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团队文档这件事,很多公司最后都会走到同一个岔路口:Confluence 太重,Notion 太云,本地 Markdown 又管不住协作。
Docmost 卡的就是这个位置。它是一个开源的团队 Wiki 和文档协作系统,定位很直接:做 Confluence 和 Notion 的开源替代品。
项目地址:https://github.com/docmost/docmost
截至这次整理,Docmost 在 GitHub 上已经接近 2 万 Star。这个量级说明一件事:团队知识库的需求一直在,只是大家越来越不想被商业 SaaS 锁死。
国内团队对这事感受尤其深 ——Atlassian 早就停了 Confluence Server 版,强推 Cloud 订阅按人头计费,数据还存国外服务器;国内合规、审计、内网隔离场景根本接受不了 。Notion 国内访问时好时坏,飞书 / 钉钉的知识库又绑死自家生态。「自托管 + 数据在自己手里 + 中文友好」 已经成了国内团队选 Wiki 的硬性标准——Docmost 卡的就是这个位置。

Docmost 解决的是团队知识库的老问题
个人笔记工具很多,但团队知识库难点不在“能写字”,而在协作、权限、版本、搜索和迁移。
一个能在公司里落地的 Wiki,至少要回答这些问题:
这才是 Wiki 系统该干的活。只做一个富文本编辑器,不叫知识库,顶多叫在线文档。
基于 Spring Boot + MyBatis Plus + Vue & Element 实现的后台管理系统 + 用户小程序,支持 RBAC 动态权限、多租户、数据权限、工作流、三方登录、支付、短信、商城等功能
项目地址:https://github.com/YunaiV/ruoyi-vue-pro 视频教程:https://doc.iocoder.cn/video/
功能特性:文档、绘图、权限都补齐了
Docmost 的核心能力比较完整:
实时协作编辑 :多人同时编辑页面,支持富文本、Markdown、数学公式、表格、标注等能力。 可视化绘图 :内置 Draw.io、Excalidraw、Mermaid,流程图、架构图、手绘草图都能直接放进文档里。 空间管理 :按团队、项目或部门建立独立空间,避免所有文档挤在一个目录里。 权限管理 :用户组、空间、页面多层权限,适合公司内部知识库。 内联评论 :评论可以挂在具体内容上,不用在群里丢一句“第 3 段有问题”。 历史追溯 :自动保存修改记录,支持差异对比和回滚。 文件存储 :图片、视频、附件可以粘贴上传,支持本地存储或 S3。 全文检索 :基于 PostgreSQL 做搜索,定位文档比翻目录靠谱。 公开分享 :页面可以生成公开访问链接,适合产品文档和对外说明。
一句话概括:Docmost 不是“Notion 外观复刻”,它更偏团队 Wiki 的工程化落地。
基于 Spring Cloud Alibaba + Gateway + Nacos + RocketMQ + Vue & Element 实现的后台管理系统 + 用户小程序,支持 RBAC 动态权限、多租户、数据权限、工作流、三方登录、支付、短信、商城等功能
项目地址:https://github.com/YunaiV/yudao-cloud 视频教程:https://doc.iocoder.cn/video/
相比 Notion 和 Confluence,差别在哪
Docmost 的优势很明确:开源、自托管、可控。
Notion 的体验好,但数据在云端,企业内网、合规、私有部署场景会卡住。Confluence 功能老牌,但部署和维护成本不低,很多小团队一开始就被劝退。
Docmost 适合这类场景:
但也别神化它。如果你已经深度依赖 Notion 的数据库、多视图和生态插件,迁移成本不低。Docmost 更像文档协作系统,不是万能工作台。
技术上值得注意的点
Docmost 选 PostgreSQL 做数据底座,搜索、权限、版本这些能力更容易做稳。文件可以走本地,也可以走 S3,部署时有弹性。
绘图能力是一个加分项。很多团队 Wiki 最后都会被架构图、流程图、产品流程塞满,如果画图还要跳到外部工具,再截图贴回来,文档很快就失控。Docmost 把 Draw.io、Excalidraw、Mermaid 放进来,能减少不少上下文切换。
导入导出也比较实用。支持 Markdown、HTML、Notion、Confluence 导入,支持导出 Markdown、HTML。对团队来说,这等于留了退路。
适合谁用
如果你要的是“公司内部知识库”,Docmost 值得试。尤其是技术团队,Markdown、Mermaid、权限、版本记录这些能力都对口。
如果你只是个人笔记,Obsidian、Notion、语雀可能更轻。Docmost 的价值在多人协作,一两个人用它会显得有点重。
我的判断很直接:想要开源自托管 Wiki,Docmost 是当前值得优先看的项目之一。 它不一定最花哨,但该有的协作骨架基本齐了。
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