别再瞎装 AI 工具了!ima+WorkBuddy 这组合,直接把你的资料变成会自己干活的知识库

大家好，我是AI灵感反应堆！

今天要给大家分享一个我最近发现的神级组合拳——腾讯ima + 字节WorkBuddy！

以前我用AI写文章、整理资料，总是要在好几个软件之间来回切换，复制粘贴，麻烦得要死！

直到我把这两个工具打通之后，整个工作流直接丝滑到起飞！写一篇公众号文章的时间，从原来的3小时，直接压缩到20分钟！

为什么要把ima和WorkBuddy打通？

先说说这两个工具各自是干嘛的：

腾讯ima：腾讯出的AI知识库工具，你可以把所有的资料、文档、文章都扔进去，它会帮你整理成一个专属知识库，然后你可以直接在里面问问题，它会根据你的资料回答你。

字节WorkBuddy：字节出的AI办公助手，你可以让它帮你写文章、做PPT、整理表格、处理各种文档，相当于你的专属AI员工！

以前我用ima存资料，用WorkBuddy写文章，每次都要从ima里把资料复制出来，再粘贴到WorkBuddy里，一来一回，一半时间都浪费在复制粘贴上了！

直到我发现了这个打通的方法，现在直接在WorkBuddy里就能调用我存在ima里的所有资料！太香了！

手把手教你打通ima和WorkBuddy

接下来我一步一步教你怎么操作，跟着做就行，超级简单！

第一步：先把ima接进WorkBuddy

这一步非常简单，找到WorkBuddy左侧的对话栏，下面有个「更多」，把它点开就能看到ima。

点击ima之后就会跳到一个授权界面。

点击授权，再用自己常用的微信登录。

你看，我知识库里的所有东西都可以直接在WorkBuddy这个对话框里看到！

到这里，ima和WorkBuddy就算彻底打通了！

但注意啊，现在咱们只是把两个软件连起来了，还不能叫"会自进化、会自动干活的知识库"。

顶多就是WorkBuddy能看到咱们的ima了。

接下来才是重点，咱们要让WorkBuddy帮我们把这个普通知识库慢慢改造成一套真正能长期用的系统。

第二步：把知识库的三个"房间"搭出来

打开ima，如果你已经有一个自己长期使用的知识库，可以直接在里面继续搭。

如果没有，就新建一个。

名字不用搞得多高级，比如：「AI灵感反应堆素材库」

然后在里面建三个文件夹，按我们自己的使用习惯来：

01_收集箱
02_干货库
03_输出库

这里解释一下每个文件夹是干嘛的：

• 01_收集箱
  ：平时看到好文章、好资料，先扔这里，不用整理，相当于你的临时收件箱
• 02_干货库
  ：经过你验证、真的有用的内容，才从收集箱里挪到这里，相当于你的精华知识库
• 03_输出库
  ：你用知识库写出来的文章、做出来的方案，最后都存这里，相当于你的作品陈列馆

注意，这里ima虽然和WorkBuddy连着，但是没法直接在WorkBuddy里给ima建立文件夹的。但是咱可以用ima自带的Agent来创建，或者直接手动建也行。

建好之后，我们先动第一个文件夹：01_原始资料

第三步：给知识库喂第一批资料

别上来就往里面塞500篇文章。

完全没必要，先准备十几篇，甚至五六篇都行，把整个流程跑通再说。

这里为了给大家做演示，我重新创了一个个人知识库，放了几篇我写得比较满意的公众号文章，还放了一些其他杂七杂八的资料。

具体怎么放呢？ima导资料的方式挺多，大家怎么方便怎么来：

• 可以直接打开ima，点击选好知识库之后，点击右上角的加号导入内容
• 我们在看文章的时候，也可以顺手点击右上角的三个点，在"更多打开方式"中选择IMA，再点击"加入IMA知识库"
• 如果你电脑本来就整理好了一个文件夹，也可以整个文件夹一起导进去
• 或者你刚好在用WorkBuddy，也可以和WorkBuddy说，让WorkBuddy把内容放进去

这里我特别强调一下：原始资料放进去以后，不用再处理，它就在这里老老实实待着。

后面WorkBuddy做总结、提炼经验、生成文章，都不要把这些原始资料覆盖掉，这样以后发现AI总结错了，我们还有原文可以回来核对。

第四步：让WorkBuddy帮我们初始化「我的经验」

现在我们的01_原始资料里面已经有各种素材了。

但此时WorkBuddy并不知道：我到底是谁？我长期在干嘛？这些资料跟我有什么关系？我已经掌握了什么？哪些东西还只是收藏回来，压根没验证？

回到WorkBuddy，把刚才ima里的01_原始资料中几份最能代表你的内容添加到任务，不用全选。

比如我就先从收集箱里挑几篇自己觉得还不错的文章，然后把下面这段话发给它：

我正在搭建一个长期使用的个人素材库。现在已经在ima中建立了三个文件夹：
01_收集箱
02_干货库
03_输出库

目前添加给你的这些文件，都是「01_收集箱」里的内容。

接下来请你先帮我做两件事，先不要直接生成文件。

第一件：先问我最多5个问题，快速了解我：
1. 我平时主要是做什么的？
2. 我平时最关心哪些方面的内容？
3. 我最常用AI帮我做什么事？
4. 我希望这个素材库以后能帮我解决什么痛点？
5. 我有没有什么固定的工作习惯或者内容风格？

