行政机关6种常用会议通知模板,让办公室新人不用愁

办文办会是行政机关开展工作的重要载体，而如何准确草拟会议通知是基本的入门技能，以下6种模板让你轻松拿捏会议通知。

一、普通会议通知

11月25日（星期二）上午9：00在XX会议室召开2025年度XX工作会议，请XX单位分管领导参加，收到请回复，谢谢。

二、会议调整通知

原计划11月25日（星期二）上午9:00在XX会议室召开的XX会议，因会议时间冲突，现改为11月26日商务9:00在XX会议室召开，会议其他事项不变，请各部门各单位联络人及时通知参会人员参加，收到请回复，谢谢。

三、会议取消通知

因会议时间冲突，11月25日（星期二）上午9：00在XX会议室召开2025年度XX工作会议暂时取消，召开时间另行通知，收到请回复，谢谢。

四、培训通知

11月25日（星期二）上午9：00在XX会议室举办2025年度XX培训（培训时间3天），请各部门各单位分管领导参加，并请联络员于11月21日下午下班前将参会名单报送XX邮箱（XXXXX@163.com），收到请回复，谢谢。

五、信息收集通知

根据工作安排，请各单位报送2025年度XX工作总结纸质盖章版，于11月25日下午下班前交至XX办公室，同时报送电子版至XX邮箱（XXXXX@163.com）。如有疑问，请联系XX单位XX，联系方式：138XXXX。

六、活动通知

2025年11月25日（星期二）上午9：00，在XX地点举办XXX活动，请各部门各单位及时通知参加活动的领导，于上午8:30在XX地点集合，统一乘车前往活动地点，收到请回复，谢谢。