夜雨聆风再也不用为“找时间开会”和“整理会议记录”头疼了
场景还原：一个项目经理的日常
没有小龙虾的你：
周一上午 想约项目复盘会↓ 给5个人发消息：“大家什么时候有空？”↓ 等回复……等回复……等回复↓ 下午3点，终于凑齐了时间↓ 周四下午2点开会周四下午 开会↓ 一边听一边狂记笔记↓ 讨论到第3个议题时，忘了第1个议题的结论是什么↓ 会开完了，笔记乱七八糟周五上午 整理会议纪要↓ 花了1小时整理↓ 发给大家，没人看↓ 下周开会，又有人问“上次那个事谁负责来着？”结果： 一个2小时的会，前前后后耗费5小时+，效率低下
有小龙虾的你：
周一上午 对小龙虾说：“帮我约一个项目复盘会，参会人：张三、李四、王五”↓ 小龙虾自动查所有人日程↓ 1分钟后回复：“大家都有空的时间是周四下午2点，已发出邀请”周四下午 开会↓ 小龙虾自动录音+转写↓ 实时识别：议题讨论、决议、待办事项周四下午（会后1分钟）↓ 小龙虾输出：会议纪要 + 待办清单 + 下次会议建议↓ 你花5分钟审阅，一键发送效果：会议效率提升3倍，再也不会漏待办核心原理：小龙虾如何帮你管会议？
OpenClaw的会议管理系统由4个模块组成：
┌─────────────────────────────────────────┐│ 1. 会前准备层 ││ 自动查日程、找空档、发邀请 │└─────────────────────────────────────────┘ ↓┌─────────────────────────────────────────┐│ 2. 会中记录层 ││ 录音转写、实时识别议题/决议/待办 │└─────────────────────────────────────────┘ ↓┌─────────────────────────────────────────┐│ 3. 会后处理层 ││ 生成纪要、分配待办、更新日程 │└─────────────────────────────────────────┘ ↓┌─────────────────────────────────────────┐│ 4. 跟踪执行层 ││ 跟进待办完成情况、准备下次会议议程 │└─────────────────────────────────────────┘除了这个基础流程，OpenClaw还有一个更专业的**Company Secretary（董事会秘书）**套件，专门用于高规格会议管理：
• 支持多种会议类型：定期董事会、特别董事会、年度股东大会、审计委员会、薪酬委员会 • 内置标准决议模板和合规报告模板 • 可以自动生成决议公告视频和投资者汇报视频
对于普通团队会议，用基础技能就够了；如果是董事会级别的重要会议，可以使用这个专业套件。
手把手教学：三步搭建会议秘书
第一步：安装会议技能
# 安装基础会议技能npx clawhub@latest install meeting-assistant# 安装录音转写技能（可选，需要麦克风权限）npx clawhub@latest install meeting-recorder# 如果是重要会议，安装董事会秘书套件npx clawhub@latest install openclaw-company-secretary第二步：连接日历
告诉小龙虾你的日历在哪里：
# 配置Google Calendarskill config calendar --provider=google --oauth# 或配置飞书日历skill config calendar --provider=lark --app-id=xxx配置后，小龙虾可以：
• 读取你的日程（找空闲时间） • 写入日程（自动添加会议邀请）
第三步：设置会议模板
告诉小龙虾你想要的会议纪要格式：
# 设置会议纪要模板会议纪要模板：- 会议主题- 参会人员- 讨论要点（逐议题）- 决议事项- 待办事项（负责人+截止时间）- 下次会议建议设置好后，每次开会都会按这个格式输出。
实战案例：五大会议场景
场景1：自动约会议——告别“群聊约时间”
你的指令：
帮我约一个项目复盘会参会人：zhangsan@company.com, lisi@company.com, wangwu@company.com会议时长：1小时议题：Q1项目复盘、Q2规划希望时间：本周内小龙虾的工作：
1. 读取所有人的日历 2. 找出共同空闲时段 3. 发出会议邀请 4. 附上议程
输出：
✅ 会议已安排时间：2026年3月28日（周四）14:00-15:00地点：线上（Zoom链接已生成）参会人确认状态：- zhangsan@company.com ✅ 已确认- lisi@company.com ✅ 已确认- wangwu@company.com ⏳ 等待确认议程：1. Q1项目复盘（25分钟）2. Q2规划讨论（30分钟）3. 待办确认（5分钟）会议链接已发送至所有人邮箱场景2：会前简报——开会前5分钟，告诉你重点
你的指令：
每场会议开始前15分钟，给我一份会前简报内容包括：- 上次会议遗留事项- 本次会议各议题背景- 参会人相关信息会前简报示例：
📋 【会前简报】Q1项目复盘会会议时间：14:00（15分钟后）📌 上次会议遗留（2项未完成）：1. 用户调研报告 - 负责人：张三 - 状态：进行中2. 竞品分析 - 负责人：李四 - 状态：逾期⚠️📌 今日议题要点：1. Q1复盘 - 重点关注：预算超支原因2. Q2规划 - 需确认：新功能上线时间📌 参会人动态：- 王五刚从竞品公司入职，可请他分享行业洞察- 李四本周请假，今日线上接入场景3：会议自动记录——不用手写笔记了
你的指令：
会议开始时，启动录音和转写实时识别：议题、决议、待办事项会后自动整理成纪要操作：
• 告诉小龙虾：“开始记录这场会议” • 小龙虾开始录音 + 实时转写 • 会议结束，告诉小龙虾：“生成会议纪要”
实时识别效果：
