 |
手工逐条录入，每单约10-15分钟 |
一键引用数据自动生成，2-3分钟 |
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销售人员查询订单进度响应时间 |
需回公司查询，半天以上 |
手机端实时查看，1分钟内 |
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客户特殊工艺/包装要求传递方式 |
微信/邮件告知，易遗漏 |
系统内配置个性化字段，自动关联 |
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配方信息从研发到生产的传递方式 |
人工从配方库抄录 |
系统内引用，自动带出 |
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品质检验数据录入方式 |
纸质记录后手工录入 |
在线填报，实时共享 |
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工人接收生产任务方式 |
纸质工单/口头传达 |
手机端接收，即时查看 |
方案亮点：四大核心能力，让香精生产
“销售-生产-品控-出货”一站式贯通
1. 以销售订单为主线，全业务流程自动串联
系统以销售订单为驱动，将生管部门、生产部门、品质部门、仓库部门的业务流程串联在一起。
销售下单后，生管部门自动收到生产需求，生产部门按工单执行，品质部门完成检验后在线填报结果，仓库部门确认入库并触发发货流程。
各部门在同一平台内作业，信息实时共享，不再需要电话、微信来回沟通确认。
2. 个性化按需定制，满足香精行业特殊需求
香精行业的客户要求千差万别——不同工艺、不同标准、不同包装、不同标签格式。
云表平台支持按需定制表单和功能模板，业务人员只需了解业务逻辑，就可以自行设计字段、配置流程、设置权限。
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客户有特殊包装要求？在订单表单里加一个“包装要求”字段即可；
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需要特定格式的检验报告？设计一个报告模板，系统自动填充数据。无需编程，随时调整。
3. 物料标签、出货报告、送货单一键生成，告别手工录入
系统内设各类单据模板，业务人员只需点击“生成”按钮，系统自动从销售订单、生产工单、检验记录中引用相关数据，填充到物料标签、出货报告、送货单中。
原来手工录入每单需要10-15分钟，现在2-3分钟即可完成，且数据准确无误。标签追溯系统可追溯每批产品的原料来源、生产批次、检验结果等信息，满足香精行业的品质追溯要求。
4. 移动端APP支持，销售在外也能办公
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系统支持移动端APP，销售人员通过手机即可下单、查库存、看进度；
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工厂工人可通过手机接收任务、上报完工、查看工艺要求；
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管理者可随时随地审批单据、查看经营数据。
员工手机打卡、在家办公也能流畅使用，打破了办公地点的限制。
产品功能介绍：
八大模块，覆盖销售到生产全链
馨誉香精云表系统主要包含以下核心功能模块：
（一）销售管理
客户管理、销售订单录入、订单进度跟踪。支持客户特殊工艺要求、包装要求等个性化字段的灵活配置。销售人员可通过手机端实时查询库存和订单状态。
（二）生产管理（MES功能）
生产工单管理、生产进度跟踪、生产报表统计。以销售订单为主线驱动生产任务，生管部门在线排产，工人通过手机端接收任务并报工。
（三）配方与项目管理
成熟配方信息库管理，支持配方版本的维护和调用。销售订单可关联配方，生产时自动带出配料信息和工艺参数。
（四）采购管理
供应商管理、采购订单、采购入库。根据生产需求自动或手动触发采购申请。
（五）库存管理
原料库存、成品库存、批次管理、库存预警。物料标签一键打印，支持产品追溯。
（六）品质管理
检验标准配置、检验数据在线填报、不合格品处理。品质检验数据与生产工单关联，生产完成后自动触发检验流程，检验结果实时共享给相关部门。
（七）标签追溯系统
产品标签设计、打印、追溯。每批产品的原料信息、生产信息、检验信息关联到唯一标签，扫码即可查看完整追溯链条。
（八）财务管理
应收应付、成本核算、发票管理等基础财务功能。
（九）OA办公管理
审批流程、公告通知、文档管理、员工手机打卡等日常办公功能。
小结
馨誉香精通过云表平台，成功将原有ERP系统“无法持续迭代、没有移动端、个性化需求无法满足、系统之间割裂”的困局，转变为“按需定制、全链路协同、移动办公”的数字化新常态。
目前，公司基本所有业务已搬到云表平台。
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销售下单后，生管、生产、品质、仓库各部门实时联动，信息不再需要人工“搬运”；
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物料标签、出货报告、送货单一键生成，从手工录入10-15分钟压缩到2-3分钟；
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销售人员在外可通过手机随时查库存、看进度、下订单；
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工人通过手机端接收任务、上报完工；
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客户的各种个性化工艺、包装、标签要求，都可以在系统内灵活配置。
这套系统的核心价值在于：它不是一套“买来即用、改不动”的标准化软件，而是一套“随业务发展可自主调整”的定制化平台。
从2015年率先布局日化香精细分市场，到自主研发早期ERP，再到今天全面迁移至云表平台，馨誉香精的数字化历程印证了一个道理：
当标准化软件无法满足企业个性化需求时，能够按需定制的平台才是更好的选择。
何工有话说：
在何工看来，数字化的变革，就是将传统的业务场景进行重构，加入软硬件的维度，把原来的所有生产要素进行重新组合创新，完全以客户的需求为中心，做到业务在线、组织在线、协同在线、客户在线、生态在线，所有决策、行为和结果做到可预测、可计划、可追踪、可量化、数据化。
路虽远，行则将至；事虽难，做则可成。
很多人都有想法，但大多数人没有行动！
最后附上我从高中就非常喜欢的一段名人名言，且自己也在不断实践这段名言的精神。
“人家说了再做，我是做了再说。”“人家说了也不一定做，我是做了也不一定说。”
—闻一多
在企业信息化的早期过程中，国内企业大多处于“数字化”状态，即IT部门牵头信息化，业务部门适应软件和系统的运行模式或流程。
随着现在的管理思想的转变和信息技术的发展，传统企业开始逐渐过渡到“数字化”时代，既业务占据主导，企业的管理系统都需要响应并支持业务的变化需求，所以企业就更加需要“量身定制”的系统。
与周期长、成本高的传统开发方式相比，灵活可调的无代码更能满足企业的需求。云表的出现打破了专业代码的技术壁垒，让普通人也能开发企业级的管理系统，帮助企业以最低的IT成本完成数字化转型！
何老师 13488189914（同微信）
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