动动嘴就能发邮件:我用WPS灵犀给同事发材料

大家好，我是墨云轩，一名中职教师。今天继续跟大家分享我最近用WPS灵犀的一个小体验：让AI帮我发邮件。

边学习，边分享，每天进步一点点！

一、先说说遇到的烦心事

前几天，学校要交一份校级名师的申报表。文件在桌面上放着，要发给两位负责收材料的老师，都是QQ邮箱。

搁在以前，我的操作是：打开QQ邮箱 → 写收件人 → 写主题 → 点附件 → 找文件 → 上传 → 等进度条走完……一套下来，鼠标要点十几下。

材料一多、收件人一多，这个流程就更烦了。我就琢磨：这件事，能不能让灵犀帮我干？

二、我的做法，就三步

打开WPS，找到灵犀，把要求直接说给它听。我的原话大概是这样的：

"把桌面上的《***校级名师申报表.doc》发送到两个QQ邮箱，邮件主题是对口计算机***。"

说完就等结果，前后不到半分钟，灵犀回复：邮件发送成功。

对了，这里有个前提要交代清楚：第一次用的时候，得先把邮箱连接器绑上。在灵犀里添加QQ邮箱连接器，填入自己的QQ邮箱账号，完成授权（QQ邮箱需要在设置里开启IMAP/SMTP服务，用的是授权码，不是QQ密码）。绑定一次，以后就不用再管了。我这次一开口就发送成功，就是因为之前已经绑好了。

第一步，说清楚发哪个文件。把文件路径或者文件名告诉它，我直接引用了桌面上那份申报表。

第二步，说清楚发给谁。两个收件邮箱一起写上，灵犀会自动给每个人都发一份。

第三步，说清楚主题。我把主题定为"对口计算机***"，它就按这个主题发出去了。正文我一开始没细说，它自动补了一句"附件为申报表，请查收"，还挺贴心。

三、一个小插曲：正文要改怎么办

发完之后我一看，觉得自动生成的正文有点简单，想把正文改成一句话："对口计算机***申请校级名师"。

于是我直接跟灵犀说："帮我修改邮件的正文内容，修改为……"它马上用同样的收件人、同样的主题、同样的附件，重新发了一封邮件过来。

这里有个小提醒：已经发出去的邮件是撤不回来的，改正文实际是重新发一封。如果大家也遇到这种情况，最好在新邮件里注明一下，让对方忽略前面那封。

四、几点心得

1️⃣ 发邮件这种流程化的活儿，交给灵犀真的省事，尤其适合收件人多、附件多的场景。

2️⃣ 提需求的时候，把文件、收件人、主题这三个要素一次说全，一次就能发对。

3️⃣ 正文如果想自己写，可以在第一次提需求时就说清楚，省得返工再发一封。

4️⃣ 敏感材料发出去之前，记得核对一下收件人邮箱，AI执行得快，但最终把关的还是我们自己。

五、写在最后

这两年实实在在看得到国产办公软件的进步。以前发个邮件要点十几下鼠标，现在动动嘴说一句话就搞定了。工具在变，我们当老师的，也得跟着学一点、试一点。

这个方法我没有做太多花哨的测试，只是把自己实际用过的一次完整过程分享出来，供大家参考。如果您有更好的用法，欢迎在留言区告诉我，我们一起进步。

好了，今天就分享到这里。

边学习，边分享，每天进步一点点！

我是墨云轩，咱们下期见。

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