2011年我上大学时,开始教父母用微信。父母是农民,学得慢,我总不耐烦。后来他们自己摸索,学会了发朋友圈。
前几天开会,母亲打来微信语音,我直接挂断,飞快打字:“在开会,别打语音,有事打字。”
深夜下班才知道,她是想告诉我:“晚上做了排骨汤,早点回家。”
妈妈不会打字,我的话一定刺痛了她。这件事让我醒悟:我们总嫌父母不懂新技术,却从未耐心教过他们。
于是我决定,从10月1日起,从加好友到视频号,再到AI智能体,我会一步步教你微信的所有隐藏技巧。
这次,换我做你最耐心的向导,我们不见不散。
大家好,我是教你玩转AI的KK,今天我们来学豆包。
开会不用记,豆包帮你理。
开会两小时,整理纪要又花一小时——你是不是也这样?会上光顾着记笔记,发言人的话没听完,关键信息就溜走了。
其实这事儿,豆包AI就能帮你干。
今天我就教你用豆包指令来整理会议纪要,省时省力,还比别人写得清晰。
功能介绍:
豆包的会议纪要功能,简单说就是三件事:
- 会中:录音+转文字。打开豆包App,找到「录音纪要」功能,点击开始录音,它就一边听一边记。如果开启“区分发言人”,它还会自动标注是谁在说话。
- 会后:用指令整理。转写完成后,你给豆包一条指令,比如“请整理成会议纪要,包含核心结论和待办事项”,它就会自动生成结构化文档。30分钟的会议内容,20秒就能搞定。
- 进阶:多版本输出。一份纪要,可以生成三个不同版本——给执行团队看的、给领导汇报的、存档备案的。
简洁操作:
我直接给你三条最实用的指令,复制粘贴就能用。
指令一:一键生成标准纪要
开会时用豆包录音转写,会后把转写好的文本全选复制,粘贴到豆包对话框里,再输入:
> “请根据以上会议录音文字,整理成正式会议纪要,包含:会议主题、时间地点、主持人及参会人(如文字中有提及)、三项核心议题、每项议题下的关键讨论点、达成的明确结论、以及分配到人的具体行动项(含截止时间)。”
指令二:分类汇总待办事项
如果你需要快速抓出“谁什么时候干什么”,就用这个指令,配合手工标注效果最好:
> “请根据会议内容,提取待办事项并按〖任务〗〖责任人〗〖时间〗的格式分类汇总。”
如果豆包提取不够准,你可以手动在转写文本里插入标签——例如“〖任务〗更新用户协议 〖责任人〗法务部王磊 〖时间〗1月15日前”——再告诉豆包“请根据〖〗内标签汇总”,它就会精准抓取。
指令三:分段构建纪要框架
适合需要正式汇报的场景。先问豆包:“标准会议纪要通常包含哪些模块?”等它给出框架后,再分模块让它逐一生成内容。
💡 小贴士
- 录音前*:保持手机静置在会议桌中央,避免遮挡
- 导入录音文件:支持MP3、WAV、M4A格式,单个文件不超过300MB
- 产出不全怎么办?追加指令:“请补充列出所有带‘请XX负责’或‘下周前完成’表述的行动项”
你学会了吗?下次开完会,不用急着写纪要了——先让豆包帮你理一遍,你只需要最后看一眼、润个色就行。
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夜雨聆风