Office 就是一整套办公工具打包在一起，大家平时写文档、做表格、拼幻灯片基本都靠它。Word 用来写稿子、交报告，Excel 处理一堆数字、算数据，PPT 用来做汇报演示，还有 Outlook、OneNote 这些附带的小东西，日常学习上班，大部分文字和数据类的活都能在里面搞定，不用来回换好几个软件折腾。

1、鼠标右键点击【office2016】，选择【解压到office2016 】等待解压完成

2、鼠标左键双击打开【office2016 】

3、鼠标左键双击打开【office2016 安装包】

4、鼠标右键点击【Setup】选择【以管理员身份运行】

5、软件安装中，请耐心等待读条完成

6、安装完成，鼠标左键点击软件下方的【关闭】

7、鼠标左键双击打开【office2016激活工具】

8、鼠标右键点击激活工具，单击【以管理员身份运行】

9、点击【智能激活】里面的开始，等待片刻就激活了

10、通过电脑左下角菜单来的【开始菜单】打开刚安装好的软件

11、在软件弹出的提示窗中，鼠标左键点击【接受】

12、鼠标左键点击软件左上方的【文件】

13、鼠标左键点击【账号】

14、可以看到已经显示产品激活，如果显示为未激活状态，则重新激活即可

我跟你们说，刚上大学那会儿，我以为自己会打字就等于会用 Office 了。第一次交课设报告，排版乱得一塌糊涂，标题字号忽大忽小，图片放进去随便拉一下就变形，页码也是手动敲上去的，改完正文之后，后面页码全乱了。当时导师直接打回来，说格式根本没法看，我对着文档愣好久，才知道还有样式、自动目录这些东西。 

后面进了公司做项目，用得就频繁多了。很多坑，都是踩过一次才记住。先说 Word 吧，不少人喜欢敲很多空格去调缩进，或者疯狂回车空行。文档短的时候看着还行，内容一多，后面增删段落，整个版面直接崩掉。我现在都习惯用段落设置，首行缩进固定好，分页也不用狂按回车，插入分页符省事多了。还有交叉引用，做长报告、论文的时候很管用，但它不会自己更新，你改了图号表号之后，不手动刷新，打印出来全是错的编号。

Excel 的坑就更多了。新手很爱直接在单元格里面手敲计算数字，不是写公式。看着当时结果没问题，后面源数字一改，所有数据都要重新算，巨浪费时间。还有合并单元格这个东西，能少碰就少碰，一合并，筛选、排序、拖拽填充全都失灵，之前整理一份项目台账，为了好看合并了不少格子，到后面筛选数据，半天筛不出来，只能全部拆开重弄。版本不一样也容易出状况，学校机房里是老版本，家里是 365，有些新函数拷过去直接报错，显示 #NAME?，拿到机房就用不了。

PPT 这边，很多人一门心思堆动画，翻页特效一层又一层。我之前汇报吃过亏，文件拷到会议室电脑，动画乱跳，字体直接变成默认宋体，排版直接散架。从那之后，重要汇报文件，我都会把特殊字体嵌入进去，或者干脆导出一份 PDF 备用，防止现场翻车。别太依赖花哨效果，重点内容清晰比啥都强。

还有一个很容易忽略的，就是文件兼容。docx、xlsx 这些新版格式还好，有时候发给老设备，打开会卡顿，甚至丢一点格式。有时候着急保存，直接断电或者软件闪退，没开自动恢复的话，写了半天的东西直接没了。我现在隔一会儿就手动存一下，自动保存的间隔也调短一点。

我身边不少同事，用了好几年，也只摸到一点点皮毛。大部分人只用基础输入，样式、查找替换、选择性粘贴这些省事的功能很少碰。选择性粘贴真的很香，复制表格的时候，只拿数值不带格式，能避开一堆乱七八糟的样式污染。

对了，还有多人协同的情况。几个人同时改一份文档，来回传文件重命名，什么 “报告最终版、最终版 2、真最终版”，到最后自己都分不清哪个是最新的。条件允许的话，放在云端共享会省心不少。

也不用逼着自己把所有功能吃透，大部分人日常干活，够用就行。遇到复杂的活，慢慢摸索，别上来就瞎调一堆设置。很多时候出问题，不是软件难，就是咱们图省事，用了笨办法，后面改动的时候全是麻烦。