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SAP软件 业财集成原理

SAP软件 业财集成原理
>>>   本文作者:Woffee老师,18年SAP咨询经验,四大背景,ERP财会讲堂创始人,《SAP财务实操课程》原创作者,微信S_Finance
业财实时集成是SAP的一大特点,大家可能会好奇:SAP是如何实现自动记账的?它是怎么知道计入什么科目的?

实际上,这部分内容是一个难点,即便对FICO顾问来说,掌握集成的逻辑也有一定难度。对于财务人员来说,肯定也好奇!因为,不理解集成逻辑,就很难将财务和业务结合起来。

在今天的分享中,Woffee老师以通俗的方式给大家讲解,帮助财务人员理解SAP的业财一体化。Woffee老师:18年SAP咨询经验,四大背景,ERP财会讲堂创始人,《SAP财务实操课程》原创作者,微信S_Finance

从下面这张图中,我们可以得到两个最重要信息:
1、物料主数据会计视图中定义的评估分类和记账相关;
2、在后台会按评估分类、Transaction Key配置一套记账科目。
关于评估分类的作用,可以参阅之前发布的文章“SAP软件 物料评估分类&财务记账”(点击蓝字即可跳转原文),接下来,说说这个Transaction KEY
Transaction KEY是系统写死的,不同的业务对应不同的KEY,例如采购入库涉及到的KEYBSXPRDWRX。其中,BSX对应存货科目,PRD对应差异科目,WRX对应GR/IR(应付暂估)科目。在后台,我们会按“KEY+评估分类”配置记账科目。
这样,当业务发生时根据业务可以确定KEY,结合物料的评估分类,就可以从配置表中找到会计科目,从而自动记账,就是这么简单!!!
接下来,一起看下Woffee老师在课程中的讲解吧!
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另外,你可能会好奇,系统有哪些常见的Transaction KEY呢?对于财务来说,我们理解以上原理即可;对于FICO顾问,我们要记住常见的KEY,记不住没关系,自己做好记录,用的时候能找到就可以了!