
Excel
常用
软件
小tip
ONE
Excel的历史~
—追溯一下发展史 —
1982年,Microsoft推出了它的第一款电子制表软件——Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus 1-2-3。这个事件促使了Excel的诞生!
早期,由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名,Excel曾成为了商标法的目标,经过审判之后,Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但随着时间的过去,这个惯例也就逐渐消逝了。
Excel是微软公司创造的软件,竞争对手有许多,也经过了几代的更新,正是这样不断推陈出新才有今天如此好用的Excel!

TWO
Excel常用技巧
— 满满干货哦 —
1、快速求和?用 “Alt + =”
Excel的函数功能非常强悍,求和是最常用到的函数之一。只需要连续按下快捷键“Alt”和“=”就可以求出一列数字的和。
2、快速选定不连续的单元格
按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式 ,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。
3、改变数字格式
Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑 。比如你想快速改变数字的格式,“Ctrl+shift+4”就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。
4、一键展现所有公式“CTRL + ”
当你试图检查数据里有没有错误时,能够一键让数字背后的公式显示出来。
5、双击实现快速应用函数
同一个函数就不用一个一个敲啦 。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。
小小唠嗑一下
Excel是微软为装有Windows和Apple Macintosh操作系统的计算机编写和运行的一种试算平衡软件。
Excel以其直观的界面、优秀的计算功能、图表工具和成功的市场营销,成为目前最流行的微机数据处理软件。
THREE
会计人运用Excel小栗子
— 就业小技能 —
1、打开需要操作的Excel表格,如图所示。

2、选中要设置的单元格式,快捷键“Ctrl+1”打开设置单元格格式对话框。

3、在打开的单元格格式对话框,单击数字—会计专用,设置小数位数,选择一种货币符号,单击确定。

4、最后设置完成,如下图所示

FOUR
Excel表格密码设置小诀窍
— 保密内容绝不泄露 —
1、打开Excel表格,点击菜单栏上的“文件”,下拉选择“信息”。
2、在右侧选择“保护工作簿”,下拉选择“用密码进行加密”。
3、在密码框中输入密码后,点击确认,Excel表格就添加上了密码。
这样子操作可以让Excel表格内的保密内容上一层保护膜!

悄悄话哦
财税需要Excel的时候特别多,计算多重数据的时候用Excel的公式比计算机更方便噢~
-----会计学院学生会办公室-----
编辑|李丽玲
初审/初校|学院通讯员
复审/二校|学工办主任
终审/三校|党委书记
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