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老许讲:Word排版不用找模板

老许讲:Word排版不用找模板
报告写完了,打开一看,标题有大有小,正文一段紧一段松。老许刚把这一页的字号调顺,翻到下一页,又要重来一遍。
2026年11月6日,OfficeAI 的 1.0.0.11 版新增「无模板排版」。把格式要求写给 AI,它会识别正文范围并应用样式。排好的样式还可以存成模板。

把排版要求写成清单

“排好看点”太笼统。拿这份《客户拜访总结》来说,老许只交代四件事。标题怎么排,正文用什么字,行距设多少,从哪一段排到哪一段。
同样一句“正文排整齐”,改成“宋体小四,1.5 倍行距,首行缩进 2 个字符”,小多就有了具体的执行标准。

拿原稿核对排版结果

版面整齐之后,老许把副本和原稿放在一起看。先扫一遍标题层级,再核对日期、金额、图片和表格。正文的行距变了,也顺手翻一下分页。
这套格式以后还要用,就在检查通过后存成模板。下次做同类拜访总结,先套样式,再检查这次的正文范围。

在文档副本上试一次

  1. 在 Windows 的 Word 或 WPS 中打开报告副本,确认 OfficeAI 已更新到带「无模板排版」的版本。
  2. 进入 OfficeAI 的「排版广场」,选择「无模板排版」,把下面的要求贴进去。运行后按页面提示查看结果。
  3. 对照原稿核对样式、内容和分页。确认后保存文档,需要复用时再保存为模板。

可以直接复制的排版指令

请为这份《客户拜访总结》排版,保持原稿中的文字、数字、图片和表格内容。
主标题用黑体二号,居中。一级标题用黑体小三,左对齐。
正文用宋体小四,1.5 倍行距,首行缩进 2 个字符。
从封面后的《客户拜访总结》标题开始,到「下一步安排」中“本周五前回传补充报价。”这一句结束。封面和附录沿用原版式。
先拿一份短文档的副本试一遍。换成自己的稿件时,把标题、末句和字号改成你实际使用的要求。

功能出处

OfficeAI 1.0.0.11 官方更新日志
OfficeAI 官方排版说明

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