5个Excel懒人函数,用过一次会上瘾

小伙伴们好！今天给大家分享5个Excel/WPS 里的实用函数，新手也能轻松上手！

这些函数仅支持 Excel 2021 及以上版本和最新版 WPS 表格，低版本 Excel 无法使用，大家先确认自己的软件版本～

公式里带[ ]的是可选参数，可填可不填，不填就用默认值；不带[ ]的是必填参数，必须填写。
公式里所有标点符号，必须用英文半角，中文标点会直接导致公式报错。
这些函数按回车后，会自动把结果溢出到对应的行列；如果出现#SPILL!报错，是因为要填充的区域有内容，清空该区域即可恢复正常。

一、SEQUENCE 函数：一键生成连续序号

【主要功能】

自动生成连续的序号，支持单行单列或者多行多列的序号矩阵。

通用公式格式：

=SEQUENCE(要生成几行, [要生成几列], [序号从几开始], [序号每次增加多少])

参数解释：

第 1 参数（必填）：要生成的序号一共占多少行

第 2 参数（可选）：要生成的序号一共占多少列；不填默认只生成 1 列

第 3 参数（可选）：序号的起始数字；不填默认从 1 开始

第 4 参数（可选）：序号的增量（步长），比如每次 + 2 就生成奇数；不填默认每次 + 1

实用案例：单列姓名转多行多列，方便打印

场景：A 列是一长串姓名，单列太长打印一页放不下，想把它排成指定的行列数

D6 单元格输入公式，按回车即可：

=INDEX(A:A,SEQUENCE(E3,E4,2))&""

公式拆解：

SEQUENCE(E3,E4,2)：生成一个「E3 行、E4 列」的序号矩阵，序号从 2 开始（因为姓名从 A2 单元格开始，跳过表头 A1）
INDEX(A:A, 上面生成的序号)：从 A 列里提取对应行号的内容，比如序号是 2 就取 A2 的姓名，序号是 3 就取 A3 的姓名
结尾的&""：作用是让空白单元格不显示成 0，只显示空白，表格更整洁

二、SORT 函数：一键单条件排序

【主要功能】

给表格按指定列一键排序，原数据保持不动，排序结果会跟着原数据自动更新。

通用公式格式：

=SORT(要排序的完整数据区域, [按第几列排序], [升序/降序], [按行/按列排序])

参数解释：

第 1 参数（必填）：要排序的数据范围

第 2 参数（可选）：要按照「第几列」排序，比如按第 3 列考核分排序就填 3；不填默认按第 1 列排序

第 3 参数（可选）：排序规则，填1= 升序（从小到大 / 从 A 到 Z），填-1= 降序（从大到小 / 从 Z 到 A）；不填默认升序

第 4 参数（可选）：排序方向，填FALSE= 按列排序，填TRUE= 按行排序；不填默认按列排序

实用案例：按考核分从高到低排序

场景：A 列是姓名，B 列是部门，C 列是考核分，想一键生成按考核分从高到低排好的表格。

E2 单元格输入公式，按回车即可：

=SORT(A2:C17,3,-1)

公式拆解：

第一参数A2:C17：要排序的完整人员数据，包含姓名、部门、考核分 3 列内容

第二参数使用3：指定按第 3 列（也就是 C 列的考核分）进行排序

第三参数使用-1：指定按降序排序，实现分数从高到低排列

三、SORTBY 函数：一键多条件排序

【主要功能】

支持多组条件一键排序，比如先按部门把同部门的人排在一起，同部门里再按考核分从高到低排。

通用公式格式：

=SORTBY(要排序的完整数据区域, 第1个排序条件的列, [第1个条件的升序/降序], 第2个排序条件的列, [第2个条件的升序/降序], ...)

