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《小作文次要文体模板》：道歉、投诉、求职、备忘录、辞职、会议纪要 公众号：研木易木子
小作文次要模板（按文体）
子
小作文，即应用文，考的是你规范写作（语言简单、明确）
木
根据往年的考情，建议信、推荐（介绍）信、通知、邀请信这几个体裁因为考
到的次数和可能性都比较多，今年也大概率会从这四类文体里出题的。（不排
易
除两种混合文体，如感谢信＋建议信、感谢信＋推荐信，一般题目都会给大家
明确指出。）木易纸质版模板上也重点单独准备了这四类文体。
木
你可以去观察下，主流名师押题必有这四类文体，至于为啥还要押点其他文体
比如道歉信、投诉信等，说白了，其实还是怕自己押不准（狗头），所以干脆
多选点押题覆盖范围。
研
道歉信、投诉信、求职信、辞职信、备忘录这几种文体，其实不怎么会考到，
但由于有特殊性，：木易建议大家都准备好对应的版式。另外，备忘录、会议纪
要两类，因为涉及部分陌生词&特殊的格式，所以木易也放上了，大家以了解
为主。但我确实觉得这部分不怎么重要。
号
分析往年真题的场景，会发现主题都会和大家大学生活相关的主题，所以辞职
信、会议纪要这些，基本考到的可能性很小，就比如辞职信，近十年都没考。
众
所以大家其实可以大胆不准备这些。
其他的情况，咱们就到时候直接用背这些模板积累的素材拼凑下，没问题的～
公
Tips：
1、小作文写作内容要严格按照题目要求来
2、不要忽视题目最后两行给你的限定，如让你用哪个名字，题目中不得出现
什么，这些都是得分点。
公众号研木易木子
1/12《小作文次要文体模板》：道歉、投诉、求职、备忘录、辞职、会议纪要 公众号：研木易木子
一、道歉信
内容两要素（言辞诚恳） 子
表歉意&给弥补方法
第一段：承认错误开头直接表明写信目的，即道歉。明确指出错误或失误，让读者明白你在
木
为何事道歉。表达对造成的不便或伤害的遗憾。
第二段：解释原因并提出补救。
解释错误发生的原因，提出补救措施，说明为了弥补错误你将采取的行动。
易
第三段：请求谅解并表达感谢。请求对方的谅解，表示你希望恢复关系或得到理解。对对方
的理解和耐心表示感谢，表示期待得到回复。
木
道歉信第一段
1、 第一句：写信目的——致歉（要有诚意）：
研
基本道歉就是木易在表格里例举的事～（选一个表格记忆即可）
➕
I’m writingtopre：sent／convey my sincere / heartfelt guilt that ..（ 表格句子）
鸽了对方，没法去了 that I can't attend the event we had planned.
（之前迟 号 到或忘记了约会） （I was late for our recent meeting）
犯了错误、过失 that I made a mistake in...（our recent project）
不小心损坏了/摔碎了.... that I accidentally broke your...
众
➕
公 I must/ would liketo apologizefor...（ 下面表格里的句子）
鸽了对方，没法去了 my inability to attend the event we had planned.
（迟到或忘记约会） （my tardiness in our recent meeting）
犯了错误、过失 the mistake I made in...（our recent project）
不小心损坏了/摔碎了 accidentally breaking your...
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第二句：
2、 意识到自己的行为带给对方的影响/伤害（套话）
子
I realize that my actions have caused you dissatisfaction / inconvenience
and I am deeply regretful for my carelessness/my behavior of breaking the
木
promise.
我意识到我的行为引起了你的不满/不便，我为我的粗心/违反承诺的行为深感遗憾。
易
道歉信第二段
木
3、 列出自己的原因（hhh 就是给自己找借口）：
①There are several factors in the following part. First and foremost, (原因 1). In the
secondplace,(原因 2).
研
②Owingtothefactthat...,Ihaveto...
