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面试说精通Excel,按颜色求和却手动…
面试说精通Excel,按颜色求和却手动…
面试说精通Excel,按颜色求和却手动…
面试说自己精通Excel,结果人家让按颜色算销量,拿个计算器在那儿一个个加。这事挺常见的。加起来慢不说,数据一多还容易看串行,加完自己都不放心。
其实Excel早就能按颜色找单元格。定义个名称,再用SUM一加,几秒钟的事。
就三步:Ctrl+F按格式找,把蓝色单元格全找出来;Ctrl+A全选;给它们起个名;最后=SUM(名称)。不用写复杂公式,不用装插件,查找功能就够。
先选中数据区域,Ctrl+F打开查找。没看到"格式"按钮就点"选项"展开。点"格式",选"从单元格选择格式",鼠标会变成吸管,去点一个蓝色单元格取样。
取完格式点"查找全部",下面会列出所有蓝色单元格。Ctrl+A全选,关掉查找窗口,选区别点丢了。鼠标移到任意蓝色单元格上,右键"定义名称"(有的版本叫"自定义名称"),名称框里输"蓝色",确定。
回表格空白格,输=SUM(蓝色),回车,搞定。不用再手动框选。名称就是给这批蓝色单元格起了个代号。后面要是新增了蓝色单元格,记得把新的也加进这个名称范围,或者重新定义一次。
几个坑注意下:定义名称别跟单元格地址重名;查找全部后看一眼数量对不对;这招只认单元格填充色,要是用条件格式变的色,查找格式可能识别不了。
学会这个,按颜色汇总销量就不用一个个加了。
湖南,2小时前,















































































