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最近有小伙伴反馈:在Excel表格中如何根据合并单元格的类别,对数据进行分类汇总?
如下图所示,左侧是不同部门员工工资明细,右侧根据部门分类汇总工资总数。

方法一:取消合并+批量填充
方法:
第一步:首先选择合并单元格数据区域→然后点击【合并】-【取消合并单元格】

第二步:按快捷键【Ctrl+G】调出定位对话框→定位条件 → 选择【空值】→ 点击【定位】按钮确定


第三步:在编辑栏中输入公式:
=A2
然后,按组合键【Ctrl+Enter】确认,即可批量填充。

第四步:在右侧表格中输入公式:
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
然后下拉填充即可

方法二:WPS一键拆分并填充
方法:
第一步:首先选择合并单元格数据区域→然后点击【合并】-【拆分并填充内容】


第二步:在右侧表格中输入公式:
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
然后下拉填充即可

方法三:使用辅助列
如果我们不想改变之前合并单元格的样式,我们可以新建辅助列。
方法:
第一步:建立一个辅助列D列,在D2单元格中输入的公式:
=IF(A2="",D1,A2)
然后点击回车,下拉填充

解读:
上面的公式作用就是当A列的单元格为空白时,自动取D列上一个值,否则就返回A列的值。也就是把A列空缺的地方用D列对应行的上一行内容补上。
第二步:在右侧表格中输入公式:
=SUMIF(D:D,F2,C:C)
然后下拉填充即可

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夜雨聆风