【借口素材库】
：
鸽人的借口 1：没时间，我最近有一个必须要完成的任务
I have a task that I must complete recently, which has a great impact on my work
and life. Due to this task, I am unable to attend the event you mentioned.
号
鸽人的借口 2：生病或受伤
众I twisted my leg recently during a workout and the doctor recommended bed rest
for a period of time. Therefore, I am unable to ...（complete the task / participate in
this activity）. I am committed to returning to full health as soon as possible（and
公resuming my responsibilities）.
最近在锻炼时，我的腿扭伤了，医生建议卧床休息一段时间。因此，我无法……（完成任务
/活动）。我承诺尽快恢复健康（并完成的我的职责）。
犯错的借口：当时注意力在另一件事上，完全没注意到....
I apologize for the inconvenience or trouble I may have caused you, as my attention
was fully engaged in another matter at that time, and I failed to notice...
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4、 提出具体补救方法
子
比如：（请人吃饭）
I am sorry for any inconvenience caused and would like to make up for it by inviting
木
you to have dinner with me. Please let me know if you are available and I will make
the arrangements.
对于由此造成的不便，我深表歉意，并希望通过邀请您易共进晚餐来弥补。如果您有空，请告
诉我，我会做出安排。
木
比如：（送人礼物）
I am sorry for any inconvenience caused and would like to make up for it by getting
研
you a gift. I hope this small gesture shows my appreciation for your understanding.
Please accept it with my sincerest apologies.
对于由此造成的任何不便，正版公众号研木易木子我深表歉意，并希望通过送您一份礼物来
：
弥补。我希望这个小小的举动能表达我对您理解的感激之情。请接受我的诚挚道歉。
号
道歉信第三段
再次表达歉意，写出期望：
众
I hope the settlement of this matter will meet your wishes.Please accept my sincere
公
apologies forthis unhappyexperience (forthe inconvenience this ...has causedyou).
I sincerelyhopethatyou canunderstandmysituation andacceptmy apologies.
我希望这件事的解决能满足您的愿望。请接受我对此次不愉快经历（给您造成的不便）的诚
挚道歉。我衷心希望您能理解我的处境并接受我的道歉。
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二、投诉信
内容两要素（有理有节）： 子
表不满&提要求
第一段：描述问题引入并明确说明你要投诉的问题。
木
第二段：表达影响与期望
阐述该问题给你带来的不便或损害；明确说明你期望得到的解决方案或补偿。
易
第三段：请求解决与感谢
表达对及时解决问题的期望，并请求跟进。对对方的关注和解决表示感谢，并表示期待得到
回复。
木
投诉信开头：
To Whom It May Concern， 研
投诉信第一段
：
1、 第一句，自我介绍：（一般投诉信都是向不认识的人，选一句即可）
①I’maseniorfromdepartmentofcomputerscience
②I’ma号sophomore majoringin...
③I’mathird-yearstudent ofmanagementintheuniversity of...
众
2、 第二句，写信目的——表不满、并提一个总的期望：如（选一句即可）
①I’m writing to complain about the product quality / service attitude / delayed
公
delivery I recently received from your company. I would be grateful if you could do
anythingnecessary tosolvethis problem.
②I am writing to express my dissatisfaction with the product quality / service
attitude / delayed delivery I recently received from your company.
投诉内容一般有：产品质量问题、服务态度不好、配送不及时
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投诉信第二段
3、 说明投诉理由 子
第一句：给了我很不好的体验。
It has given me a very unpleasant experience.
