先分类汇总,再累计求和,Excel 一个最朴素的函数就能办到

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之前我教了大家数据透视表的一个冷门用法：计算累计求和。

那么累计求和用公式来计算怎么样？不难，不过呢，如果在需求的基础上还要加上分类汇总，那还是有点考验大家的公式能力的。

案例：

下图 1 是个销售人员去年一至六月每个月的交易笔数，请计算出每个月的交易总数且按月累加。

效果如图 2 所示。

解决方案：

1. 将 B 列的数据复制粘贴到 E 列

2. 保持选中 E 列的数据，选择菜单栏的“数据”-->“删除重复值”

3. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

4. 点击“确定”

5. 将表格模板补充完整。

6. 在 F2 单元格中输入以下公式 --> 按 Ctrl+Shift+Enter 结束 --> 下拉复制公式：

=SUM(F1,(E2=$B$2:$B$37)*$C$2:$C$37)

公式释义：

• E2=$B$2:$B$37：判断区域 $B$2:$B$37 中的每一个单元格与 E2 单元格是否相等，生成一组由 true 或 false 组成的数组；

• ...*$C$2:$C$37：将上述数组与 C 列的交易数相乘，true 的那些保留原值，false 则为零；外面再套上 sum，就相当于将同一个月的交易笔数汇总求和；

• SUM(F1,...)：将每个月的总数与上一个单元格的值相加，从而起到按月递增的效果。

* 在这个公式中，大家一定要注意参数的绝对和相对引用。两个区域必须绝对引用，以免下拉时错位，而 F1 和 E2 这两个活动单元格需要相对引用。

这就是最终计算结果。