ARTICLE · 1185398
先别急着买AI工具:这三个数没看清,买了也是摆设
先别急着买 AI 工具,有三个数你没看清,买回来十有八九是摆设。
我见过太多这样的场面,老板在饭局上听说同行上了个系统,第二天就拉群开账号。一个月后再问,账号都还在,真用的人没几个,活还是原来那几个人在干。钱花得不算多,但是团队对 AI 的那点信任,先被花掉了。
这个现象引发了我的思考。
为什么买工具这么快,见效却这么慢?
其实不是工具不好,而是你买的时候,根本不知道它要接哪一截活,也不知道接完以后拿什么算账。也就是说,你是先动手,再找理由。
那么上 AI 之前,到底先量什么?我想,不用量太多,先看清三个数就够了。
第一个数:去年营收和人数,谁涨得快?
这个数不用你报金额,只比方向。营收涨得比人快,说明同一拨人在多扛活,人涨得比营收快,说明公司只是变大了,并没有变强。
比如说,营收涨了三成,人也涨了三成,账面上挺好看,可人均产出一动没动。多发的工资、多开的会、多出来的协调,全都算在了“增长”头上。
所以这个数,决定了你买工具到底图什么。如果人比营收涨得快,你要的不是又一个聊天账号,而是把新岗位里重复的那部分活先接走。
第二个数:每周有多少时间,耗在重复手工活上?
AI 最先能接走的,往往不是最难的活,而是最烦的活。复制粘贴、整理表格、核对数据、写周报底稿,每周都在发生,每次都差不多。
你回去别估,挑一条活,把它一周的完整耗时记下来。
我给你举个例子。有个做流程数字化的学员,做网站数据检索加统计,原来一次大约 1 小时。后来做到约 10 分钟出结果,人只花几分钟确认。他能把这个前后对比讲清楚,是因为他先知道了那 1 小时花在了哪。
你看,量不出这条活原来要多久,接完以后你就没法判断省了多少,团队也没法相信这件事值得做。
第三个数:新人多久,能独立出活?
这个数测的是另一件事,就是你公司的本事,到底锁在人身上,还是落在了文档和流程里。
新人一个月能独立出活,说明活是写得下来的。要半年以上,往往说明本事全在老员工脑子里,熟手一走,交付质量就往下掉。
什么意思呢?就是这种情况下,你买什么工具都接不住。因为 AI 能干活的前提,是有东西可以喂给它,旧模板、历史稿、合格样例、做事的规矩。大模型像个厨师,可冰箱里没备料,再好的厨师也只能干站着。
有个传统产业信息化出身的学员,总结得很直白:先考驾照,再上系统。我想他说的驾照,就是先把自己公司的活搞清楚、写下来,再谈上什么系统。
三个数看完,再决定买不买
把这三个数摆在一起,你大概就能看出自己在哪一档。
营收跑得比人快,重复活占比高,流程也写得下来,那你可以放心挑一条执行活先试,两周看结果。
人比营收涨得快,重复活说不清,新人半年才出活,那你先别买工具,先把一条活量清楚、写清楚。
实话说,很多老板不是舍不得花钱,而是怕花了钱,又说不清花到了哪。先量再动,图的就是一个心里有数。
所以下次再有人给你推一个新工具,先别问它有多聪明,先问问自己,这三个数你答不答得上来。
找木羽,盯的就是这件事:不加人,把人均产出拉起来。
这三个数,我都放进了《人均产出体检表》。你想先看清自己在哪一档,就加木羽微信 bdzff888 领取。就十道选择题,不填任何金额,填完发回来,我按你的选项回你一条只属于你的诊断建议。
先量清楚,再花钱,这一步走对了,后面每一笔都花得踏实。
木羽















































