木
第二句：具体的问题描述（不是模板，是素材）（几个方面到时候根据题目写一个）
易
【质量问题】The has arrived damaged /malfunctioned after a few days.This
has caused me inconvenience as I cannot use the for my work/study. 到
木
达时损坏/几天后就出现故障。这给我带来了不便，因为我无法将 用于工作/学习。
【服务问题】The customer service I received from a at your downtown
研
branch has left me with a very bad impression .The displayed rudeness
and lack of attention during my recent visit.我收到的来自您市中心分店的 客
户服务给我留下了非常糟糕的印象。正版公众号研木易木子这位员工在我最近的一次访
：
问中表现出了粗鲁和不专心。
【配送问题】I was promised a delivery within three days, but it has now been
five d号ays since my order was placed and I have not received any update on the
status.This delay has caused me additional expenses. I expect an explanation
for the delay and a prompt delivery of my order.我承诺在三天内交货，但自从我下
众订单到现在已经过了五天，我还没有收到任何更新状态。这种延迟给我带来了额外的费
用。我希望得到延迟交货的解释，并尽快交付我的订单。
公
第三句：从问题描述到提出要求的过渡句。（考场视字数可写可不写）
This has left me feeling frustrated. I expect an apology and assurance that such
incidents will be avoided in the future.
这让我感到很沮丧。我希望得到道歉，并保证将来会避免此类事件的发生。
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第四句：写出期望——具体的期待，比如退款或更换新产品，可以要求厂家召回有问题的产
品、要求商家改善服务态度：
子
I would be very grateful if you could repair the... as soon as possible, or exchange it
for a new one. Giving me a full refund would also be a good solution.
木
如果您能尽快修理……或者为我换一个新的，我将不胜感激。全额退款也是一个不错的解决
方案。
易
投诉信第三段
木
表达对及时解决问题的期望，并请求跟进。（两种任选一种）
①I hope that you / the department concerned will considerthis matter seriouslyand
研
makeaneffort tosolvethis problem.
我希望您/相关部门能认真考虑此事，并努力解决这个问题。
：
②I urge you to address these issues promptly and effectively. I expect a response
from you号soon and hope to resolve these matters to my satisfaction.Thank you for
your attention to this matter.
众我敦促您迅速有效地解决这些问题。我期待您尽快回复，并希望这些问题能得到令我满意的
解决。感谢您对此事的关注。
公
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三、求职信（申请信）
tip：求职、申请某个机会、申请当志愿者等为自己申请某个机会的场景，都可子以用同一个逻
辑和措辞，即夸自己，改下对应的词即可。木易纸质版模板里，通知里招募的岗位要求素材，
也可举一反三，用到此处
木
内容：介绍自己的优点表明符合该职位（自我推销）
易
1、 自我介绍（省略，纸质版模板有的）
2、 写信目的——求某个职位/机会：
木
（下面选一句即可）
①I amwritingtheletterin purposeof applyingforyourrecentlyadvertised position
②I aminterestedinyouradve 研 rtisement/notice for...
③I wishtoapply forthepostadvertised in...
：
3、阐述原因——自己的优点，为什么符合该岗位（直接背）：
I am sure that I am qualified for it. Firstly,through systematic learning and rich
号
practical experience, I have fully mastered , so I am very eager to have the
opportunity to accept the challenge of this job. Secondly, I am outgoing and good at
众accepting new things, which will enable me to integrate quickly into the new work
environment. Last but not least, I am very interested in these things. I am confident
that I can bring practical value and contribution to you.
公
我确信自己能够胜任这份工作。首先，通过系统的学习和丰富的实践经验，我已经全面掌握
了（此处应填入具体技能或知识），因此我非常渴望有机会接受这份工作的挑战。其次，我
性格外向，善于接受新事物，这将使我能够迅速融入新的工作环境。最后但同样重要的是，
我对这些事情非常感兴趣。我有信心能够为您带来实际的价值和贡献。
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4、写明期望——给自己面试机会（选一句即可）：
①I wouldappreciateitverymuchifyoucouldconsidermyapplication favorablyat
yourearliest convenienceandgivemeareply.
子
②I lookforwardtohearing fromyouandhope youwillinvitemetobeinterviewed.
木
③I am enclosing my resume with this letter and sincerely request an opportunity for
an interview. I would be deeply grateful for your consideration.
