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电子发票别再只留 PDF版啦!打印件≠原件!电子发票 PDF/OFD/XML 到底该存哪种?你留对了吗?
电子发票别再只留 PDF版啦!打印件≠原件!电子发票 PDF/OFD/XML 到底该存哪种?你留对了吗?
先说实务中几个错误留存操作，建议财务同行们及时自查纠正： 误区1：仅保存PDF电子文件，未留存XML原始文件 误区2：打印纸质凭证后，删除电子发票档案源文件 误区3：私自转换格式、修改文件名、解压源文件 误区4：只存档不校验，忽略签名真实性 接下来我们先了解下数电发票有哪几种格式：
读法规，明依据： 
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财政部发布的《会计信息化工作规范》（财会〔2024〕11号，自2025年1月1日起施行）进一步明确：来源可靠、程序规范、要素合规的电子会计凭证、电子会计账簿、电子财务会计报告和其他电子会计资料，与纸质会计资料具有同等法律效力。2025年，财政部等九部门又在全国推广电子凭证会计数据标准，电子发票、银行电子回单、银行电子对账单、铁路电子客票、航空电子客票等，都已经纳入标准范围。政策方向其实非常清楚：电子凭证正在从“打印以后再处理”，逐步走向电子接收、报销、入账和归档。
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综上数电票报销入账归档要点：
不打印：有电子档案归档系统的单位，接收后直接以XML文件报销入账归档即可。
需打印：除保存纸质版外，仍须保存XML格式电子文件。
结论：无论是否打印，都必须保存含数字签名的XML格式电子文件。
关于电子发票档案化储存，我这做了个文件夹分类规则，供财友参考
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