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停更这段时间,我用AI做了10个免费投标工具

停更这段时间,我用AI做了10个免费投标工具

大家好,我是毅哥。

有一阵子没更新了。

是这段时间我在干一件更要紧的事:我用 AI,给自己做了个投标工具箱。

10 个小工具,全部免费,不用注册,打开就能用。

网址先放前面:yigetools.cn

先说为什么要做这个。

一、投标人的浏览器收藏夹

做投标的人,浏览器收藏夹大概都长一个样,各种交易中心网站和工具。

中小微企业怎么划分,要去翻一个小程序;含税价和未税价怎么换,再搜一个在线计算器;图片压缩、加水印、PDF 合并,又要切到办公软件或者修图工具。

单个功能都不大,但投标的时候来回切换,真的很磨人。

我一直在想一件事:这些工具不复杂,为什么不能集中到一个地方?

以前更多的是自己不会写代码,现在有了AI似乎很多东西都变得可能了——AI 把写代码的门槛降下来了,但"搞清楚投标需要什么、做哪些事情"这件事,还是需要我们自己决定。

所以有了这个网站。

二、工具箱里现在有什么

先给个全貌,方便你对着看自己用不用得上(目前仅有的一些功能,后续还会优化和增加):

  • 中小微企业划型自测:按采购标的所属行业判断大/中/小/微型
  • 投标报价价格分分析:低价优先、基准价、平均价、去极值平均
  • 综合评分自动算分表:商务+技术+价格加权汇总,可导出 CSV 复盘
  • 招标代理服务费计算:货物/服务/工程分档累进,展示计算过程
  • 含税与未税报价互算:避免报价表前后不一致
  • 人民币金额大写:投标函和开标一览表复核
  • 资质图片压缩:证书、执照按目标体积压缩,本地处理
  • PDF 工具箱:合并、拆页、瘦身,本地处理不上传
  • 项目专用水印:批量加"仅供某项目投标使用"
  • 投标关键节点日历:报名、答疑、保证金、开标倒计时

后面还会继续加。目前我增加工具判断标准只有一条:这是不是投标过程中真实、高频、能省时间。

如果大家在投标过程中有一些反复需要使用或者哪些需要开通会员的,可以联系我,毅哥想办法加进去。不过目前毅哥水平有限,强大的功能或太难的可能还办不到,哈哈哈哈。

里面图片和 PDF 相关的工具我都做成了浏览器本地处理,文件不上传——资质材料这种东西,在你电脑的浏览器本地处理,放心使用哈。

今天一口气不可能讲完 10 个,先分享一个平时使用频率最高、也最容易从第一步就填错的功能:中小微企业划型自测。

三、最容易错的:中小微企业划型

这个问题看起来简单,实际最容易走偏。

很多同行判断企业是小型还是微型,有些供应商习惯先打开企查查、天眼查,或者直接按营业执照上的主营业务选行业。

但在政府采购项目中填写《中小企业声明函》时,通常要以 采购文件明确的采购标的所属行业 为准,而不是营业执照上的主营行业。

举个例子:参加一个工业设备采购项目,采购文件明确所属行业是"工业",就该按工业标准判断;如果是货物项目,还要看采购文件要求判断的是制造商,还是投标人本身。

行业一旦选错,后面的人员、营业收入填得再认真,结果也可能跑偏。

就像导航起点选错了,油门踩得越认真,可能离目的地可能越远。

这个工具怎么用来着?三步。

第一步:从招标文件确认所属行业

打开工具箱,进入"中小微企业划型自测"。

先别急着填数字,回到招标文件里搜"中小企业""所属行业"或"声明函",找到采购文件对采购标的所属行业的明确说明,再在工具里选对应行业。

我在行业选择框旁边专门加了一句提醒:

以采购文件为准,非营业执照主营行业。

这句话看着像句普通备注,其实是整个工具里最重要的一句。

第二步:填写上一年度企业数据

接下来填从业人员、营业收入和资产总额。数据用企业上一年度的,尽量跟财务、社保这些真实资料保持一致。

不同行业参与划型的指标并不完全一致:有些行业看人员和营业收入,有些还要看资产总额。工具会根据你选的行业,自动提示哪些字段要填、哪些字段不参与判断。

用"工业"演示一下:从业人员 80 人,营业收入 1500 万元。录入后右侧显示判定为小型企业,并同步列出工业企业各档位的判断门槛。

第三步:不要只看答案,要看计算过程

我不希望这个工具只甩给你一个"小型企业"或者"微型企业"的结论。

因为 AI 和计算器最容易给人一种错觉:界面做得挺漂亮,答案应该也挺靠谱。但投标人不能靠"感觉挺靠谱"去交材料。

所以结果区会同时显示:

  • 你填写的企业数据;
  • 当前行业的小型企业下限;
  • 当前行业的中型企业下限;
  • 本次判断用了哪些指标;
  • 为什么最终落在当前档位。

这样你可以自己复核,发现行业或数据填错也能及时返回修改,而不是把一个重要判断完全交给看不见过程的黑箱。

定完企业类型,还得回 Word 里找《中小企业声明函》模板,填项目名称、企业名称、采购标的、所属行业和企业类型——挺琐碎的。

所以我在划型工具下面加了个 《中小企业声明函》助手,可以按采购类型提示判断对象、添加多个采购标的,把声明函要填的信息先整理出来。

这里要把边界说清楚:

网站提供的是依据现行政策字段整理的 推荐参考模板。如果招标文件已经给了《中小企业声明函》格式,必须按招标文件给的格式填写和提交;招标文件有特殊要求的,优先执行招标文件。一切以招标文件为准。

工具负责帮你少做一点重复劳动,但不能忘了人工复核!

四、我不是程序员,但我多了个 AI 帮手

先说清楚:我不是程序员,也不会写代码。

但这个网站确实是我做的——准确说,是我和 AI 一起做的,我负责说清楚投标要什么,它负责把代码写出来。

这个过程可能没有网上传的那么玄乎,"AI 一键生成",不存在。真正花时间的是:我得先想清楚投标人每天被哪些小事卡住,再把规则拆开跟 AI 讲明白,然后一遍遍测边界情况。公式偏了一点、某个输入框看不清、某句提示容易让人误解,都得改。

有几次我自己算出来的结果对不上,回头查是行业规则里某个字段的取值边界写错了——这种错,AI有时候发现不了,得靠人核对。

所以我觉得,AI 更像一个执行力很强的帮手:需求讲得清楚,它干得飞快;需求讲得含糊,它就交给你一堆看着像样、其实不能用的东西。招投标这行也一样——AI 不会替你做判断,但能把重复劳动干掉,把时间留给人去判断。

这十年里,招投标耗时间的往往是那些重复的小事:查规则、换算、压缩文件、核对格式。现在这些事能交给 AI 的就交给 AI,也要善用工具,我们该把精力花在真正影响结果的判断上。

与其担心 AI 抢饭碗,不如先想想怎么让它帮我们省时间。这是我做这个网站的出发点。

五、接下来,这个号打算怎么更新

工具做出来了,网站今天也正式上线了,接下来就是把更新这件事认真做起来。

这个工具箱对我还有个私心:它让这个号有了稳定的内容来源。每一个工具背后,都是一个真实的投标场景、一个容易踩的坑、一套值得讲清楚的规则——价格分怎么算才不吃亏、代理费怎么计算,谁付费、开标现场怎么算分、交标前一晚怎么抢救文件,光是把现有工具一个个拆开讲,就够写一阵子。

所以接下来我会稳定更新,一个工具一篇,讲清楚三件事:它解决什么问题、怎么用、容易错在哪。

有网站的,我会直接给工具链接;没做成工具的,我就讲方法。

下一篇拆 价格分——五种基准价算法,报价低了反而丢分是怎么回事。大家点个关注,记得催更!

如果你缺的不只是一个计算工具

另外,如果你正在做第一份标书,缺的不只是一个能算数的工具,而是一套可以参考的底稿和流程,我把政策法规、投标模板、项目 SOP、6 类高频方案底稿和 30 条 AI 投标工作流提示词,整理成了《投标新人实战工具包》。

它不是代写服务,也不承诺中标,更适合刚入行、公司没有成熟模板库、想先搭个资料框架再根据招标文件认真修改的人。

完整内容清单、适合人群和获取方式,放在下面这篇付费文章里:

👉 投标新人,先别从 0 开始写标书|查看工具包完整说明[1]

已经熟练的同行,直接去用工具箱就好,不用跟我客气。

最后,再提醒一句:网站地址是 yigetools.cn(👆点击阅读原文也可打开),建议现在就把浏览器收藏夹加上——下次标书赶时间,别再满世界找工具,直接打开就行。

网站刚上线,肯定还有不好用的地方。哪个工具算错了、哪句话看着别扭、你还需要什么功能,都可以点网站里的"意见反馈",或者直接找我。微信:hipipi45,备注"工具箱反馈"。

我不保证每个想法都能马上实现,但只要是投标过程中真实、高频、能省时间的问题,我会认真记下来优先安排。

工具是免费给大家用的,用着哪里别扭就尽管提,别跟它客气——下次投标,别自己加班了。

关注毅哥,早点下班。

#中小企业划分 #投标工具 #AI小程序

引用链接

[1]投标新人,先别从 0 开始写标书|查看工具包完整说明: https://mp.weixin.qq.com/s/Lt8mFJ7I1D-MDwPJW4zJ9w

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