易
木
四、备忘录(Memo)
版式如下：
研
Date：June7，2024
To:收件人
From：发件人
：
Subject：备忘录的主题
———-正号文———-
注意：
众
正文的写法没有固定的格式，完成题目规定要求即可。备忘录无最后的签名。
公
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五、辞职信（不太会考）
内容两要素： 子
1、表感谢
2、表歉意
木
1、 致谢：
易
①Please be advised of my intention to resign from the company .②I am grateful to
be employed as 职位+时间.Thank you for your kind attention and I would appreciate
the opportunity of having worked here. I really enjoyed working with you and all my
木
colleagues herefromwhomI’ve learnedsomuchthings.
2、 列原因： 研
The reasonforchangingmyworkingplan isthat….
：
原因可以是：
打算自己创业 I’m going to set up my own corporation；
号
要去读研了 I plan to study for my master's degree
（嘿嘿，这不就是你接下来要做的事吗？木易祝你成功呀～）
众
3、 致歉和期望——获得允许和获得祝福的期望：(选一句即可)
公① I sincerely hope that you approve of my resignation. I am sorry for any
inconveniencecaused.Wishourcorporationamoresplendid-shiningfuture.
②I would appreciate it if you would approve of my resignation. Thank you for all that
youhave donetomakemyworkheresomemorable.
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六、会议纪要（minutes）
会议纪要，陌生在格式上，另外，部分同学看到 minutes 这个单词不认识 子
但其写作的逻辑，其实和中文记录会议关键信息，是一致的。
木
你要记录的，一般有会议时间、地点、参会人员、会议组织者、会议大致内容，
其中，会议主题内容，大家可以有充分的发挥空间，主题是题目给的那个就行。（注：前五
行，为会议基本信息，考场遇到，需要写；后面视会议主题内容，正版公众号研木易木子是
易
主要得分区。蓝色字体可直接用，其他部分需视具体主题写相关语句）
Minutes of our school meeting "Year-End Exam Arrangements"
木
Time: From 2:00 p.m. to 4:00 p.m. on December 15, 2024
Place: Conference Hall, Administration Building
Present: All faculty members研and school administrators
Presided by: Principal Wang
Summary of the meeting
：
I am attaching the minutes of the recent school meeting for your
review.The summary of the meeting on year-end exam arrangements is as follows.
Firstly, to ensure fairness and consistency, we decided to adhere to the
号
standardized exam format for all subjects. This includes a mix of multiple-choice,
short answer, and essay questions. Secondly, we confirmed the exam schedule, with
众exams to be conducted from January 15 to January 19, 2023. Each subject will have a
dedicated exam period, and students are advised to check the detailed timetable
posted on the school website. Lastly, regarding invigilation, we will utilize a
公
combination of staff members and automated surveillance systems to maintain exam
integrity. All invigilators have been briefed on their responsibilities and the protocols
to follow during the exams.
If you discover any errors or omissions in the minutes, please inform me.
Submitted by: Li Ming
Date: December 21, 2024
公众号研木易木子
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学校会议纪要：“期末考试安排”
子
时间：2024 年 12 月 15 日下午 2:00 至 4:00
地点：行政楼会议室
出席人员：全体教职工及学校管理人员
木
主持：王校长
会议概要
随信附上本次学校会议的纪要，供您审阅。关于期末
易
考试安排的会议概要如下：
首先，为确保公平性和一致性，我们决定所有科目均采用标准化的考试格式。这包括选
择题、简答题和论述题等多种题型。其次，我们确定了考试时间表，考试将于 2023 年 1
木
月 15日至 1 月 19 日进行。每门科目都有专门的考试时间，建议学生查看学校网站上发布
的详细时间表。最后，关于监考，我们将采用教职工和自动化监控系统相结合的方式，以确
保考试的公正性。所有监考人员都研已接受关于其职责和考试期间应遵循的程序的简要说明。
如果您在纪要中发现任何错误或遗漏，请告知我。
提交人：李明
：
日期：2024 年 12 月 21 日
号
众
公
公众号研木易木子
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