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不会写周报的人,用这个AI模板,10分钟搞定
不会写周报的人,用这个AI模板,10分钟搞定其实这样的情况很普遍，周报虽然看上去很简单，但是真正去写却很难。如果写的太少的话就会被人认为没有做事，而如果写的太多的话又会让人觉得是在胡乱凑字数。很多人的周五下午都会坐在空文档前发呆直到下班才把东西交给别人。
其实这样的情况很普遍，并不是因为写作能力差，而是没有弄清楚周报是用来给谁看的、看什么。
周报本质上就是一种向上管理工具。领导没有时间去监督你一天都在干什么，所以周报就成了你自己主动向他汇报：本周我做出了哪些贡献、遇到了哪些困难、下一周我要怎么做——这四件事就用数据来体现出来就可以了。核心只有4个方面：成果、问题、合作、计划，把这4点说清楚了，周报也就完成了。
目前使用人工智能来撰写周报已经很普遍了，豆包、Kimi等工具都可以用到，并且最重要的是要给它一个清晰的指令模板。 
我自己总结出的一套模板如下：把这一周的工作聊天记录、会议纪要和已完成的任务列表交给AI，再让它帮我整理成一份周报，并且分为四个部分：本周取得的主要成绩（用数据来说明）、遇到的问题以及解决的办法、需要协调的事情以及下周的重点工作。语言简洁明了，每一条都不超过两行。
该指令模板的重要之处就是用数据来衡量。有的人做周报时会写到已经完成了某项工程的进展，这样的说法就相当于没有说。而使用完成某项工程的设计草案，并且已经开展了3轮评审、通过率达到了85%，两者之间的差别很大。
另外一点容易被忽视的是，AI生成的初稿要经过一次审查，去掉其中不必要的内容，比如领导在浏览周报时对空洞的话语最为反感，并且可以直接写出星期三跟客户进行了两个小时的通话、达成了关于第三季度合作协议的内容。
其实周报的好坏，并不在于它的文笔如何，而在于你对工作的理解程度上。AI可以帮你组织语言、梳理结构，但是哪些事情值得去写、怎么写才有分量，这个判断还得靠你自己来做决定。
其实这样的情况很普遍，并不是因为写作能力差，而是没有弄清楚周报是用来给谁看的、看什么。
周报本质上就是一种向上管理工具。领导没有时间去监督你一天都在干什么，所以周报就成了你自己主动向他汇报：本周我做出了哪些贡献、遇到了哪些困难、下一周我要怎么做——这四件事就用数据来体现出来就可以了。核心只有4个方面：成果、问题、合作、计划，把这4点说清楚了，周报也就完成了。
目前使用人工智能来撰写周报已经很普遍了，豆包、Kimi等工具都可以用到，并且最重要的是要给它一个清晰的指令模板。
该指令模板的重要之处就是用数据来衡量。有的人做周报时会写到已经完成了某项工程的进展，这样的说法就相当于没有说。而使用完成某项工程的设计草案，并且已经开展了3轮评审、通过率达到了85%，两者之间的差别很大。
另外一点容易被忽视的是，AI生成的初稿要经过一次审查，去掉其中不必要的内容，比如领导在浏览周报时对空洞的话语最为反感，并且可以直接写出星期三跟客户进行了两个小时的通话、达成了关于第三季度合作协议的内容。
其实周报的好坏，并不在于它的文笔如何，而在于你对工作的理解程度上。AI可以帮你组织语言、梳理结构，但是哪些事情值得去写、怎么写才有分量，这个判断还得靠你自己来做决定。