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Excel · 超链接hyperlink

Excel · 超链接hyperlink

    

超链接是可以放在Excel单元格里的链接,点击就能跳转到网页、另一个表格、或者当前文件的某个位置。

当前工作中常用来插入超链接跳转对应音频进行播放。

一、少量文件时:

单个或者少量文件需要插入时可以使用快捷键或者右键菜单:

1. 选中单元格

2. 按 "Ctrl + K" 或者右键选择“超链接”

3. 粘贴或输入链接地址

4. “确定”或者回车

二、大量文件时:

但是当大量文件需要插入时,就不能一个一个输入地址了,此时用公式更方便。

举个例子🌰

假设我桌面上有一个文件夹“霜序二十”,里面是一个Excel文件和一个文件夹“所有音频”,“所有音频”中是大量音频文件。

Excel文件中A列有100个音频文件名,要在B列生成对应的超链接。

桌面 └── 霜序二十      ├── 音频列表.xlsx   (Excel文件)      └── 所有音频           ├── 001.mp3           ├── 002.mp3           ├── 003.mp3           └── ...

操作步骤:

1. 在单元格B1中输入=HYPERLINK(第一个参数,第二个参数);

2. 第一个参数:链接地址,即音频所在的位置

3. 第二个参数:想显示的文字,一般我会显示为音频名,也就是与A列相同

小提示:因为“所有音频”文件夹中音频文件很多,所以链接地址可以只定位到文件夹,然后加反斜杠“\”,再用“&”连接A列的单元格"A1"。双击填充柄,下拉到底,实现自动匹配对应音频。不需要一个一个对应文件。

=HYPERLINK("C:\桌面\霜序二十\所有音频\"&A1,A1)

绝对路径 VS 相对路径

除此之外,对于公式中的链接地址可以有两种办法,绝对路径和相对路径。

绝对路径:好比是我家的详细地址,从省市写到我家门牌号,是固定的,且只对我有用。但凡中间文件换了位置,或者换了电脑,绝对路径就无法生效了。

=HYPERLINK(“C:\桌面\霜序二十\所有音频\”&A1,A1)

相对路径:相当于告诉你,想要找的东西就在我隔壁的房间里。从当前Excel文件的位置出发,只要将文件夹“霜序二十”整体打包,即使换了位置,换了电脑,超链接依然生效。

=HYPERLINK(“.\所有音频\”&A1,A1)

易错点,牢记:

1、路径和文件名用 "&" 连接,中间不加空格;

2、路径需要用英文双引号括起来;

3、没有标题行就是A1和B1,如果有标题行,音频名从A2开始,公式应该填B2,且公式中的AI要换成B1。

这里是霜序二十

生于1998年秋

卑微社畜,还没认输

有缘相识一场,此生之幸

我就知道你“在看”

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