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好东西不私藏

领导让我把Excel表格"瘦身",我按了两下键盘他就服了

领导让我把Excel表格"瘦身",我按了两下键盘他就服了

昨天领导甩过来一张表。

三千行数据,密密麻麻看得人眼晕。

他说:把不用的藏起来,清爽点。

两分钟后,表格干净得像新开的Excel。

他问我怎么做到的,我说:Ctrl+9

继续往下看

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01.隐藏行和列的正确方式

你还在右键找"隐藏"?

真的还会有人这么 干 

选中行 → 右键 → 找菜单 → 点隐藏。

高手是不会用鼠标干这种活的。

四个键,记住就行了

Ctrl+9 → 隐藏行

Ctrl+0 → 隐藏列

Ctrl+Shift+9 → 取消隐藏行

Ctrl+Shift+0 → 取消隐藏列

选中一个格子,按一下,整行整列直接消失。

不用选整行整列,只需选一个格子就行了

这四个快捷键,花费五秒钟的时间就能全部记完,我第一次使用的时候,心里就觉得这太简单了,心里还在想,为什么以前从来没有人告诉我。

02.批量隐藏行和列

单个隐藏行列只是入门基本操作

批量才是最牛x的。

想藏掉所有空行?

Ctrl+G 定位 → 选空值 → Ctrl+9

我第一次使用这招是在处理一份五千行的测试数据,把那些无效的记录全部隐藏之后,整个表格瞬间就从一团乱麻的状态变成了能够让人看懂的东西,那种感觉,真的就一个字:爽。

想藏掉某个关键词的所有行?

Ctrl+F 查找 → 输入关键词 → Ctrl+A 全选内容 → Ctrl+9

哪怕这些数据分布在几百行里面,也能一键解决问题。

藏起来的怎么找回来呢?

很多人藏完就慌:完了,数据呢?

别急。

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选中隐藏区域两边的行,按住Ctrl+Shift+9。

消失的内容,马上就回来。

👉大家可别踩我曾经踩过的坑:

在取消隐藏的时候,要记得先选中隐藏区域前后的行,如果只点一个格子就按快捷键,是不会有任何反应的。

另外,有些电脑上的Ctrl+Shift+0 这个快捷键可能不太好用,这是因为它和输入法的热键发生了冲突

不用慌,还有备用方案。

点菜单栏【开始】→【格式】→【隐藏和取消隐藏】

通过手动操作也能把隐藏的内容恢复回来,只是速度会慢一点。

记住这四个

Ctrl+9 藏行

Ctrl+0 藏列

Ctrl+Shift+9 恢复行

Ctrl+Shift+0 恢复列

下次领导再让你"把表格弄干净点",你就知道该怎么做了。

两分钟干完活,剩下时间摸鱼。

收藏起来,以后用得上。

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