ARTICLE · 1096676
方案人用ai工具提效,这些skill必须带上!
周日晚上八点，我打开日历想确认下周的工作安排。然后我看到了一行字：客户方案汇报，周一上午10:00。
明天？我一直以为还有一周。
手上那份方案已经写完了，客户要求的销售线索跟进方案。写了问题、试点范围、四周安排、费用和风险。全公司每月约 1.2 万条线索；先让两个小组、20 名销售试点，每月约 3000 条线索。
客户需要明天上午结合演示讲清楚这套方案能解决什么问题、怎么落地、多少钱、怎么控制风险。现在我有两个选择：熬夜从零搓一份PPT，或者草拟一份离职申请书。
我决定再赌一把，选择了第三条路线，打开WorkBuddy.
之前试用过它的一些功能，但是还没有正经用它来协助过工作。结果一试不得了，我好像发现了新大陆，原来在我没注意的角落，国内的办公AI已经发展到了如此全能的程度。
我先打开WorkBuddy，切到了专家·技能·连接器页面，搜索“PPT”。这里能看到美图设计室提供的几个不同skill，分别对应不同的PPT需求。
WorkBuddy里的 PPT美化 skill
如果你手上已经有PPT，只想改风格、调排版，可以选「PPT美化」；如果你跟我一样，只有一份Word文档，需要从零生成一份完整的PPT，在专家里面选美图设计室的PPT 制作专家，直接一键召唤。
一键召唤PPT制作专家
点开对话框上传 Word，要求做一份约 12 页的客户方案：先讲问题，再讲建议方案、关键数据、四周落地路径、费用与风险。每页尽量只讲一个重点，四周时间线放在同一页。
上传 Word 并输入 PPT 要求
我满怀期待地按下发送键，结果它不是几分钟后就弹出成品。先出来的是逐页讲稿和策划大纲。大纲给了 13 页，比我要求的“约 12 页”多一页，但结构基本对上了。然后它给出了四种商务风格预览让我选。我选了比较克制又重点突出的蓝青网格商务风。
PPT生成预览
成品是 13 页，封面、目录、问题、方案、指标、路径、费用与风险都在。我打开第一页，先松了一口气，封面是干净的，标题和副标题都在，配色不刺眼，没有那种一眼假的模板感，没有乱飞的光效或假装高级的 3D 图形。
但我最关心的是四周落地路径，因为我在文档里里每周都写了动作和交付物，我很担心 AI 把它们拆成四张互不相干的“工作计划”。这次没有：第 1 周确认口径，第 2 周接入与配置，第 3 周真实使用，第 4 周复盘决策，放在一页连续时间线上。讲的时候能顺着箭头走，客户也能看见这四周的执行逻辑。
实测生成的四周落地路径
虽然说这一页不是设计大奖级别，但如果我自己从空白页画，光是决定四周各放哪些字、怎么把交付物塞进去，就要花一阵子。它至少给了我一个能拿来讨论的版本。
这一步很有价值，尤其是我最怕面对空白 PPT 了。这整个过程大概花了半小时。如果没有它生成的初稿，我可能要手搓到十二点。
仔细一看，第四页，它把“全公司每月约 1.2 万条原始线索”和“两个小组试点每月约 3000 条线索”排成了「12000 条 → 约 3000 条」。
这看着像一次优化前后的对比，甚至像线索量掉了四分之三。可是我给的两个数讲的是不同范围，一个是全公司规模，一个是试点范围，根本不是同一组数据。
实测第 4 页：两个不同范围的数字被画成前后对比
不过公平地说，我给的文档里把这两个数放在同一张指标表里，也确实有误导空间。它只呈现了数字，却没有解释清楚数字背后的口径。相比之下，6.2% 到 7.4% 的转化率、420 元到 360 元的处理成本，页面都明确写成模拟基线与试点目标，还是非常的直观。
我正担心这页PPT会让人误解，发现后面它补做了一页数据口径说明，整体数据口径清晰多了，这下放心了。
让我没想到的是，它还直接帮我生成了逐页演讲稿，包括语气、时长、详略安排等等，让我在加班的周日夜晚狠狠感动了一把。
当然，里面也有一些比如“重中之重”、“穿透式管理”等这类我不会照念的词，但整个讲稿还是非常详细，可以直接拿来找过渡的。
所有交付文件以及逐页演讲稿
虽然整个做PPT的过程顺极了，PPT和演讲稿都拿到了，但是现实中的工作肯定不止是这么简单。看到 SkillHub 里琳琅满目的skill，我想试试它还能帮我做什么。
我继续试了其他的两个美图设计室提供的skill。
在「信息图制作」里，我想要一张横版四周试点实施路径信息图：两个小组、20 人、3000 条试点线索；每周写清楚动作和交付物。
它生成了 2848×1600 的图，四周行动用箭头连接，每一步的动作都很明确，是我想要的信息密度。这个skill适合做汇报摘要或者每周复盘，一张图就能把整个实施路径讲清楚，不用翻PPT。
销售线索试点项目四周实施路径信息图
最后还试了「宣传册设计」，我让它做两页 A4 简册：第一页讲问题、建议方案和试点范围；第二页讲四周安排、模拟报价和下一步。
生成的模拟宣传册
宣传册的页面要比PPT密一些，但是信息很清楚，即使不用我站在旁边讲，别人也能大概看懂。这个skill适合发给客户自己看场景，在参加各种展会或者客户听完之后想留一份资料慢慢看的时候，这个就比PPT更合适。
其实在这次做方案的过程中，我还搭配了WorkBuddy里其他几个skill。它们不直接生成PPT，但负责把前期素材准备好、把数据理清楚、把话说明白，算是整个流程里的“前置工序”。
资深UI设计师：当我对PPT的视觉质感还不满意时，就用它把整体风格再往上推一层。它更擅长处理界面、排版、配色这些视觉细节，适合对最终呈现要求比较高的人。
数据分析：文档里有一堆零散的线索数据、转化率、成本对比。数据分析skill帮我把这些表格拆开，提炼成看得懂的观点，而不是直接把原始数字堆到页面上。
深知公文写作：我平时写东西偏口语化，直接放进汇报材料里会显得不够正式。这个skill负责把口语化的叙述改成汇报该有的句式，但又不会改得太生硬。
kdocs skill：直接对接文档和知识库，读取Word、会议纪要、历史材料，不用手动复制粘贴。我这次是把Word直接拖进对话框的，如果材料散落在多个文档里，用它来统一读取会省事很多。
几个skill搭着用
这几个skill的组合拳下来，基本上满足了工作场景里的高频需求，负责内容的skill把前置的活儿都干完，PPT用来讲，演讲稿用来练，信息图用来复盘，宣传册用来发。把一份Word变成了好几种能用的表达方式，替我省了不少搭结构、排页面的时间。
晚上十点，我把PPT发给了客户对接人。邮件里加了一句：这是初版，明天上午汇报前如果有调整，随时告诉我。
关电脑之前，我又检查了一遍：数字对不对，措辞有没有过度承诺，.pptx能不能正常打开，演讲稿跟PPT页面对不对得上。
都能。
明天上午的汇报，我不确定客户会不会满意。但至少我今晚不用从零开始做PPT了。
产品入口：WorkBuddy｜美图设计室
