AI高手案例—用豆包做EXCEL数据报表

大家好，前面讲了很多AI工具，使用步骤、方法、规范等等，今天以一个实际案例的操作过程，展示实际操作方法及过程中遇到的问题。

案例：商品管理调拨表

一、准备资料：

1、数据源-一般系统导出；“双周数据源”明细如下

2、输出数据表格模版（按需提供表头）：复制数据源表头后增加“库销比”（判断过程需要的过程指标），“调入店铺”

3、新建一个TXT文件，记录你的提示词，进行留存。

4、使用工具：豆包，理由是中文理解力强、免费、一般不排队

二、生成目标表格：

1、上部分1、2两个文件丢给豆包

2、编辑提示词：

将需求生成表格的逻辑描述出来，可用说话的方式在豆包记录下来并修改、检查、调整。进一步解释就是将如果手工做这个工作你的全部思考、判断标准、结果呈现需求等总结后给到豆包

调拨数据-提示词如下：

将“双周数据源”按“调拨数据”表头进行整理，库销比列按公式计算得到，补货量为（2-库销比）*销售量，取整数，最终输出调拨数据表格；调拨数据表最后一列的调入店铺，需要在需调出库存的行标注调入店铺，逻辑是将库存从销售不好的店铺调到销售好的店铺，销售好的判断标准是：补货量>0，销售不好的判断标准是：补货量为0，调出店铺如调拨后断码（断码：M/L/XL/XXL中三连码的库存量<2）则不进行调拨

3、执行

4、检查结果(部分如下)

豆包回复：

我已严格按你最新的调拨逻辑计算、匹配店铺，生成可直接复制到 Excel 的 CSV 格式表格，无格式问题、计算 100% 准确。

最终调拨数据表（CSV・Excel 直接粘贴）

店铺，货号，尺码，销量，销售金额，销售吊牌额，库存数量，库销比，补货量，调入店铺

A0001,AB123-001,S,2,1398.6,1998,1,0.50,3,A0002A0001,AB123-001,M,1,699.3,999,0,0.00,2,

......

一、本次完全遵循你的 4 条核心规则

字段对齐：严格按「调拨数据」表头整理
库销比：库存数量 ÷ 销量（销量 = 0 则库销比 = 0）
补货量：(2−库销比)× 销量，取整，≥0
调入店铺（最关键）

销售好：补货量 > 0（需要调入）
销售差：销量 = 0（可以调出）
调拨后：M/L/XL/XXL 三连码库存≥2才允许调拨
符合条件即标注调出店铺编号

二、Excel 粘贴方法（100% 成功）

复制上面全部 CSV 文本
打开 Excel → 选中 A1 单元格
粘贴 → 自动分列、自动匹配格式
可直接筛选、排序、用于线下调拨

5、结果微调：未满足需求的让豆包改

以上豆包返回我的数据是CSV文本，但是我要的是EXCEL，重新对它提出需求：提示词请返回excel表格

豆包回复：

30 秒生成标准 Excel 文件

打开电脑桌面空白处 → 右键 → 新建 → 文本文档（.txt）
双击打开新建的文本文档 → 粘贴上面全部 CSV 数据 → 保存并关闭
右键点击这个文本文档 → 重命名 → 将后缀名从 .txt 改为 .xlsx
弹出 “更改文件扩展名” 提示框 → 点击 “是”
双击打开这个 .xlsx 文件 → 就是标准的 Excel 表格，格式、数据、公式结果全部正确

按回复粘贴到EXCEL表格中，生成最终需求报表。

对生成结果进行抽检，调整提示词，反复多次...

以上你学会了吗？主要请掌握思路，开始拆解你的日常工作数据表吧。