PDF搞不定？WorkBuddy一句话就能搞定

10月9号下午五点四十，包都背上了。客户微信弹出来一句：「投标文件麻烦帮我合成一个 PDF，六点半前发我。」

我点开那个文件夹，好家伙，23 份。有从 Word 导出的，有扫描的，有两张是手机拍照的歪脖子照，还有一份 87 兆——邮件附件上限 50 兆，死活发不出去。这活儿邪门就邪门在这儿：每一件都不难，凑一块儿能把人死死按在工位上一个钟头。

后来试了 WorkBuddy，23 份合成一份还带书签页码，那 87 兆压到 7 兆多点，前后不到 4 分钟。但翻了三回车我才明白，它不是神仙，是我自己没说清。

第一次让它合并发票，它按字典序排，「票10」直接跑到「票2」前面去了。后来我学乖了，规矩就一条：别只说“合并”，说清楚“合完之后长什么样”。顺序、先报计划、另存新文件，这三句必须交代明白。

第二次转 Word，等了两分钟拿到手是一整页图片，一个字都改不了。问题出在那份 PDF 本身就是张图。现在我拿到 PDF 第一件事，就是拿鼠标去划里面的字。选得中就干活；选不中就得加一句「这是扫描件，先把里面的字认出来」。

第三次让把 87 兆的大文件压到最小，结果红章糊成一团马赛克，报价栏小数点后面两位几乎看不见。后来改成「压到 20 兆以内就行，有红色印章的那几页清晰度不能降」，出来 7 兆多点，字是字，章是章。

最扎心的是有一回忘了说"另存"，它顺手就把原件覆盖了。合同、身份证、客户盖章件这类东西，真不建议丢到在线转换网站上去。文件一旦出门，就收不回来了。

工具能替我干动手那部分，替不了我负责那部分。想通了这一层，我心里那点发虚就没了。