房产中介合同使用规范及房屋状况说明书说明

房产交易流程复杂、涉及资金体量较大，买卖、租赁交易环节极易产生纠纷。为规范本地房产经纪市场秩序，乌鲁木齐市推行房产经纪业务“五个统一”监管标准，其中统一合同文本是合规经营的核心环节。标准化合同文书、合规的从业操作，是乌鲁木齐房产中介规避交易风险、保障买卖及租赁双方合法权益的第一道防线。本地房产中介从业者必须熟练掌握乌鲁木齐地区经纪合同使用规范、明晰房屋文书填报标准、严守持证从业规则，既是本地行业监管的硬性要求，也是提升个人专业度、赢得客户信任、实现合规经营的关键。

依据乌鲁木齐市房地产经纪行业监管要求，本地房产中介开展买卖、租赁业务，需配套使用官方标准化合同文书，全面覆盖本地各类房产交易场景。核心合规文书共五类：房屋状况说明书、房地产经纪服务合同（房屋出售）、房地产经纪服务合同（房屋购买）、房地产经纪服务合同（房屋出租）、房地产经纪服务合同（房屋承租）。以上文书均适配乌鲁木齐本地房源对接、线下签约、交易备案、业务存档等全流程工作，完全契合本地“统一合同文本”的行业监管规定。同时，乌鲁木齐市明确要求，房产买卖、租赁居间及委托类格式合同，需按自治区规定完成市场监管部门备案，严禁私自使用非标准、未备案合同文本。

二、房产合同合法生效核心资质要求

并非所有房产从业人员签署的合同都具备法律效力，只有持有全国房地产经纪人证书的从业人员签署的房产经纪合同，才具备合法有效性。无相关资格证书的人员签署的房产交易、经纪服务合同，属于无效合同，无法保障交易双方及中介机构的合法权益，还可能引发交易纠纷、法律风险等问题。结合乌鲁木齐本地从业需求，2024下半年房地产经纪人、协理证书考试报名工作即将开启，本地房产从业者需尽早持证上岗，适配乌鲁木齐房产经纪行业规范化、持证化监管趋势，杜绝无证签约、合同无效等合规问题。

三、房屋状况说明书（房屋租赁）使用规范说明

房屋状况说明书是房屋租赁经纪业务的核心配套文书，用于真实记录房屋实际情况、规范房源发布、明确房屋状态，其官方使用规范如下：1. 文书来源：本说明书文本由中国房地产估价师与房地产经纪人学会推荐，是行业通用标准范本，可供各大房地产经纪机构编制房屋状况说明书时参考使用，具备行业权威性与规范性。2. 生效条件：文书需经房屋出租委托人本人签名，同时加盖对应房地产经纪机构公章后方可正式生效，缺一不可。3. 编制前置要求：结合乌鲁木齐本地房源监管规范，编制房屋状况说明书前，从业人员必须完成全套核验工作：核对房屋出租委托人有效身份证明、核验房屋不动产权证书等产权资料，杜绝查封、限制交易、保障性住房等违规房源挂牌；与委托人签订合规的房屋出租经纪服务合同，并实地上门勘查房屋，确保房源信息、房屋状态真实无误，符合乌鲁木齐房源信息发布核验管理要求。4. 核心用途：主要用于房地产经纪机构及从业人员对外发布真实房源信息，向意向承租人客观、完整说明房屋实物状况、配套情况等关键信息，同时作为经纪机构业务档案长期存档留存，是租赁业务合规开展的重要凭证。5. 内容真实性与效力界定：说明书所载内容必须客观、真实，严禁出现虚假记录、误导性描述，文书记录的房屋状况仅对应实地看房当日的房屋状态。若后续房屋交接时，实物状况与文书记载内容存在差异，一律以房屋实际交接时的现状为准。综上，乌鲁木齐房产中介行业严格执行“统一挂牌经营、统一服务承诺、统一收费标准、统一业务流程、统一合同文本”的五统一监管制度，标准化经纪合同与房屋状况说明书是本地合规经营的核心凭证。本地房产从业者必须严格遵守乌鲁木齐行业监管规范，坚持使用官方标准备案文书、真实填报房屋信息、持证上岗签约，严格落实房源核验、合同备案、规范存档等全流程要求，从源头杜绝合同无效、房源虚假、交易纠纷等问题，为乌鲁木齐市民提供合规、专业、安全的房产经纪服务，助力本地房产经纪市场规范、稳健发展。