【实时会议记录】14:03 - 议题1：Q1项目复盘> 张三：Q1整体完成率85%，主要卡点在数据对接> 李四：数据对接预计4月5日完成> 【决议】增加一名数据工程师支持> 【待办】王五负责联系HR，本周内发出招聘需求14:25 - 议题2：Q2规划> 讨论中...不需要手写，所有讨论内容自动记录，关键信息自动标注。
场景4：自动生成会议纪要——会后1分钟出稿
你的指令：
根据刚才的会议记录，生成正式会议纪要输出：
# 会议纪要：Q1项目复盘会**会议时间**：2026年3月28日 14:00-15:00**参会人员**：张三、李四、王五（线上）**缺席**：无## 一、讨论要点### 议题1：Q1项目复盘- Q1整体完成率85%，主要卡点在数据对接环节- 数据对接延期原因：第三方接口不稳定- **决议**：增加一名数据工程师专门负责对接### 议题2：Q2规划- Q2目标：完成数据对接 + 上线新功能- 资源需求：需要前端支持2周- **决议**：从A项目借调前端工程师## 二、决议事项| 决议内容 | 提出人 | 状态 ||---------|--------|------|| 增加数据工程师岗位 | 张三 | 待执行 || 借调前端工程师2周 | 李四 | 已确认 |## 三、待办事项| 待办 | 负责人 | 截止时间 | 优先级 ||------|--------|----------|--------|| 联系HR发布招聘需求 | 王五 | 本周五 | 高 || 协调前端借调事宜 | 李四 | 下周一 | 中 || 整理Q2详细计划 | 张三 | 下周三 | 中 |## 四、下次会议建议- 时间：4月11日（两周后）- 议题：招聘进展 + 借调执行情况场景5：待办跟踪——会后的执行跟进
你的指令：
跟踪本次会议产生的待办事项每天检查一次进度，逾期未完成的提醒负责人跟踪效果：
【待办提醒】3月29日 09:00📋 待办状态更新：✅ 已完成：- 协调前端借调事宜（李四）- 昨日完成⚠️ 即将逾期：- 联系HR发布招聘需求（王五）- 截止：明天📊 整体进度：2项待办，1项完成，1项进行中再也不用追着问“那个事弄完了没”，小龙虾帮你跟进。
进阶玩法：董事会秘书专业套件
如果你需要管理的是董事会级别的重要会议，可以使用OpenClaw的Company Secretary套件。
适用场景：
• 初创公司：轻量级会议管理，快速记录决议和行动项 • 成长期公司：规范化治理流程，建立完整的会议档案 • 上市公司：严格合规管理，信息披露，监管报告
核心功能：
# 创建董事会会议./cli/secretary-cli.sh meeting create \ --date "2026-03-15" \ --type "regular" \ --title "2026年第一季度董事会"# 记录决议./cli/secretary-cli.sh resolution create \ --meeting-id "2026-Q1-01" \ --title "批准2025年度财务报告" \ --voting "8票赞成，0票反对，0票弃权"# 生成决议公告视频./cli/secretary-cli.sh video generate \ --type "resolution-announcement" \ --meeting-id "2026-Q1-01"支持的会议类型：
• regular- 定期董事会• special- 特别董事会• annual- 年度股东大会• audit- 审计委员会• remuneration- 薪酬委员会
决议类型：
• financial- 财务决议• strategic- 战略决议• personnel- 人事决议• governance- 治理决议• investment- 投资决议• compliance- 合规决议
内置模板：标准会议纪要、年度股东大会纪要、审计委员会纪要、薪酬委员会纪要
实用技巧：让会议更高效
技巧1：会前准备自动化
每天早上8点，检查我当天的所有会议对每场会议：1. 生成会前简报2. 检查是否有待办逾期3. 如果有逾期，在会议开始前提醒我技巧2：会议时长控制
会议进行到预定结束时间前10分钟自动提醒主持人：“会议还有10分钟结束，请确认是否有未完成议题”技巧3：缺席者自动通知
如果有人缺席会议会后自动发送：- 会议纪要- 需要他完成的待办事项- 下次会议时间技巧4：会议转写关键词高亮
在会议转写中，自动高亮以下关键词：- “我承诺”、“我负责”、“我来做” → 自动标记为待办- “决定”、“同意”、“批准” → 自动标记为决议- “风险”、“问题”、“卡点” → 自动标记为需关注技巧5：会后满意度收集
会议结束后，自动发送满意度调查：“请为本次会议打分（1-5分），有什么可以改进的地方？”收集反馈，持续优化会议效率常见问题
Q：录音转写准确吗？A：取决于录音质量和口音。清晰普通话环境下，准确率90%以上。如果有多人同时说话或背景噪音，准确率会下降。建议使用专业麦克风或在安静环境下开会。
Q：会议数据存储在哪里？安全吗？A：数据存储在你自己的服务器或本地，不会上传到任何第三方。敏感会议建议本地部署。
Q：支持飞书/钉钉日历吗？A：支持。OpenClaw可以接入飞书、钉钉、企业微信的日历API，配置后即可读取和写入。
Q：可以同时管理多个项目的会议吗？A：可以。你可以创建多个“会议空间”，每个项目独立管理自己的会议纪要和待办。
Q：董事会秘书套件和基础会议技能有什么区别？A：基础技能适合日常团队会议（纪要+待办），董事会套件支持决议管理、投票记录、合规报告、视频生成等高级功能。普通团队用基础技能就够了，上市公司或有合规要求的组织可以用专业套件。
真实案例：一个创业公司的会议改革
背景：20人团队，每周例会2小时，但效率低下，决议执行率不到50%。
部署方案：
1. 接入飞书日历 2. 设置会议纪要模板 3. 自动跟踪待办事项
效果对比：
团队反馈：“现在开会像打仗一样高效，该决定的决定了，该做的做了，不拖泥带水。”
成本评估
| 合计 | 约0.36元/小时会议 |
一个1小时的会议，会议纪要成本不到4毛钱。
