

软件著作权申请教程:
申请软著看这一篇就够了
文案 | 浮生忆梦
什么是软著?
简单来说,软著就是申明这个东西是我(们)开发的证明。软著需在中国版权保护中心网站登记完成才算有效。
为什么申请软著 / 软著的用途?
公司:发布产品、申请补助、版权保护
学生:项目(申报、大创、比赛、课设、毕设)、转换学分、评奖评优、升学保研、考研复试
办理需要邮寄材料吗?费用?
软著申请自从2023年6月起,取消线下邮寄材料,全部改为 线上办理;
软著申请自从2017年4月起,取消收费,之后都是 免费办理;
代理问题?
如果 学校强制要求必须走代理渠道,那就只能照做 ,尽量走报销。
如果你不到两个月就急着要 or 代理费用能报销,那可以找代理,擦亮眼睛就行 。
不然完全没必要,自己动手0元申请 。
流程总览:

01
注册认证
访问中国版权保护中心官网(中国版权保护中心),注册账号。
https://register.ccopyright.com.cn/registration.html#/registerSoft


完成实名认证,需要上传身份证照片等信息。
身份证正 / 反面
手持身份证照片

注意:
注册完了一定要等实名认证通过后,才能开始正式申请!而且实名的时候是需要手持身份证自拍,切记不要镜像!!不要遮挡!!不要看不清身份证!!不然会退回来重新验证!!
02
材料准备
(一)申请材料一览
单人申请材料
1)申请表(单面打印,签名)
2)源码文档(单面打印,签名)
3)软件设计文档或者使用说明文档
4)个人身份证复印件(正反面都要)
5)如果是帮别人代理申请,则需要代理人也提供身份复印件,以及一份委托说明,委托人签字
多人申请材料
1)申请表(单面打印,签名)
2)源码文档(单面打印,签名)
3)软件设计文档或者使用说明文档
4)所有著作权个人身份证复印件(正反面都要)
5)一份合作开发协议,所有著作权人都签名
6)如果是帮别人代理申请,则需要代理人也提供身份复印件,以及一份委托说明,委托人签字
企业申请材料
1)申请表(单面打印,第三页盖企业的公章)
2)源码文档(单面打印,签名)
3)软件设计文档或者使用说明文档
4)企业营业执照复印件(复印件需要盖上企业公章)
5)代理申请人的身份证复印件(正反面都要复印)
多个企业申请材料
1)申请表(单面打印,签名)
2)源码文档(单面打印,签名)
3)软件设计文档或者使用说明文档
4)企业营业执照复印件(复印件需要盖上企业公章)
5)代理申请人的身份证复印件
6)两个企业之前的关系如果是合作开发,则需要一份合作开发合同,盖上两个单位的公章
7)两个企业之间的关系如果是委托开发,则需要一份委托开发合同,盖上两个单位的公章
院校单独申请
1)申请表(单面打印,第三页盖学校的公章)
2)源码文档(单面打印)
3)软件设计文档或者使用说明文档
4)学校的事业单位法人证书副本复印件(盖公章)
5)代理申请人的身份证复印件(正反面都要复印)
院校合作申请
1)申请表(单面打印,第三页盖学校的公章)
2)源码文档(单面打印)
3)软件设计文档或者使用说明文档
4)学校的事业单位法人证书副本复印件(盖公章)
5)代理申请人的身份证复印件(正反面都要复印)
6)两个院校之间的关系如果是合作开发,则需要一份合作开发合同,盖上两个单位的公章
7)两个院校之间的关系如果是委托开发,则需要一份委托开发合同,盖上两个单位的公章
院校和个人一起申请
1)申请表(单面打印,第三页盖学校的公章)
2)源码文档(单面打印)
3)软件设计文档或者使用说明文档
4)学校的事业单位法人证书副本复印件(盖公章)
5)代理申请人的身份证复印件(正反面都要复印)
6)院校和个人之间的关系如果是合作开发,则需要一份合作开发合同,盖上院校的公章
7)院校和个人之间的关系如果是委托开发,则需要一份委托开发合同,盖上院校的公章
注意事项:
源代码和用户手册需转为PDF格式。
确保材料的完整性和准确性。
实名认证审核通常需要3-7个工作日。
审核通过到证书发放大约需要60个工作日。
(二)网申信息填写
注意:
建议提前写好,到时候直接复制粘贴,这个页面停留太久会重新刷新,导致填写信息缺失。
填写的信息要和源码文档、说明文档对应的上(至少别相差太多)。
大多数文本框右下角有字数限制,不要写超了。否则会审核失败的。
著作权人如果是合作开发可以写多个,但是需要其他著作权人也注册该网站,且完成实名认证。后面需要获取每个人的手机号验证码才能继续。
1. 软件申请信息

