进销存软件只能在电脑上用?开单、查库存、看经营,手机也要跟得上

销售在客户店里接单，采购在收货现场核数量，仓管在货架旁盘点，老板在外面跑市场。每天要处理的业务，并不都发生在电脑前。

如果手机就能开单、查库存、记进货，很多事情在现场就能办好。老板出门在外，也能查看经营情况，不用每个数都打电话问。

畅捷通好生意支持手机、电脑一起用。销售、采购、仓管和老板，各自有哪些事可以拿起手机就处理？

业务员到客户店里，客户说：“上次那款再来两箱，另一款换个规格。”这时要确认的不只是订多少，还要看有没有货、价格对不对。

用好生意手机端，业务员可以先查库存，再选择客户和商品，核对规格、数量与价格，现场开单。客户临时加货、换货，也能当面确认，不用记在纸上再交给同事录入。

销售在外面接单，公司就能查看单据、安排发货。客户订了什么、每种要多少、按什么价格成交，都有记录，减少反复打电话确认。

手机常用功能与销售开单

供应商送来一批货，采购人员要核对商品、数量和进价。订了十箱只到八箱，或者同一批货分两次送，都要记清实际到了多少。

采购人员可以用好生意手机端填写进货单，选择供应商和收货仓库，扫码或选择商品，录入实际数量和进价。核对并完成入库处理后，库存随之更新。

哪家送的货、收了多少、多少钱进的，现场记清楚。后面财务与供应商对账，也能找到对应单据，不用再追着采购问。

手机进货单与商品选择

仓管一天要收好几批货、发好几张单。商品名字相近、规格又多，逐个输入名称查找，费时间也容易选错。

用好生意手机端扫描商品条码，选中商品后核对规格、数量和仓库，再处理出入库单据。站在货物旁就能操作，不用来回跑到电脑前查找商品。

扫码选货、核对数量，收发记录及时留下来。后续有人问这批货什么时候到、从哪个仓发出，仓管可以直接查单据。

扫码选择商品与入库登记

仓管盘点时，先把数量写在纸上，数完再录到电脑里。碰上字迹不清、漏了一行，还得回到货架前重新数。

用好生意手机端，仓管可以在货架旁扫码或选择商品，数完直接填写实盘数量，再查看哪些商品与账面数量有差异。

数一款、记一款，不用再照着纸单录一遍。有差异的商品重点复核，并检查出入库、退货和调拨记录，查清多在哪里、少在哪里。

手机扫码盘点与盘点单详情

业务员去客户店里收款，客户说：“上周付过一笔，还有两件退货没扣。”这时只有一个欠款总数不够，还得把销售、退货和收款逐笔对清。

业务员可以用好生意手机端查看客户欠款及对账明细，将对账单分享给客户。哪次拿了货、哪笔已经付、目前还欠多少，双方对着明细确认。

带着明细去收款，客户有疑问，当面找到对应单据。需要财务核实的款项，也能说清是哪一笔，不必重新查一遍所有往来。

老板在外面跑市场，想知道最近卖了多少、哪些客户买得多、生意有没有利润。如果每次都要等员工整理报表，几个简单的问题也要等半天。

打开好生意手机端，老板可以查看经营报表和客户分析，了解销售、成本、毛利及收支情况。发现某项数据有变化，再找对应人员了解原因。

人在外面，销售和利润也能自己看。销售额之外，再关注实际收款和费用支出，才能更全面地了解经营情况。

手机客户分析与利润报告（功能示例）

销售在客户面前查货开单，采购在收货现场登记进货，仓管在货架旁扫码盘点，老板出差时查看报表。回到办公室，需要处理较多单据和明细，也可以继续用电脑。

不同岗位也要分清查看和操作权限。销售需要哪些客户资料，仓库处理哪些单据，成本和经营数据由谁查看，按实际分工设置。

对小公司来说，好用的进销存，应该让员工办事方便，也让老板看得明白。

准备试用时，不妨拿手机试着开一张单、录一笔进货、查一次库存，再看看客户对账和经营报表。用自己每天要做的事来体验，比只看功能介绍更直观。

欢迎咨询畅捷通好生意，申请产品试用。手机、电脑一起体验，看看日常生意能不能管得更方便。

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