第二件：等我回答完之后，结合你读到的这些资料，帮我整理一份《素材库现状盘点》。

盘点要分成三类：
1. 资料已经攒得比较多的方向（说明我一直在关注这些）
2. 有一些资料，但还没怎么实际用过的方向
3. 几乎没什么资料，但我以后想重点做的方向

每一条都要说明：你是看了哪几篇资料得出来的这个判断？如果资料不够，就直接说"资料不够，没法判断"，不要自己瞎编。

最后把这两份东西都生成成Markdown文件，先发给我看看对不对，我确认没问题了你再存进「02_干货库」里。

我发给他之后，他就开始给我提问了。

我建议这里可以认真回答，像我这里我就会说：

我主要做AI类公众号和短视频。

长期关注WorkBuddy、Agent、Skill、AI内容生产和效率工具。

平时最常干的事情就是找选题、写教程、做视频、研究AI工具。

我希望这个知识库以后不仅能帮我快速找到过去的东西，还能根据我以前真实的数据和反馈，慢慢总结出属于我自己的经验。

等我们回答完。

WorkBuddy就会给我们生成两份东西，《关于我》以及《知识地图》，这时候这两个文件还只在WorkBuddy里。因为AI对我们的理解可能会出错，所以我们得先检查一下，确定没问题了，再到之前那个对话框，跟AI说把这两个文件放进02_我的经验文件夹里。

生成这两个文件的作用，一个就是让AI对我们有一个基本的认知，另外一个，知识地图是给AI的导航，方便后续AI干活的时候不用瞎翻。

第五步：马上让这个知识库干一次真活

初始化之后，我们知识库已经有雏形了，但先别急着高兴和兴奋，赶紧接着做下一步，去干一次活，只有真的让他快速用起来了，我们的知识库才不会放在那里吃灰。

我一般用这个知识库来写作和学习，这里我拿写作来举例。

你看，我把这个提示词丢给WorkBuddy：

我现在准备写一篇新的公众号文章，关于WorkBuddy的。请根据AI灵感反应堆个人知识库里的02-我的经验文件夹和01-原始资料文件夹，帮我找出5个值得继续写的新选题。

每个选题告诉我：
1. 和我过去哪些内容有关；
2. 已经有哪些资料能够支撑；
3. 和我以前写过的文章有什么区别；
4. 哪些地方目前资料还不够；
5. 为什么值得继续写。

不要只是把我以前的文章换一个标题重新写。最后推荐其中最值得做的一个，并生成详细文章框架。

一会儿他就给我了5个值得继续写的选题，它为每个选题给我标明了核心差异点，在生成的Markdown文档里面，还写了每个选题的关联内容、可支撑资料等细节，并且还明确了它推荐的选题。

这时候WorkBuddy干活的感觉已经不一样了。

它手里同时拿着：外面的资料、你过去的内容、关于你自己的信息。

所以你看他给出来的东西，就不再是那种随便哪个AI都能给咱的通用知识内容，他给的是我们专属的个性化的回复内容。

OK，如果我们按照他的方式把文章写完了，接着应该怎么做，把文章文档丢到03_最终成果里面去，紧接着我们再去发布。

第六步：文章发出去以后，再把"结果"变成经验

到这里才真正进入我标题里说的：自进化！

我上面那篇文章发出去以后，肯定会有各种各样的数据，比如阅读、收藏、完读率等等，这些都是好东西。

以前我们文章发出去以后就结束了。下一篇又从零开始。

现在别浪费，把最终文章加上真实后台数据以及你自己的观察思考一起交给WorkBuddy。

然后发这段提示词：

这是我才发的一篇文章。请根据ima知识库里最终结果这个文件夹里最新上传的内容和我刚传的数据以及我的思考判断，对这次任务做一次复盘。

请重点分析：
1. 这次原来有哪些判断；
2. 最后的真实结果是什么；
3. 哪些判断得到了支持；
4. 哪些出现了反例；
5. 哪些目前还无法确定；
6. 下一次最值得继续验证什么。

