如何用Excel表搭建学生成绩查询系统?用云上查分发布考试成绩,家长手机自助查询

一张Excel成绩表，老师可以用来统计全班成绩，也可以进一步做成在线查询入口。对于经常需要发布考试成绩的学校来说，这样就不用每次都把成绩逐个发送给家长。

如果想让家长在手机上查询，可以使用“云上查分”小程序，把已经整理好的Excel上传，再设置查询方式和结果展示内容。发布后，家长通过统一入口填写孩子的信息，就能查看对应的考试结果。

这种方式不仅适用于月考，也可以用于周测、期中、期末等考试。下面以发布学生考试成绩为例，介绍具体做法。

一、上传已经整理好的Excel成绩表

老师平时用Excel登分、汇总成绩，整理完成后就可以直接用于制作查询。

打开“云上查分”小程序，新建一次查询，选择本次考试的Excel成绩表上传。

如果是月考、期中或期末考试，可以等各科成绩汇总完成、数据核对无误后再上传。原来的成绩统计方式不用改变，也不需要重新录入全班学生的分数。

二、设置家长查询需要填写的信息

上传完成后，进入【查询设置】，选择家长查询时需要填写的内容。

例如，可以设置“姓名+身份证后6位”。家长打开查询页面后，按照提示填写孩子的信息，系统匹配到对应的学生记录后，才会显示这名学生的考试结果。

这样，老师上传的是全班成绩，家长使用的也是同一个查询入口，但查询结果会根据填写的信息进行匹配，而不是直接展示整张成绩表。

查询信息应根据学校实际掌握的数据来选择，尽量使用能够准确对应学生、又不容易被其他人掌握的信息组合。

三、设置查询结果展示哪些内容

Excel成绩表里可能包含各科成绩、总分、等级、评语，以及老师用于统计的其他内容。家长查询时需要看到什么，可以根据本次考试的反馈要求来设置。

进入【结果设置】，选择准备展示的内容。不需要向家长展示的列，可以取消对应的选项。

例如，单科测试可以展示本次测试结果；月考、期中、期末则可以根据实际安排展示各科成绩、总分或等级评价。

这样，原来的Excel可以不用打开电脑进行二次编辑，家长查询页面只展示本次需要反馈的成绩信息。

四、发布查询入口，家长手机查成绩

完成设置后正式发布，就可以生成本次考试的查询入口。

老师可以先使用实际学生信息查询几次，确认学生与成绩匹配正确、页面显示正常，再把入口发到班级群，或者放在学校的考试通知中。

家长打开入口，填写孩子的信息，就能查看对应的考试结果。老师不必逐个私聊发送成绩，家长也不需要下载整张Excel再查找分数。

不只是考试成绩，其他表格数据也能制作查询

除了周测、月考、期中和期末成绩，如果学校还有其他需要按个人查询的信息，也可以根据实际数据和使用场景制作相应的查询入口。

对于老师来说，原来的Excel继续负责整理和保存数据，“云上查分”则提供了另一种发布方式。数据准备好以后，完成查询设置并发布，家长就能通过手机自行查询。

如果你的成绩表已经整理完成，只是还缺少一个方便家长使用的查询入口，可以从现有的Excel开始，不必为了发布成绩专门开发一套网站。