Excel 每天学一点,效率轻松翻倍(第 4 天)

哈喽大家好～

今天我们学习 Excel 里最常用、最实用的逻辑函数：IF 函数。

学会它，就能让表格自动判断、自动分类，不用再手动一个个标注。

🌟今日核心：IF 条件判断函数

IF —— 根据条件是否成立，返回两种不同结果。

🌟函数语法

=IF(判断条件, 条件成立时返回的值, 条件不成立时返回的值)

简单理解：

=IF(如果…, 那么…, 否则…)

🌟实际用法示例

1. 基础单条件判断

示例：=IF(B2>=60,"及格","不及格")

用途：判断 B2 单元格成绩是否≥60

场景：成绩判定、是否达标、是否合格、是否完成。

示例：=IF(C2="已完成","✅","❌")

用途：根据任务状态自动显示对勾或叉号

场景：任务进度可视化、考勤状态标记。

示例：=IF(D2>=10000,"优秀","普通")

用途：判断业绩是否达到 10000

场景：员工绩效等级、销售额评级。

2. 带比较符号的常用写法

• =IF(B2>100,"超标","正常") —— 大于
• =IF(B2<50,"不足","充足") —— 小于

• =IF(B2>=80,"良好","一般") —— 大于等于

• =IF(B2<=30,"预警","安全") —— 小于等于
• =IF(B2<>"",已填写,未填写) —— 不为空

3. 进阶：IF 嵌套（多条件判断）

示例：=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=70,"良好",IF(B2>=60,"及格","不及格")))

用途：自动划分成绩等级

场景：绩效考核、评分分级、客户等级分类。

💡干货小技巧

1. IF 函数里的中文、符号必须放在英文双引号""内。
2. 条件里直接用单元格地址，不需要加引号。
3. IF 最多可以多层嵌套，实现多等级自动判断。
4. 括号一定要成对出现，少一个括号公式会报错。

📝今日小任务（5 分钟搞定）

1. 做一张成绩表，用 IF 自动判断 “及格 / 不及格”；
2. 做一张业绩表，用 IF 自动标记 “达标 / 未达标”；
3. 尝试写一个简单嵌套，实现三级分类。

每天学一点，慢慢积累，轻松搞定 Excel 统计，告别加班烦恼～

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