请严格区分：
- 客观数据
- 我的个人观察
- 你的推测

不要因为一次成功，就直接总结成长期规律。每个经验请增加一个「证据状态」：
- 外部资料
- 单次验证
- 多次验证
- 结果存疑
- 已失效

最后生成一份：《复盘_日期_任务名称.md》放在我的ima知识库的我的经验文件夹里。不要修改以前的原始资料，也不要覆盖以前的复盘。

这段提示词的目的是让我们和AI搞清楚，什么是客观发生的，什么是我自己的判断，什么只是AI的推测。

你看，我发给他之后，WorkBuddy一会儿就给我生成了一份新的复盘，非常详细。

并且这个复盘也放进了我的经验这个文件夹里。

这个知识库就开始出现真正属于自己的东西了。

不是那种通用的知识，比如什么开头3秒很重要之类的。

这是我们专属的经验，积累一段时间之后，我们可能就会知道自己的账号最近10篇文章里，哪几种开头效果会更好一些，之前验证的规律，后面还可能会出现反例。

这种实际的经验可比AI给出的通用结论有意义太多。

到这，整个循环其实已经跑起来了：

原始资料 → 真正干活 → 最终成果 → 真实反馈 → 个人经验

第一次WorkBuddy虽然都读取了"原始资料"和"我的经验"这两个文件，但那时候"我的经验"里面其实没什么文档。但是从第二次开始，WorkBuddy每次都能从原始资料和我的经验中读到更多东西，再给出我们更个性化的回复。

这时候循环就变成了：再干活 → 再反馈 → 再复盘成经验 → 再调用干活。

这不就是会自进化的知识库了吗？

还有这些隐藏玩法，你一定要知道

除了写文章，这个组合拳还有很多超好用的玩法：

玩法1：快速看完999+的群消息

我前段时间刚好参加了一个训练营，里面每天有大把的消息，我根本看不过来，所以我就用上了这个组合拳，快速找出和我相关的消息。

提示词我用的这个：

查看这个飞书群今天的所有聊天消息。不要做普通总结，只帮我找出这些内容：
- 跟我有关的消息；
- 有人@我但我还没回复的；
- 明确需要我处理、回复或完成的事情；
- 有截止时间的重要事项；
- 群里讨论很多、比较重要，但我可能错过的信息。

最后帮我整理成一份简洁的重点清单，并标明对应的原消息或上下文，方便我快速回去查看。

你看，一会儿结果就出来了，原本一堆消息就被压缩成了几条消息！

玩法2：用AI复盘自媒体数据

我们可以借助这个组合拳，把自己自媒体的每一次数据交给AI，然后它来帮我们分析反馈，持续改进，越做越好。

以后只需要持续地把自己的后台数据丢给WorkBuddy，它就会自动帮我们整理成表格。

等表格里有了一定数量的内容，再把下面这段提示词发给WorkBuddy：

查看飞书里的「历史内容数据」。重点分析最近xx条已经发布的内容。不要只按照播放量给我从高到低排名。我更想知道这些内容之间有没有稳定出现的规律。

帮我重点分析：
- 哪些选题类型整体更容易获得高播放；
- 哪些内容收藏表现明显更好；
- 哪些内容播放不错，但涨粉比较差；
- 哪些选题类型已经连续多次表现一般；
- 点赞、收藏、评论、涨粉之间有没有值得注意的差异。

不要因为某一条内容偶然爆了，就直接得出结论。尽量结合多条内容判断。

最后给我整理一份内容复盘。分成：
1. 值得继续做；
2. 值得进一步测试；
3. 可以暂时减少；
4. 目前还无法判断。

每个结论都尽量告诉我依据来自哪些内容和数据。

WorkBuddy就会自动帮我们复盘，帮助我们找到爆款内容规律和接下来迭代的方向！

玩法3：让知识库自动找选题

我做自媒体这么久，日更久了，有时候也不知道该写什么选题了，但如果连上了ima，我就有了源源不断的高质量选题。

你看啊，我直接跟他说，让他分析我过去的分享，总结我的选题规律，再给我20个新选题。

提示词我用的这个：

请分析我ima知识库里过去发布过的内容，总结我长期关注的主题、经常表达的观点，以及表现比较好的选题规律。然后在这些基础上，帮我延伸出20个新的内容选题。

不要给我网上随处可见的泛泛选题，尽量结合我过去的观点、经历和内容方向来出。

你看这20个选题一会儿就好了。关键它不是网上那种泛泛的选题，是根据我曾经的客观规律总结归纳出来的新选题！

最后说几句心里话

我做这个公众号这么久，最大的感受就是：会用AI的人，效率真的能甩普通人十条街！

以前我写一篇文章要熬一整个晚上，现在我用对了工具，20分钟就能搞定一篇！剩下的时间，我可以用来做更多的事情，比如拍视频、剪视频、想选题！

而且最重要的是，用AI不是让你偷懒，而是让你把时间花在更有价值的事情上！比如想选题、想创意、和读者互动，这些才是公众号最核心的东西！

工具只是工具，真正重要的是你的想法和创意！

好了，今天的分享就到这里！如果你觉得有用，别忘了点赞、在看、转发给你的朋友哦！

我们明天见！