2. 软件开发信息

例1:[中国-河北/石家庄-自然人-张三-居民身份证-120104198002070002]
例2:[中国-湖南/长沙-企业法人-长沙技术有限公司-统一社会信用代码证书-91420100MA4K3BBBX]
3. 软件功能与特点

参考样板(作者是学校代理和别人合作发表的,不过内容都是大同小异):

(三)程序鉴别材料
要求:
提交登记软件源程序连续的前30页和连续的后30页共计60页(前、后各连续30页可以按开发时间排序,也可以按功能主次等自定义排序),每页不少于50行。
最后应是一个模块的完整结束,并有页眉(与软件名称、版本一致)及页码(按1~60编排)。不算封面和目录。
若总代码不足60页的就全部提交,且网申表中填写的行数和提交的代码行数要一致。
源程序文件中不要有空行(利用word的替换操作可以快速去掉空行)。
官方帮助中心说明(以官方最新消息为准):
问题问答-中国版权保护中心 (ccopyright.com.cn)

如何获取源程序量:实际代码行数?
推荐在编译器下载代码行数统计的插件,例如:statistic、VS Code Counter、SourceCounter等。
Word编辑设置:
1)设置每页50行:

2)显示行号

3)参考格式:
正文:宋体;五号;段前段后 间距:0 段落 固定值 :14
页眉:宋体;五号;
4)去除空格
在“查找内容”框中输入以下内容:
去除段落开头的空格:输入 ^p (注意空格在^p后面)。
去除段落结尾的空格:输入 ^p(注意空格在^p前面)。
在“替换为”框中输入 ^p(表示段落标记)。
点击 “全部替换” 按钮。
参考样板:

(四)文档鉴别材料
指用来描述程序的内容、组成、设计、功能规格、开发情况、测试结果及使用方法的文字资料和图表等,如:用户手册、操作手册、程序设计说明书等。
*建议写用户操作手册,因为这样好审核,开发手册写的太麻烦不如用户手册简单(具体根据手上的材料实际情况定)
要求:
提交详细的操作手册或设计说明。
操作手册须含有登录界面、详细的操作步骤截图及文字描述(截图应完整、清断,主要功能模块应介绍完整),介绍整个软件的操作流程。
设计说明须含有详细的软件结构图、各个功能的流程图、逻辑框图,介绍软件总体设计,接口设计,模块名称功能,函数名称功能,算法,运行设计等内容。
提交前、后各连续30页,不足60页的,应当全部提交,文档每页不少于30行。
页眉标注软件名称、版本号,内容应与申请表中填写的一致。
右上角标注页码,从目录开始由第1页编到第60页。
参考样板:

(五)其他申报材料
合作开发文档
注意事项:
合作开发协议签署的日期,应设为软件开发完成前数月,否则,申请软著时,会被打回(毕竟不可能刚签了协议就做出软件吧,哪怕真的,审核也不信)
合作开发是一定要上传合作开发合同/协议的PDF文件的,上面要有所有参与者的签名/盖章
03
网上申请
进入官网,上方菜单栏选择“版权登记” > "软件登记“
1、办理身份,选择“我是申请人”
2、在填报完成之后需要打印一个签章页签字(如果不是个人需要盖章)

完了就会进入一个概览页面,你核对一下看看
证书领取方式那里现在默认都是电子证书,基本不给纸质的,别看在那选了你的邮寄地址,没用
保存并提交申请以后,上传签章页

注意:
“申请确认签章页”应是A4纸竖版打印后申请人本人手写签字(不能是电子签),再扫描签字的原件上传。注意签章页不要打印串页。
关于软著签章页是否盖章
根据实际情况,直接签字 or 走学校流程去盖校章
用个人账号代理学校申请:签章页须盖校章
用学校账号申请:签章页须盖校章
合作开发,用个人账号申请:签章页 只需自己的签名
合作开发,用学校账号申请:签章页须盖校章
04
审核发放
至此你就完成了提交手续,如果你操作没问题的话,就一气呵成,完了就是受理中——审查中。
正常情况下一个月零一周基本可以下来,提交材料后如果没问题7个工作日左右就能下来,如果一直下不来,你应该凉了,估计哪有问题,等补正通知书就好,审查会慢点,20多个工作日。
待发放和已发放基本是同步进行的(也可能会隔上几天,不会太久),因为电子证明,系统自动发。
另外,如果碰到需要文档类补正的情况,在补正里把你更改过的文档传到”其他文档“就行,之前上传的是不可更改的。
题外话:如果是合作开发,那么也是需要补充另一个人的信息(另一个人也需要注册账户并通过实名认证,在填写为合作开发时会给他发短信验证码),合作开发也是需要打印并手签的,哪个号申请哪个名字是一作
注意:
“合作开发协议”应是打印后所有合作方签章(不能是电子签),再扫描签章的原件上传至其他相关证明文件。

END
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夜雨聆风