做过仓库的应该都懂：货一多，Excel 就不够用了。

谁最后改的表？没人说得清。昨天下架的货记在哪一行？得翻半天。月底盘点对不上账，两张表来回核，核到眼花。客户在微信上问"这个东西还有货吗"，你还得先走到仓库看一眼，再回来回消息。

我之前也这么干，后来实在受不了，自己做了一套仓库管理系统——智仓 WMS。网页打开就能用，不用安装，电脑和手机登录同一个账号，数据实时同步。下面这些图都是我一条条功能实际点出来的截图，不是效果图，你可以照着用。

一、入库：手机拍两张照片，一分钟记完

浏览器打开系统，第一眼是登录页。注册个账号就能进，数据挂在自己账号名下，换电脑也不丢。

图1 · 登录页：邮箱 + 密码，也支持验证码登录

登录进来就是成品仓的库存列表。上面的数字标签是六个仓库的实时概况——成品仓、待处理成品仓、零件仓、配件仓、半成品仓、综合仓，点一下就切换。

图2 · 成品仓列表：批号蓝标排第一列，数量和库位红色加粗

点「新增物料」，选仓库、填编码和名称、拍两张照片，保存。整件事不到一分钟。照片最多能传 9 张，成品机器可以从各个角度拍，后面有纠纷翻出来就是证据。

图3 · 新增物料：拍照 / 相册多选，成品仓自动带出批号字段

成品类的货记得填批号。保存后自动回到列表，绿色提示条一闪，新记录就躺在第一屏——数量、库位红色加粗，远远就能看清。

图4 · 保存完成：整机 A5 Max 已入库，36 件在 A区-05-01

二、找货：输个编码，秒出

两个查找框分工明确：左边模糊查找，输名称、规格、批号的任意一段都能命中；右边精确查找，输编码直接定位。客户问 GW 系列还有没有货，输入 GW，四个仓的记录连同数量、库位一起跳出来。

图5 · 模糊查找"GW"：成品仓和待处理成品仓的货一起带出来

三、盘点：按库位排序，顺着货架走一圈

排序下拉里选「库位」，编号会按自然顺序排——A区-01-01 在 A区-02-01 前面，不会出现 A区-10 排到 A区-2 前面的乱象。顺着货架走一圈，盘完一排勾一排。库存数量低于 10 件的自动标橙色，零库存的单独计数，哪些该补货一目了然。

图6 · 按库位排序：A区-01-01 → A区-01-02 → A区-02-01 → A区-05-01

盘点盘出呆滞货要清理？勾选行，右上角会弹出红色的「删除选中」按钮，一次清一批，不用一条条删。

图7 · 勾选后右上角出现「删除选中 (1)」，批量清理

四、退货复检：单独一个待处理成品仓

退货、复检的机器不能和正常库存混在一起。单独立了一个待处理成品仓，功能和成品仓完全一样（批号、拍照、库位都有），复检通过的转回成品仓，一条备注写清楚来龙去脉。

图8 · 待处理成品仓：复检机器单独放，备注写着"复检通过转成品仓"

五、老账搬家：Excel 直接导入，不用一条条录

原来那份 Excel 不用扔。点「导入 Excel」，表头自动识别（物料编码、名称、规格、批号、数量、库位……顺序无所谓，包含关键词就行），先预览确认，再一键进账。已经存在的编码会按编码去重、直接更新库存，不会越导越多。

图9 · 导入预览：识别 3 行数据，自动标出 2 行和现有库存重复

反方向也一样，随时导出 Excel 备份。数据放在自己账号里，随时导出带走，不怕锁死在软件里。

六、报表：老板要数据，点一下就有

「数据分析」页最顶上是规格库存分布，哪款机器占多少台排得清清楚楚，这是平时看得最多的一个面板。往下是各仓库存占比、库位库存排行 TOP10、低库存预警、成品批号汇总，一屏看完。

图10 · 数据分析：规格分布（单位：台）、仓库占比、批号汇总、低库存预警

点左上角「生成库存报表」，出来一个 Excel，六个页签：报表概览、库存总表、仓库汇总、成品批号汇总、低库存清单、不良品汇总。发给老板，不用再自己做表。

七、不良品：从发现到处理，一条链追到底

出了不良，点「登记不良品」：关联物料、填不合格单号、拍下实物照。追溯编号自动生成，不用手编。

图11 · 登记不良品：关联 CP-2001，不良现象"屏幕亮线"，责任环节装配工序

所有不良在一张总表里管：追溯编号、不合格单号、责任环节、处理状态，谁的责任、处理到哪一步，一眼扫完。

图12 · 不良品追溯列表：状态用颜色区分，待处理的一眼认出来

每条记录带「追溯」按钮，点开能看到这笔不良的来龙去脉——哪个物料、现存多少、单号、不良数量、怎么处理的，扯皮的时候这页截图比说什么都管用。

图13 · 追溯链：不良记录和物料库存自动关联

八、手机和电脑，一套数据

仓库里用手机录，办公室电脑上马上能看到；电脑上改了库存，手机刷新就是最新的。手机端做了专门的卡片布局，不是把电脑页面硬塞进小屏。

物料卡片把批号做成蓝色胶囊放在最顶上，数量和库位红色加粗，单手操作不费劲。

图14 · 手机端物料卡片：批号置顶，库位 A区-01-01 红色加粗

数据分析手机上也能看，规格分布条形图就在首屏。

图15 · 手机端数据分析：库存总量、不良率、规格分布直接看

不良品追溯同样有手机版，现场验货时随手就能登记、随手能追溯。

图16 · 手机端不良品：待处理橙色标签，点「追溯」看全链

写在最后

这套系统我一直在按仓库的实际操作习惯迭代，这次实测把入库、查找、排序、批量操作、Excel 导入导出、报表、不良品追溯、手机端整个流程都跑了一遍，上面 16 张图就是跑的过程。

如果你也在被库存管理折磨，可以直接用起来：浏览器打开系统，注册账号就能建账，免费使用，数据随时导出。

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