行政文员的日常,少不了写会议纪要。
很多新手写的纪要,要么记了一堆无关的内容,要么抓不住会议重点,被领导反复修改。
给你一份通用会议纪要模板,直接套用就能写出规范的纪要。
【会议纪要通用模板】
会议时间:XXXX 年 XX 月 XX 日 XX:XX
会议地点:XXX 会议室
参会人员:XXX、XXX、XXX
缺席人员:XXX(原因:XXX)
主 持 人:XXX
记 录 人:XXX
一、会议议题
本次会议主要围绕 XX 工作开展情况、存在问题及下一步推进计划进行研究讨论,明确相关工作要求。
二、会议主要内容
1.XXX 同志传达了 XX 文件精神/相关工作部署,对 XX 工作的背景、目标和要求进行了说明。
2.各部门汇报了近期 XX 工作的推进情况、取得的成效及当前存在的主要问题。
3.参会人员就 XX 工作中的重点难点问题进行了讨论交流,提出了相关意见建议。
三、会议决议事项
1.关于 XX 工作:明确由 XXX 同志牵头,XXX 部门配合,于 XX 年 XX 月 XX 日前完成 XX 任务,确保 XX 目标落地。
2.关于 XX 事项:会议原则同意 XX 方案,由 XXX 部门根据会议意见进一步修改完善后,按流程报批。
3.其他事项:(根据会议内容补充)
四、相关要求
1.各责任部门要高度重视,按照会议决议,细化工作举措,明确时间节点,确保各项任务按期完成。
2.要加强协同配合,及时沟通对接,形成工作合力,共同推进 XX 工作有序开展。
3.要定期反馈工作进展情况,及时报告工作中遇到的问题,确保各项工作稳步推进。
(报送:XXX;抄送:XXX;印发:XXX 部门)
【写纪要的 3 个小技巧】
1.重点记 “决议、分工、时间节点”,不用把每个人的发言都一字不差记下来;
2.用 “会议强调”“会议要求”“会议明确” 这类固定表述,纪要更规范;
3.写完后核对参会人员、决议事项,避免出现错误。
夜雨聆风