夜雨聆风1、学院行政例会通知（二级学院周例会）
各系部、教研室、学工办：本周学院行政工作例会定于6月10日上午9:30在行政楼302会议室召开，议题：期末教学进度调度、毕业生离校统筹、学期期末学风建设、暑期实践部署。各教研室主任提前梳理教学难点、学生管理问题，带书面简要汇报，准时参会，收到请在学院工作群回复确认。
2、跨部门专项协调会通知（教学+学工+后勤联席）
教务处、各二级学院、后勤管理处、学生工作部：为推进2026届毕业生离校、毕业论文收尾、期末考场布置等重点工作落地，6月12日9:00在行政楼203会议室召开跨部门联席协调会。各部门分管领导、业务经办人到场，会前梳理本单位堵点与诉求；因公外出无法参会须提前向分管校领导书面请假报备，不得无故缺席。
3、教学材料紧急报送通知（期末教学台账汇总）
各二级学院、公共课教研室：接省教育厅期末教学质量专项督查通知，需汇总本学期课程表、试卷归档、教研活动台账、课堂巡查记录等上半年教学资料。请各单位核对数据、查漏补缺，6月7日15:00前将纸质盖章版+PDF电子版报送教务处教务科；逾期延误全省高校抽检上报，责任由报送单位承担。
4、专任教师业务技能培训通知（新课标、教务系统实操）
全体专任教师、新进青年教师：为落实新版人才培养方案、吃透教务新系统填报规范，学校6月18日全天在综合楼四楼大报告厅开展专项业务培训；外出挂职、校外实训驻场教师须提前向人事处报备免训，各教研室统筹调课，优先保障在岗教师全员参训，培训计入继续教育学时。
5、校工会教职工团建活动通知（教职工文体团建）
全校在岗教职工：校工会组织教职工趣味团建暨夏日文体活动，6月18日校园田径运动场开展，设置趣味拔河、羽毛球联赛、集体简餐；活动自愿报名，各分工会统一汇总报名表，6月15日前报送校工会办公室。
6、端午放假及校园值班、学生离校管理通知
全体教职工、在校学生：依据国家法定节假日安排，端午6月12日—6月14日放假3天。1.教务处暂停线下教务业务办理，行政窗口12-14日停办；2.各学院落实留校学生台账登记，辅导员每日摸排留宿学生；3.值班人员按校办排班在岗值守，做好校园应急处置；师生离市离校须在一站式学生社区系统/人事报备，手机保持24小时通讯畅通。
7、学院办公耗材、教学物资集中申领通知
各学院教研室、行政科室、实验中心：2026下半年教学耗材、办公物资集中申领工作启动，按需统计粉笔、实验耗材、打印耗材清单，杜绝超额申领浪费；申领清单须系部负责人签字盖章，6月9日17:00前统一报送后勤物资管理科，逾期自动顺延至秋季第二批申领批次。
8、教职工考勤与坐班制度规范通知
全校行政教辅、机关在岗教职工：即日起严格执行校园智慧考勤系统打卡制度，教学岗教师按课表执行课时考勤，行政岗落实上下班打卡；出差、事假、病假统一通过人事OA线上审批，无审批缺卡统一按缺勤计入月度绩效，人事处每月月末在校内公示全院考勤汇总表。
9、校园安全与宿舍、实验室隐患排查通知
各二级学院、实验室管理中心、后勤物业、宿管中心：本周三开展全校全域安全自查，重点排查实验室危化品存储、宿舍违规大功率电器、教学楼水电线路、消防通道堵塞等隐患；自查发现问题立行立改，《安全隐患排查整改表》6月10日前上交保卫处安全科，学校后续组织专项抽查验收。
10、科研、教改项目档案归档通知
各项目负责人、科研秘书：2026年上半年校级教改课题、横向科研项目启动统一档案归档，按科研处规范整理立项合同、经费单据、结题验收材料、中期检查表，统一装订成册；6月16日前移交校档案馆科研档案专柜，资料缺漏、装订不合规一律退回重新整理。
11、公务用车、科研用车审批新规通知
各学院、机关职能部门：全校公务用车、科研外出调研用车启用线上审批新制度，用车人须在后勤公车系统填写出行事由、目的地、随行人员，经部门负责人+分管校领导两级审批后方可派车；严禁公车私用、私车公报，校办联合纪检不定期抽查公车使用台账。
12、全校教职工年度体检报名通知
全校在编教职工、合同制教辅人员：2026年度教职工统一体检定于7月上旬，合作三甲定点体检医院；以各分工会为单位汇总报名信息，6月20日前报名表报送校工会，学校分批次错峰安排体检，异地挂职教师可申请异地体检报备。
13、机关与学院工作作风自查整改通知
各职能部门、二级学院党总支：按照省委教育工委高校作风整治专项工作要求，开展教风、行政服务作风自查，重点整治办事拖沓、师生诉求推诿、课堂教学敷衍等问题；各单位梳理问题清单、制定整改台账，自查整改报告6月22日前报送校纪检监察室。
14、校园教务系统升级·线下办事窗口暂停通知（面向师生）
全校师生、校外合作校企单位：因校级教务管理系统、学生缴费系统升级维护，6月25日全天教务处线下办事大厅、线上选课/成绩查询系统全部暂停业务，6月26日早8:30全面恢复；需办理成绩单打印、学籍异动、缴费业务的师生请提前错峰办理，敬请谅解。
15、党员主题党日活动通知（教工+学生党支部）
全校教工党员、学生党支部书记：6月26日14:30在学校党员活动中心开展月度主题党日，内容包含高教政策学习、乡村振兴公益支教志愿工作部署、毕业生党员离校专题教育；原则上全员参会，无法到场人员须向支部书记提交书面请假条报备。
16、行政办公室+教研室环境整治检查通知
各学院、机关各科室：开展办公场所、教研室、辅导员办公室环境卫生专项整治，清理桌面废弃资料、规整教学档案、整理储物柜杂物；6月13日党政办公室逐层实地检查，检查评分结果纳入各单位年度文明科室考核指标。
17、高校教师职称申报材料报送通知（助教→讲师/副教授）
全校符合本年度职称评审申报条件专任教师：2026年度高校教师职称申报工作正式启动，申报人备齐学历证书、课时证明、教研成果、继续教育学分材料；6月28日前统一报送人事处师资科初审，逾期不再接收本年度申报材料。
18、校园全域水电检修停课停岗通知
全体师生、各学院、食堂物业：6月21日8:00—12:00全校主线路停水停电检修，教学楼、实验室、学生公寓全区域断电；各教研室、实验中心提前关闭实验设备电源，辅导员提前通知班级停课，后勤同步告知食堂、校内商铺暂停营业。
19、乡村振兴定点帮扶公益募捐通知（高校定点村镇帮扶）
全校教职工、在校学生：面向学校定点帮扶乡村开展自愿公益募捐，可捐赠闲置教辅书籍、秋冬衣物或爱心捐款；各学院分团委、分工会统一归集物资钱款，6月30日前汇总送至校团委公益部，所有捐赠明细、款项使用后续在校内官网统一公示。
20、2027年度部门经费预算报送通知（教学/科研/行政预算）
各二级学院、科研处、各职能处室：财务处启动2027年度校内经费预算编制工作，各单位结合下学期招生计划、教改项目、实验室建设、学生活动据实填报经费报表，报表须负责人签字盖章；7月5日前电子版+纸质版报送财务处预算科汇总编制全校总预算。
