Word文档怎么转换成PDF?不用下载软件,电脑自带功能就能搞定

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很多朋友用Word写文档、做合同的时候，都遇到过这个问题：

写好的Word文档，发给别人，结果对方打开之后，格式全乱了，字体变了，排版也乱了，特别崩溃；或者想把文档发给别人，又怕别人修改里面的内容。

别担心！只要把Word文档转换成PDF格式，就能完美解决这些问题，格式永远不会乱，别人也修改不了。今天给大家分享超简单的方法，不用下载任何软件，用Word自带的功能，1步就能把Word转换成PDF，一看就会。

方法一：Word 直接另存为 PDF，最简单，1 秒转换，格式 100% 不变

这个方法是最简单的，所有版本的Word、WPS都能用，不用下载任何软件，1秒就能转换，转换之后的PDF，和Word里的格式、排版、字体，一模一样，绝对不会乱。

打开你要转换的Word文档，先检查好排版、内容，确保没有问题

点击左上角的「文件」按钮，在左边的菜单里，找到「另存为」

选择你要保存PDF的位置，比如桌面、D盘，方便你找到

在「保存类型」里，点击下拉箭头，选择「PDF (*.pdf)」

选好之后，点击「保存」，你的Word文档，就直接转换成PDF文件了，超简单

💡小贴士：这个方法转换的PDF，格式和Word里的一模一样，不会乱，而且文件大小也很小，发微信、发邮件都很方便，新手也能一看就会。

方法二：导出为 PDF，可设置转换范围，超灵活

如果你不想把整个Word文档都转换成PDF，只想转换其中的几页，就用这个方法，超灵活，能设置转换的页码、范围。

打开你要转换的Word文档，点击左上角的「文件」按钮

在左边的菜单里，找到「导出」，点击它，再选择「创建PDF/XPS文档」

点击右边的「创建PDF/XPS」按钮，弹出保存窗口

点击窗口下方的「选项」按钮，就能设置转换的范围了：可以选择转换全部页面，也可以选择只转换当前页，或者输入你要转换的页码范围，比如1-3页，5页

设置好之后，点击「确定」，再选择保存位置，点击「发布」，就转换完成了

💡小贴士：这个方法特别适合长文档，只想转换其中的几页发给别人，不用转换整个文档，超灵活，而且转换出来的PDF，格式也不会乱，超清晰。

如果你的Word版本很老，没有上面的另存为PDF功能，就用这个方法，万能的，所有电脑都能用，不用下载任何软件。

打开你要转换的Word文档，同时按住键盘上的Ctrl+P两个键或者点击左上角的「文件」按钮，在左边的菜单里，找到「打印」，点击它，打开打印窗口

在「打印机」选择里，点击下拉箭头，选择「MicrosoftPrint to PDF」，这个是电脑自带的虚拟打印机，所有Windows电脑都有

可以设置打印的页码范围、纸张大小，和正常打印一样设置

设置好之后，点击「打印」按钮，会弹出保存窗口，选择保存位置，给文件起个名字，点击「保存」，就转换成PDF文件了

💡小贴士：这个方法是万能的，不管是Word、Excel、PPT，还是图片、网页，只要能打印的，都能用这个方法转换成PDF，超实用，老电脑、老版本的Word都能用。

很多朋友说，我转换了PDF，但是格式还是乱了，大概率是这两个原因：

你的Word里用了特殊字体，对方的电脑里没有这个字体，就算转换成PDF，也可能会乱。解决方法：转换之前，点击「文件」-「选项」-「保存」，把「将字体嵌入文件」前面的勾打上，再转换，字体就不会变了。

你的Word里有很多图片、文本框，排版比较复杂，转换的时候错位了。解决方法：用上面的方法三，打印成PDF，就能完美解决，格式100%和Word 里的一样。

Word转换成PDF，是不是超简单？不用下载任何软件，用Word自带的功能，1步就能搞定，转换之后的PDF，格式永远不会乱，别人也修改不了，发文档给别人，再也不怕格式乱了。#word使用技巧 #职场技能 #电脑技巧

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