你手机上有几个AI App?
我猜至少三四个。但大部分人装完用几次就放着了。
不是工具不好,是我们被“工具焦虑”绑架了。总觉得别人用得好好的,自己不用就会落后。结果下了一堆,没一个用顺手。
这周聊聊我自己的筛选方法。不是评测,就是说说我这半年试下来的真实心得。
为什么大多数AI工具,用几次就被扔了
▲ 工具焦虑与信息爆炸的插画
先说问题。
我观察了周围用AI的朋友,发现用不起来的原因,大概有三个。
第一,追新。
每天都有新工具出来,每个都说自己“革命性突破”。今天试这个,明天试那个,时间都花在“熟悉界面”上了,没时间做正事。
有个朋友跟我说,他为了“提效”,学了七八个AI工具。结果每天早上花半小时决定“今天用哪个”,比不用AI的时候还累。
第二,贪多。
觉得每个工具都有用,都想试试。写文案用这个,做PPT用那个,整理笔记又换一个。结果工作流被打得七零四碎,哪个都没用透。
第三,期望太高。
听到“AI能提升10倍效率”,就觉得自己也能。结果试了发现,提升是有,但远没那么神奇。心里有落差,就不想用了。
有句话说得挺对:“我们塑造工具,然后工具塑造我们。” 如果你用的工具太杂、太多,它们反而会改变你的工作方式——而不是让你更高效。
我的筛选方法:3个问题
▲ 精选工具筛选的插画
这半年我做了一件事:把手头所有AI工具清了一遍,只留下真正常用的。
筛选标准很简单,就三个问题。每次遇到新工具,我都问自己这三个问题。如果有一个答不上来,就不用。
问题一:这个工具解决的,是我真正遇到的问题,还是创造了一个新需求?
这个很关键。
举个例子。有个AI工具叫“智能日记”,可以自动记录你每天做了什么、情绪如何。很多人觉得挺酷,下了用了几天,发现自己根本没有“每天写日记”的习惯。
问题在哪?这个工具解决的不是你“没时间写日记”的问题,它是给你创造了一个新任务。你原本不需要做这件事,现在因为有了工具,你得做。
真正值得用的工具,是解决你已经有的痛点。比如你每天花一个小时整理邮件,那么一个能帮你自动分类邮件的工具,就值得试。
问题二:用了之后,我的工作流是变简单了,还是变复杂了?
最好的AI工具,应该让你“差不多怎么做”,只是更快。而不是让你“换一套新方法”。
有个朋友用某个AI写作工具,写文章前要先填一堆标签、选拙数据、设置风格。填完之后发现,光准备工作就花了半小时,比直接写还慢。
这就是“变复杂了”。一个好的工具,应该是你打开它,它就在那里,不需要你改变习惯去适应它。
问题三:如果明天这个工具要收费,我还愿意用吗?
这个问题有点残酷,但很有效。
很多工具免费的时候觉得还行,一收费就觉得“好像也没那么值”。这说明什么?说明它解决的问题,可能并没有你想象中那么痛。
如果一个工具真的解决了你的核心痛点,你是愿意付费的。比如我每月花几十块钱买某个工具,因为它每周给我省下三四个小时。这笔账,我会算。
建筑大师密斯·凡德罗说过:“少即是多。” 这句话放在AI工具上特别准——你真正需要的,可能就那么两三个。
试了半年,我留下了这三个
▲ 精简工具后的高效从容
说说我自己的答案。不代表对,只代表我自己的体验。
第一个,文案辅助。
不是让它帮我写,是让它帮我“整理思路”。比如我有一堆碎片化的想法,输入进去,它帮我分类、排序、补充我没想到的角度。最终的文案还是我自己写,但起点更清晰了。
第二个,信息整理。
每天各种群里、邮件里、会议里的信息,用它做初步汇总。我不用自己一条条看,它提取重点,我决定哪些需要回复。
第三个,搜索增强。
普通搜索引擎给你的是“答案”,它给你的是“线索”。特别是某些专业领域的问题,它能帮你找到那些“不太常见但很关键”的信息。
这三个,每个都经过了前面说的“三问筛选”。它们解决的都是我真正有的问题,没有改变我的工作习惯,而且如果收费我也愿意付。
写在最后
说这些,不是让你也只用三个工具。
每个人的工作性质不一样,适合的工具自然也不一样。但原则是通用的:
不要追新,要追痛点。不要贪多,要贪精。不要期望神奇,要期望实用。
心理学家巴里·施瓦茨在《选择的悖论》里写道:“选择越多,人们越不快乐。” AI工具也一样。当你面前有几十个选项时,你很难做出好的选择。
不如先关掉那些“可有可无”的,只留下真正解决问题的。
以上就是我这半年试下来的心得。
你手头有没有那种“放着吃灰”的AI工具?今天可以试试看着它,还满不满足这三个问题。
不满足的,可以考虑删了。
夜雨聆风