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人力资源工作检查表--Excel编辑档可获取!

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体系管理-内容学习

人力资源工作检查表

岗位
检查项目
工作标准
检查办法
绩效薪酬
高管管控按节点实施
按照《高管管控表》规定,提前与总监沟通确定日程后严格执行
1.检查短信记录:是否提前短信通知;是否短信提醒;
2.检查《高管管控运行记录表》:是否按时收齐;未按时提交是否有记录/处罚;
绩效考核表按时收集、汇总
每月7日前主管、营销、后勤绩效考核表收集汇总完毕并提交签字
1.检查《绩效汇总表》签字时间;
2.未按时完成是否有提前上报上级批准;
工资按时间节点核算并发放
严格按照《工资核算规定》执行
1.《工资资料签收记录表》提交时间
2.工资发放回执时间
工资按依据核算,无错漏,员工无投诉
1、工资应按工资袋中签批过的资料核算;
2、核算无错漏,离职员工按时离职核验单停发工资,未办理入职,未参加培训等情况工资暂缓发放;
2、员工无投诉;
1.检查工资表是否严格按工资袋中签批过的资料核算,是否有错漏;
2.HR经理接到的投诉;
招聘
招聘按程序实施
严格按招聘计划与审批流程进行招聘,严禁不经人力资源部审核私下招募人员;
检查入职人员是否有招聘计划或招聘审批流程;
入职手续按规定办理
按新员工入职流程办理入职手续,入职手续齐全后或经上级书面批准后方可入职
1、是否按入职流程办理;
2、检查员工入职资料手续是否齐全(1.职业申请表;2.面试测评表;3.身份证复印件;4.毕业证复印件;5.照片;6.银行卡;7.离职证明或离职声明及背调结果;8.其他)
3、手续不齐全是否有上级书面批示;
离职手续按规定办理
1、离职需经人资和部门直接领导面谈
2、签订解除劳动关系证明
3、收回有公司标志的一切物件;
4、告知员工关系专员立即停止社保办理;
5、提交离职核验单到薪酬岗核算工资;
1、检查离职表单是否齐全(1.离职申请书;2.离职面谈;3.工作交接表;4.离职核验单;)
2、签字是否完整;
3、提交相关岗位时间是否及时;
离职面谈
与离职员工面谈,分析离职真实原因
检查《离职面谈表》与《离职分析表》表单是否填写完整,签字是否完整,原因是否真实;
员工关系
劳动合同及时签订,发放有签字
1、新员工到岗后应立即签订符合公司要求的劳动合同
2、员工领取劳动合同需本人签字登记,不允许代领
3、临期合同及时续签;
1、检查员工花名册与劳动合同签订数量,检查劳动合同签订时间;
2、检查《劳动合同领取登记表》签字记录;
3、检查劳动合同签订台帐是否有临期合同;
社保办理及时
1、新员工转正社保办理;
2、员工离职及时停保;(当月18日前离职当月停保,当月18日后离职的员工可次月办理停保)
检查社保办理手续及工资表
保险办理及时
1、新员工入职即缴纳意外险;
2、员工离职停止缴纳意外险;
核对入离职员工意外险系统生效名单;
生日短信及生礼物发放
1、生日短信及时准确送达,发给许总的短信需使用手机发送;
2、确保礼品当日送达;
1、核对员工生日与短信发放记录;
2、核对员工生日与礼品发放回执单的发放日期;
岗位说明书
所有职位均有职位说明书,新增职位1月内需提交职位说明书
1、核对新变动职位是否及时提交职位说明书;
2、核对其他职位说明书数量与职位数量;
异动办理按规定流程操作
严格按照员工异动流程操作
检查升降调辞员工申请、审批手续是否齐全,签字是否完整
员工考勤及请假审批
1、每月及时准确核对各部门员工考勤明细;
2、请假人员需有请假条或审批流程;
核对考勤请假人员是否有请假条或审批流程;

体系管理-内容检索‍
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