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关于举办“新质生产力背景下的AI赋能办公效能提升与降本增效实战工作坊”的通知
各相关单位:
当前,我国正加快培育和形成新质生产力,以科技创新为核心驱动力,推动生产要素向更高效、更智能、更可持续的方向跃升。在这一背景下,人工智能作为新一轮科技革命和产业变革的战略性技术,正在深刻重塑企业的管理模式与办公方式。如何借助AI技术实现办公效能的显著提升、同时推动降本增效,已成为各级组织应对激烈竞争、实现高质量发展的关键命题。
传统的办公模式普遍存在流程重复、信息孤岛、人工耗时长、决策依据滞后等痛点,不仅制约了员工创造力的释放,也推高了隐性的运营成本。而AI技术——从智能文档处理、会议纪要自动生成,到数据可视化分析、智能客服与流程自动化——已经在诸多场景中证明了其提升效率、降低差错、节约人力与时间成本的强大能力。然而,许多组织和员工仍然面临“想用AI但不知从何入手”“工具虽多但难以落地”“零星试用却无法形成系统化效能”的困境。因此,将AI深度嵌入日常办公流程,并围绕“降本增效”构建可复制、可量化的实战方法,成为当前培训赋能的重要方向。
帮助相关人员掌握AI赋能的落地路径,快速识别办公中可被智能化的高耗时、高重复环节,并通过实战演练形成可立即应用于本单位的增效降本方案,真正将新质生产力的理念转化为组织绩效提升的强劲动力。中国公文写作网决定举办“新质生产力背景下的AI赋能办公效能提升与降本增效实战工作坊”。请各有关单位积极组织人员参加。现将具体情况通知如下:
中国公文写作网
2026年4月28日
一、课程收益
1.掌握2026全球AI生态+政策趋势,建立AI进阶思维,抢占数智转型先机;
2.精通提示词工程+微调,一句话精准控制AI输出,效率提升300%+;
3.全场景AI文本/PPT/数据/音视频实战,输出去AI化、高专业度、合规安全成果;
4.构建AI合规+数据安全+本地/云部署三重防线,沉淀组织数智资产;
5.合规介绍Claw小龙虾智能体全流程,实现办公自动化与任务智能执行。
二、培训内容
(一)2026全球AI生态与大模型全景
1.AI产业三大板块与运作逻辑;
2.国内外主流大模型全景盘点(2026最新梯队);
3.2026全球AI政策与国际格局;
4.未来3年AI趋势预判;
5.个人提升与落地行动方案。
(二)AI指令高阶——提示词工程与微调(强化版)
1.提示词工程核心原理:一句话决定输出质量,指令=结果,差指令=低质输出;
2.RTGO提示词模型:角色+任务+目标+输出格式+约束条件;
3.提示词微调技术:
(1)温度值、Top_p、长度控制
(2)思维链CoT、少样本学习、反思式优化
(3)批量提示词库与复用模板
(4)质量管控闭环:去AI化、逻辑加固、事实核查、风险过滤
4.实战:同一需求用普通提示词VS高阶提示词对比,效果立见分晓;
工具包落地:可带走的“AI精准指令工具箱”
1.2026高阶提示词模板库(公文/汇报/数据/创作/总结);
2.提示词微调参数卡。
(三)AI智能体实战——Claw小龙虾专项
1.国内外Claw小龙虾智能体全景盘点:能力、场景、优劣势、选型指南;
2.龙虾使用合规与安全:数据隐私、内容风控、企业级准入标准;
3.本地部署vs云部署:算力、成本、安全、稳定性、维护难度对比;
4.龙虾云部署实操:账号配置→API接入→任务编排→办公场景联动;
5.龙虾智能体办公自动化:自动拆任务、催进度、汇总结果、生成周报;
工具包落地:可带走的“Claw小龙虾智能体落地工具箱”
1.龙虾合规安全使用红线清单;
2.龙虾云部署步骤实操卡(账号→API→联动→自动化)。
(四)AI全场景文本创作
1.覆盖全职场文本需求,告别单一办公室公文;
