老师如何群发全班成绩?制作Excel一键发布月考、期中、期末成绩,家长自己查分

老师阅卷结束，整理好Excel成绩表之后，很多班主任都会卡在成绩分发这一步。学校明确要求，不能直接把完整成绩表发到家长群，不能公开学生成绩与排名。

一个班级52名学生，想要合规告知家长成绩，常见办法不多。打印纸质成绩条，需要裁剪、交给学生带回，还容易出现纸条丢失的情况。逐个微信私聊发送，来回复制粘贴，至少要花费半个多小时。中途一旦被备课、学生问题打断，很容易漏发或者重复发送。电话通知耗时更长，日常教学任务重的时候，很难抽出这么多时间。

家长有知晓自家孩子学业情况的权利，但不需要看到其他学生的分数。有没有办法，把查询链接发到家长群，看似群发，家长点开后只能查到自己孩子的信息？

其实老师们可以使用【班级查分】制作一个像高考那样的查询系统，只需要把成绩数据整理成成绩表格，上传后设置查询条件，最后分享给家长，家长收到老师发通知后，填写孩子的信息就能查看到对应的成绩了。

使用【班级查分】的优势：

✅1.老师发布和家长查询，都是完全免费的；

✅2.学生家长仅能查看本人的成绩，隐私有保障；

✅3.支持在查询结果中添加试卷和答案的图片；

✅4.系统自动统计查询情况，老师可快速知晓谁已查、未查；

✅5.支持多个渠道分享，老师可通过微信、二维码、查询编号、学校公众号分享。

第一步：上传成绩表

微信搜索打开【班级查分】小程序，首页选择发布成绩功能。

进入发布成绩的页面，点击“上传表格”按钮，上传准备好的成绩表格。

表格没有格式要求，表格中可以包含姓名、班级、各科成绩、评语等等的信息，建议表格第一行是表头，不要有合并单元格和格式，方便系统解析。

第二步：设置查询条件

这一步用来设置家长查询时要填写的验证信息。大多班级选择姓名搭配身份证后6位作为双重校验，两项信息全部匹配，系统才会调出对应的学生记录。

也可以根据学校管理要求，更换为学号、手机号后四位等信息。还可以开启微信查询数量限制，防止一个账号批量查询多名学生成绩，进一步保护学生隐私。

按需勾选家长能够查看的内容，各科分数、总分、评语都可以自由选择。表格里的排名、班级平均分等内部统计内容，直接取消勾选，家长就看不到。

如果需要留存回执，可开启查看确认功能。家长查到成绩后点击确认，老师后台能够看到哪些家长已经完成查阅，不用在群里反复统计反馈。

第三步：发布查询入口

填写本次考试的标题和简短说明，保存并发布。系统会自动生成查询链接与二维码。把链接发到家长群，或者保存二维码发到QQ群，就完成全班成绩的群发。

家长点击链接或者扫码，输入预设的查询信息，就能查看孩子本次考试的成绩，看不到任何其他学生记录。

这套方式，月考、阶段检测、期中、期末，各类考试都可以复用。每次只需要替换新的Excel表格，重复相同操作。

很多老师都有体会，批改试卷、统计分数不算最难，分发成绩才是重复劳动。这份Excel一键生成查询入口的方式，不是把整张成绩单公开群发，只是把查询通道分享出去，家长自主查询，既能符合考试管理相关规定，也能省下老师大量时间，把精力放回试卷分析和学生辅导上面。