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《教师AI助手 WorkBuddy 实战教程》第12期 | 每天被重复工作缠身?用WorkBuddy自动化让AI替你干活
《教师AI助手 WorkBuddy 实战教程》第12期 | 每天被重复工作缠身?用WorkBuddy自动化让AI替你干活
李老师教两个三年级班的《计算机网络基础》，每周4节课，还要盯学生的对口升学复习进度。她的电脑桌面上常年躺着这样几件事： 这些事情流程固定，但每次都要她手动打开软件、复制数据、写提示词、等AI生成、再保存成文件。一天两天还行，坚持一学期真的很累。 后来她发现，WorkBuddy 可以把这些"固定流程"变成"定时任务"：提前写好需求，设定执行时间，到点AI就自动运行，生成结果直接存到指定文件夹。李老师把"每日复习重点""周末错题巩固""月底学情小结"三个任务设成自动化后，每天早上到办公室，桌面已经躺着一份AI生成的复习材料，她只需要花5分钟审阅修改就能发给学生。 她说："以前是我催AI干活，现在是AI催我验收。" 对中职教师来说，"多任务协作"主要解决两类问题：
简单来说：任务清单负责"不漏事"，定时自动化负责"不用催"。两者配合，能把一大批低频但固定的事务性工作从老师身上卸下来。 下面以"每天早上自动生成《计算机网络基础》今日复习重点"为例，带你走一遍完整流程。 第1步：把需求写成标准提示词 在设置自动化之前，先把你想让AI做什么写清楚。建议用"身份+任务+输出要求+保存位置"这个模板： 实战示例（复习到"IP地址"章节时）： 第2步：创建定时自动化任务 打开 WorkBuddy 的自动化或任务管理入口（不同版本入口名称可能为"自动化""定时任务"或"任务"），按以下步骤操作： 第3步：试运行一次 保存后，先点"立即执行"或"测试运行"，看看AI生成的内容是否符合预期。 检查时重点看三点：
如果发现问题，回到提示词里修改，再测试一次，直到满意为止。 第4步：启用自动化并定期验收 测试通过后，开启自动运行开关。接下来每天早晨到办公室，你就可以在指定文件夹里看到AI生成的复习重点，只需要： 整个流程从原来的"手动写提示+等待生成+保存文件"变成"打开文件+5分钟审阅"，能省出大量碎片化时间。 场景1：每周五自动生成"错题巩固卷" 把本周学生作业或测试中错误率较高的考点整理成错题集，交给AI自动出卷： 设定每周五下午4点自动执行，周一早读前就能发给学生。 场景2：每月底自动生成"班级学情小结" 把成绩表路径告诉AI，让它按月输出班级学情分析： 设定每月最后一个工作日晚上执行，月初会议时直接用。 第13期：《备课神器——教案、教学计划的快速生成与迭代》 自动化能帮你执行重复任务，但备好一节课的核心仍是"教案"。下期我们把 WorkBuddy 的文档生成能力和教学场景深度结合，教你用AI从"一个考点"快速扩展成"一份完整教案"，并反复迭代打磨。 这期的自动化技巧你学会了吗？欢迎在评论区说说你最想自动化的教学工作——是每日复习提醒、周末错题卷，还是月考学情报告？点赞最高的3个需求，我后面专门出模板和提示词。
对口升学复习进入关键期，你不仅要备课、出题、改卷，还要每天提醒学生打卡、每周汇总一次错题、月底整理一份学情报告。这些事情不难，但重复做很耗精力。有没有办法让AI记住你的节奏，到点就自动帮你生成材料？
一、从一个真实的场景说起
每天早上8点，在班级群里发一段"今日复习重点"； 每周五下午，汇总本周错题，整理成一份周末巩固练习； 每月底，根据成绩表生成一份班级学情小结，交给年级组。
二、WorkBuddy 多任务协作能做什么？
说明：不同版本 WorkBuddy 对定时自动化的支持可能略有差异，核心思路都是"把重复需求提前写好，让AI按时间自动执行"。
三、分步教程：设置一个"每日复习重点"自动化任务
我是一名中职《计算机网络基础》教师，负责三年级对口升学复习教学。请根据当前复习进度（第X单元第X章），生成一份"今日复习重点"，内容包括： 1. 本日核心考点（1-2个）； 2. 对应教材章节； 3. 1道典型例题及解析； 4. 学生易错点提醒。 要求：语言简洁，适合中职学生理解；输出为Markdown格式；保存到 D:\教学资料\网络基础\每日复习重点\。
"请生成今天的复习重点，主题为'IP地址的分类与子网掩码'，对应《计算机网络基础》第3单元。包含A/B/C三类地址范围、默认子网掩码、一个判断题例题及解析。保存到 D:\教学资料\网络基础\每日复习重点\。"
点击"新建自动化"或"创建任务"； 输入任务名称，例如"每日复习重点生成"； 把第1步写好的提示词粘贴到"执行内容"中； 设置执行时间，例如"每天早上7:30"； 指定结果保存路径（如果系统支持）； 点击保存。
小贴士：如果是第一次使用，建议先设置成"每天"运行一次，观察几天效果后再改成"工作日"。
快速浏览，确认内容无误； 复制到班级群或打印给学生； 偶尔根据当天课堂情况微调一句话。
四、两个中职教学高频场景
"请根据本周《计算机网络基础》错题数据，生成一份10道选择题的周末巩固练习，覆盖IP地址、子网掩码、OSI模型三个易错点。每道题附答案和解析，难度贴合对口升学考试。保存到 D:\教学资料\网络基础\周末练习\。"
"请读取 D:\教学资料\网络基础\成绩表\XX班X月月考成绩.xlsx，生成一份班级学情小结，包括：平均分、及格率、各考点掌握情况、下月复习建议。用表格呈现，语言适合向年级组汇报。"
五、小贴士
自动化不是"设完就不管"：AI生成内容建议老师定期抽检，尤其是涉及考试范围、成绩分析等敏感内容，避免AI理解偏差导致教学方向出错。 从一个小任务开始试：不要一次性设置太多自动化。建议先选一个重复频率高、容错率也高的任务（如每日复习重点）练手，跑顺了再扩展。 给任务起好名字：名称里最好包含"科目+周期+用途"，比如"网络基础-每周-错题巩固卷"，方便以后查找和管理。