2.办公公文:通知/报告/总结/讲话/函件/会议纪要/制度方案;
3.商业材料:产品说明书、用户手册、技术白皮书、招投标文件;
4.营销传播:广告语、推文、短视频脚本、直播话术、公关稿;
5.项目管理:立项书、策划案、可行性报告、合同初稿;
6.专业能力:AI校对、润色、降重、去AI化、格式一键规范;
7.实战:30分钟完成产品说明书+项目策划书双成果。
工具包落地:可带走的“AI全场景文本写作工具箱”
1.办公公文万能模板库(通知/总结/讲话/纪要/方案);
2.商业材料模板、营销文案模板、项目文档模板;
3.AI文本优化checklist(润色、降重、去AI化、格式规范)。
(五)AI+PPT战略汇报(高管级可视化)
1.2026汇报逻辑:金字塔原则+2W1H+决策导向框架;
2.AI一键生成PPT:大纲→页面→配图→数据→动画全流程;
3.多模态可视化:复杂数据图表、战略地图、流程图、甘特图;
4.高阶优化:去模板化、品牌统一、说服力提升、逐字稿/备注生成;
5.实战:输出年度复盘/战略规划/项目汇报3套可直接上会PPT。
工具包落地:可带走的“AI高管汇报PPT工具箱”
1.战略汇报逻辑框架模板(金字塔/2W1H/决策导向);
2.PPT优化checklist(去模板化、品牌统一、说服力、逐字稿);
3.年度复盘/规划/项目汇报三套成品模板。
(六)AI+Excel数据智驱决策(职场硬核能力)
1.AI自动化数据处理:清洗、整理、异常检测、批量计算;
2.自然语言分析:说需求→出报表→出结论→出建议;
3.多维度洞察:趋势研判、效能诊断、风险预警、预测分析;
4.动态可视化:交互式图表、仪表板、战略看板;
5.实战:用AI完成业务数据报表+可视化dashboard+决策建议。
工具包落地:可带走的“AI数据处理分析工具箱”
1.AI数据清洗与整理指令库;
2.多维度数据分析模板(趋势、诊断、预警、预测)。
(七)AI+音视频智能创作
1.AI图文设计:海报、宣传册、PPT配图、公众号长图;
2.AI视频全流程:脚本→字幕→配音→剪辑→特效→成片;
3.多模态生成:文本生图、文本生视频、语音转文字;
4.实战:1小时完成宣传短视频/培训课件/产品介绍片。
工具包落地:可带走的“AI音视频图文创作工具箱”
1.AI图文设计模板(海报、宣传册、长图、配图);
2.视频脚本万能模板(宣传、培训、产品介绍)。
(八)AI办公中枢——协同与资源智能调度
1.智能日程:冲突检测、优先级排序、专注时间规划;
2.项目AI拆解:复杂任务自动分解、动态跟踪、风险提醒;
3.智能邮件:分类、摘要、情感分析、模板快速回复;
4.企业级智能知识库:沉淀、检索、更新、复用;
5.工具整合与选型:最新AI工具清单、权限管理、成本优化。
工具包落地:可带走的“AI智能办公协同工具箱”
(1)智能邮件分类/摘要/回复话术库;
(2)企业智能知识库搭建清单。
(九)AI合规与安全治理
1.2026AI监管新规:内容标识、算法备案、数据安全、知识产权;
2.企业应用红线:涉密数据、隐私保护、合规审查;
3.本地部署与云部署安全策略;
4.去AI化与原创性保障;
5.组织数智资产沉淀与安全管理。
三、培训对象
企事业单位中高层管理者、办公室、人力资源部门、信息中心、机关服务中心等部门的相关人员。
四、培训时间及地点
2026年06月11日—06月14日 重庆市 (11日全天报到)
2026年07月09日—07月12日 苏州市 (09日全天报到)
2026年08月20日—08月23日 贵阳市 (20日全天报到)
2026年09月03日—09月06日 成都市 (03日全天报到)
或微信号:13910496113
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