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Excel 多功能求和汇总工具:多份表格,一键汇总、分类计数
采购、仓库、财务、销售和项目管理中，经常会收到很多 Excel、CSV 文件。它们可能来自不同部门、不同日期、不同工作表，里面有重复的货品名称、金额、数量、备注等数据。
如果靠人工复制粘贴再求和，不仅费时间，还容易漏数据、算错金额、找不到来源。
Excel 多功能求和汇总工具，支持选择多份 Excel、CSV、TSV 文件，自动读取指定工作表，按字段进行分类求和或分类计数，最后导出为一份清晰的 Excel 汇总表。
一、支持多种表格文件
工具支持导入多种常见表格格式：
• Excel： .xlsx、.xls、.xlsm等；• CSV 文件； • TSV 文件； • TXT 分隔表格文件。
无论是供应商发来的报价表、每天导出的销售数据、库存明细，还是多个部门提交的统计表，都可以集中选择后统一处理。
二、支持多文件、多工作表合并
一次可以选择多个表格文件，不需要逐个打开处理。
对于一个 Excel 中有多张工作表的情况，也可以自行选择需要参与汇总的工作表。多张结构相同的表会先合并，再进行后续的求和或计数。
例如：
• 1 月进货表； • 2 月进货表； • 3 月进货表； • 不同门店的库存表； • 不同供应商提供的明细表。
只要列名基本一致，就可以快速汇总到同一份结果文件中。
三、两种核心处理功能
1. 分组求和
适合按某个字段或多个字段进行汇总，并对数量、金额等数值列自动求和。
例如原始数据中有：
选择“货品名称、规格”作为分类字段，选择“数量、金额”作为求和字段后，结果会变成：
适合采购入库、销售统计、库存汇总、费用明细、工程材料统计等场景。
2. 分类计数
适合统计每个分类出现了多少次。
例如按“货品名称”统计，可快速知道每种货品在所有表格中出现了多少条记录；按“备注”统计，可以整理问题类型、订单状态或异常原因。
适合：
• 订单数量统计； • 客户分类统计； • 商品出现次数统计； • 问题类型统计； • 状态分布统计； • 数据重复情况查看。
四、支持多字段分类
除了单个字段，还可以选择多个字段组合分类。
例如只按“货品名称”汇总时，可能会把不同规格的同类商品合并在一起。此时可以同时选择：
• 货品名称； • 规格型号； • 单位； • 仓库； • 供应商。
工具会按这些字段的组合进行分类，让汇总结果更准确。
五、保留字段不丢失
有些字段不需要求和，但仍希望在汇总结果中保留，例如：
• 规格型号； • 单位； • 备注； • 供应商； • 客户名称； • 单价； • 订单编号。
可以将这些字段设置为“保留字段”。汇总后，这些内容仍会显示在结果表中。
如果同一分类下存在不同的保留内容，软件会自动整理显示，方便查看，不需要再回到原始文件中逐项查找。
六、自动增加数据来源列
汇总结果会自动增加“数据来源”列，用于标明某条数据来自哪个文件或工作表。
这样在发现数据异常、金额不对或需要核对明细时，可以快速追溯到原始文件，不用在大量表格中反复查找。
例如：
七、表头行可自行设置
有些 Excel 文件前面有标题、公司名称、日期说明或空白行，真正的列名并不在第一行。
工具支持设置“表头行”，只需填写实际列名所在的行数，就可以正确识别字段。
例如：
• 第 1 行是标题，第 2 行才是列名：表头行填写 2；• 前面有多行说明，第 5 行才是表头：表头行填写 5。
这样不需要手动删除标题和空行，也能直接进行汇总。
八、使用方法
1. 点击“选择文件”，选择需要汇总的 Excel、CSV 或 TSV 文件。 2. 软件会自动读取文件中的工作表和列名。 3. 设置表头所在行，默认是第 1 行。 4. 选择需要处理的工作表，可一次选择多张。 5. 选择处理功能：分组求和或分类计数。 6. 选择分类字段。 7. 若选择分组求和，再选择需要汇总的数量、金额等字段。 8. 根据需要选择保留字段。 9. 选择导出位置，点击开始处理。 10. 完成后打开导出的 Excel 查看结果。
九、适合哪些场景？
• 多份采购明细表汇总； • 库存数量和金额汇总； • 销售订单按商品分类统计； • 多个门店数据合并； • 多个供应商报价单整理； • 工程材料数量汇总； • 财务费用明细分类求和； • 客户资料、商品资料分类计数； • 多工作表合并分析。
十、结语
表格多、数据散、格式相近，是很多办公统计工作中最常见的问题。
Excel 多功能求和汇总工具，可以把分散在不同文件、不同工作表中的数据快速汇集起来，按需要完成分组求和或分类计数，并保留数据来源，方便核对。
从此，不必再反复复制、粘贴、筛选、求和，让表格汇总工作更快、更清晰。