这个函数的排序条件是一对一对写的，每加一个排序的列，就要对应加一个升序 / 降序的参数；写在越前面的条件，排序优先级越高。

参数解释

第 1 参数（必填）：要排序的完整数据区域

第 2 参数（必填）：第 1 个排序条件对应的列

第 3 参数（可选）：第 1 个条件的排序规则，1= 升序，-1= 降序，默认升序

第 4 参数（可选）：第 2 个排序条件对应的列

第 5 参数（可选）：第 2 个条件的排序规则

... 后面可以继续加更多排序条件

实用案例：先按部门升序，同部门再按考核分降序

场景：人员考核表，先把同部门的人排在一起（部门按 A-Z 升序），同部门内按考核分从高到低排列

E2 单元格输入公式，按回车即可：

=SORTBY(A2:C17,A2:A17,1,C2:C17,-1)

公式拆解

A2:C17：是要排序的完整人员数据

“A2:A17,1” 这部分是第 1 优先级排序条件，按 A 列（部门）升序排序，把同部门的人排在一起

“C2:C17,-1”这部分第 2 优先级排序条件，同部门内，按 C 列（考核分）降序排序，分数高的在前

排序条件的字段，行数必须和前面的完整数据区域行数一致，比如数据是 A2:C17，部门列就要选 A2:A17，而不能选整列 A:A，不然会出错。

四、UNIQUE 函数：一键提取不重复值

【主要功能】

从一堆数据里一键提取不重复的内容。通用公式格式：

=UNIQUE(要去重的数据源, [按行/按列去重], [只提取只出现1次的内容])

参数解释

第 1 参数（必填）：要去重的数据源，可以是单列、单行，也可以是一个多行多列的区域

第 2 参数（可选）：去重方向，填FALSE= 按行去重，填TRUE= 按列去重；不填默认按行去重

第 3 参数（可选）：填FALSE= 提取所有不重复内容（不管出现几次，只留 1 个），填TRUE= 只提取「只出现过 1 次」的内容；不填默认 FALSE

实用案例：从值班表中提取不重复的值班人员

场景：B 列和 C 列是每天的值班人员，有大量重复名字，想提取所有值班人员，每个人名只出现 1 次。

E2 单元格输入公式，按回车即可：

=UNIQUE(B2:C8)

公式拆解：

B2:C8是值班人员所在的整个数据区域，UNIQUE 会自动去掉这个区域里重复的名字，只保留 1 个，最终生成完整的不重复值班人员名单。

五、FILTER 函数：一键按条件筛选数据

【主要功能】

按指定的条件，从表格里筛选出符合要求的所有记录。

通用公式格式：

=FILTER(要筛选的完整数据区域, 筛选条件, [找不到数据时显示的内容])

参数解释

第 1 参数（必填）：要筛选的完整数据区域

第 2 参数（必填）：筛选条件，条件的结果必须是true或false，而且行数要和前面的筛选数据区域行数一致

第 3 参数（可选）：没有符合条件的数据时单元格显示的内容

实用案例：按指定部门，筛选该部门的所有人员记录

场景：A 列是部门，B 列是姓名，C 列是考核分，F2 单元格是要查询的部门，一键提取该部门的所有人员记录

E6 单元格输入公式，按回车即可：

=FILTER(A1:C15,A1:A15=F2,"没有记录")

公式拆解

A1:C15：是要筛选的完整数据区域，这里包含了表头，所以筛选结果也会带表头。

A1:A15=F2：是筛选条件，意思是判断 A 列的部门，和 F2 单元格一致的内容就会被筛选出来

"没有记录"：如果 F2 里的部门不存在，或者没有符合条件的内容，就显示这四个字，避免出现报错代码

新手进阶技巧：支持多条件筛选

同时满足多个条件：用*连接，比如筛选「销售部且考核分大于 80 分」，条件写(A1:A15=F2)*(C1:C15>80)
满足其中一个条件即可：用+连接，比如筛选「销售部或行政部」，条件写(A1:A15="销售部")+(A1:A15="行政部")