这几个Excel实用公式,比手动操作快100倍,新手照抄就能用

小伙伴们好啊！上次分享了几个懒人公式，很多朋友说"再来一打"。今天咱们继续，还是那个原则——不记复杂逻辑，直接照搬就能用。

老规矩，以下函数只支持Excel 2021及以上版本或最新版WPS表格，老旧版本用不了，先确认版本再动手哦！

1、按多列排序——先按部门，再按销售额降序

如下图1-1，想让员工先按部门升序排列，同一个部门内再按销售额从高到低排。

在G2输入公式，按回车键：

=SORTBY(A2:D11,B2:B11,1,C2:C11,-1)

图1-1

公式拆解：

• A2:D11：要排序的数据区域
• B2:B11, 1：先按部门升序（1表示升序）
• C2:C11, -1：再按销售额降序（-1表示降序）

效果：所有员工先按部门名称升序排列，同一部门内按销售额从高到低排列。

💡 SORTBY可以按任意多列排序，想加第三个排序条件，继续在后面写区域, 顺序就行。

2、自订规则排序

如下图1-2，希望根据F列的部门对照表，将左侧的员工资料排序。

A13单元格输入公式，回车自动排序

=SORTBY(A2:D11,MATCH(B2:B11,F:F,0))

图1-2

公式拆解：

先记两个基础函数：

• MATCH：查某个内容在指定行列里排在第几位。
• SORTBY：依照自订顺序，将表格重新排列。

公式逻辑：

• MATCH(B2:B11,F:F,0)
  ：逐一查看B列每个员工的部门，在F列对照表中的排位。
• SORTBY(A2:D11, 排位序号)
  ：依照上面计算的部门先后顺序，给A~D列员工资料自动排序。

只要在F列把你想要的顺序写好，公式会自动跟着这个规则排序，其他不用手动处理。

3、批量拆分混合文字——一个格子里的多个名字分开

如下图1-3，A2单元格里写着出游名单"张少霞；刘菲菲；黄红飞；陈红；钟意"，想拆到多个单元格。

公式：

=TEXTSPLIT(A2,{”；”,”，”,”,”}) 

图1-3

公式拆解：

TEXTSPLIT是文字拆分的专用函数。

• 第一参数 A2：需要拆分的单元格。
• 第二参数 {"；","，",","}：告诉Excel，中文分号、中文逗号、英文逗号都当作分隔标记，自动把文字分隔。

效果：遇到任何一个分隔符，就自动拆开，横向铺满多个单元格

4、多表合并去重——汇总多个部门的员工名单

如下图1-4, 有"JAN"、"FEB"、"MAR"三张销售表人员名单，想汇总所有出现过的销售员姓名，并去重。

任意空白单元格输入公式，回车出结果。 =UNIQUE(TOCOL('JAN:MAR'!A:A,1))      

图1-4

公式拆解：

• UNIQUE(...)
  ：对合并后的内容自动去重，每个人只出现一次。

效果：所有月份中出现过的销售员姓名，自动汇总并去重，名单变了结果也跟着变。

💡 'JAN:MAR'! 代表包含JAN和MAR中间的所有工作表，改表名区间就能套用到自己的表格。

📌 一张表记住4个公式

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咱们下期见。

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