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先把规矩定好,再让样式干活--长文档排版起点
先把规矩定好,再让样式干活--长文档排版起点很多人排版长文档时，最容易踩的坑就是：一上来就逐段调字体、行距、缩进。文档短的时候还好，一旦超过几十页，就会发现改一处、乱一片；目录对不上、页码断了、标题层级混乱，最后越改越崩溃。 真正省力的做法，其实只有一句话：先把规矩定好，再让样式干活。
“规矩”不是某一个按钮，而是你在动手排版前，先想清楚这份文档该怎么统一。 页面规矩：纸张大小、页边距、方向、文档网格； 结构规矩：封面、目录、正文、附录是否分节； 标题规矩：一级标题、二级标题、三级标题分别用什么字体字号； 正文规矩：字体、字号、行距、段前段后、首行缩进； 页码规矩：封面不编页码、目录用罗马数字、正文从第1页开始； 编号规矩：图表、表格、公式是否需要自动生成编号。 这些规矩越早定，后面越轻松。否则就会出现：改了第一章，第二章又乱；加了页码，封面也被编进去；目录页码全错；图表编号对不上。
“样式”就是把这些规矩打包成可重复使用的格式模板。 常见的样式包括： 标题1：章标题； 标题2：节标题； 标题3：小节标题； 正文：统一字体、行距、缩进； 题注：图、表编号统一格式。 设置好样式后，你只需要给对应文字套用样式，不需要一段一段手动刷格式。后期如果学校、单位或客户调整格式，只要修改样式本身，全文所有应用该样式的内容就会自动更新。
建议按这个流程来： 1、先规划文档结构 明确封面、目录、正文、附录等部分。 2、设置页面和分节 用“下一页分节符”把不同部分隔开，这样页眉、页脚、页码才能分别设置。 3、先改样式，再套样式 不要直接手动改字体，而是修改“标题1/2/3”“正文”等样式，再批量应用。 4、生成自动目录 目录只能识别应用了标题样式的内容，手动加粗放大不会被识别。 5、最后设置页眉页脚和页码 取消“链接到前一节”，再分别设置各节的页眉、页脚和页码。
目录页码全指向同一页：通常是没有正确分节，或没有更新域。 改一页页眉，全文都变：页眉默认“链接到前一节”，需要断开链接。 正文页码从第1页开始失败：要在正文第一节重新设置起始页码。 图表编号混乱：建议使用题注和交叉引用，不要手打编号。 样式改不动：检查是否混用了手动格式，优先通过样式统一修改。
长文档排版不是“哪里乱了改哪里”，而是用规则代替手工，用样式代替反复刷格式。先把规矩定好，后面的目录、页码、页眉、编号才会稳得住、改得动、批量更新也不乱。
